1.4.2 Управление материальным потоком в производстве

При управлении материальными потоками на предприятии ОАО «Гомельский ДСК в рамках внутрипроизводственных логистических систем используется толкающая система

Толкающая система представляет собой систему организации производства, в которой предметы труда, поступающие на производственный участок, непосредственно этим участком у предыдущего технологического звена не заказываются. Материальный поток "выталкивается" получателю по команде, поступающей на передающее звено из центральной системы управления производством.

Толкающие модели управления потоками характерны для традиционных методов организации производства. Возможность их применения для логистической организации производства появилась в связи с массовым применением компьютерной техники. Внедрение программных продуктов позволило компаниям согласовывать и оперативно корректировать планы и действия всех подразделений предприятия: снабженческих, производственных и сбытовых, с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени. Использование программного обеспечения позволило существенно сократить рабочее время на принятие и выполнение управленческих решений.

Толкающие системы, способные с помощью микроэлектроники увязать сложный производственный механизм в единое целое, тем не менее имеют естественные границы своих возможностей. Параметры "выталкиваемого" на участок материального потока оптимальны настолько, насколько управляющая система в состоянии учесть и оценить все факторы, влияющие на производственную ситуацию на этом участке. Однако чем больше факторов по каждому из многочисленных участков предприятия должна учитывать управляющая система, тем совершеннее и дороже должно быть ее программное, информационное и технологическое обеспечение.

1.4.3 Изучение механизма функционирования логистики снабжения

Под материально - техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности предприятия.

Служба материально-технического снабжения предприятия функционирует в рамках сложившейся на современном этапе системы материально-технического снабжения Республики Беларусь.

Цель материально- технического снабжения организация закупок сырья и материалов, отвечающих установленным требованиям.

Основной задачей материально-технического снабжения в условиях реформирования экономики является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с утвержденными планами.

Одними из главных факторов, характеризующих эффективность общественного производства в условиях товарно-денежных отношений, являются скорость движения продуктов труда и ускорение оборота средств, связанных с их производством и обменом.

Если говорить о промышленности, то ее продукция, как известно, проходит в своем движении фазы производства и обращения. По мере углубления специализации промышленного производства, применения в нем прогрессивных технологий и организации изготовления продукции, развития хозяйственной самостоятельности производств сокращается рабочий период и расширяется зона потребления производимых товаров. Но при этом общее время движения продуктов труда все больше зависит от скорости их движения между самостоятельными производствами, периодичности надежности их поступления в потребляющие производства.

По имеющимся данным, время собственно производственных процессов в общей продолжительности цикла движения продукции в промышленности занимает около 28%.

Всего 14 % приходится на время обращения. И почти 58 % составляет время, в течёние которого продукция находится в процессе производства в так называемой крытой форме, т. е. в виде производственных запасов.

Экономическое содержание и формы проявления процесса материально-технического обеспечения во многом зависят от характера сопряженных производств, но решающую роль здесь играет механизм хозяйствования. Именно он определяет поведение всех участников оборота продукции и формирует результаты этого поведения.

Система экономических отношений, обусловленная действием того или иного хозяйственного механизма, объективна.

Материально-техническое обеспечение — не просто процесс движения продуктов труда и опосредующих их действий. В материально-техническом обеспечении складываются пропорции между спросом и предложением, а в своем движении продукты труда формируются как товары, обмениваются как товары, готовятся к потреблению.

Материально-техническое обеспечение охватывает такие виды деятельности, как сбыт промышленной продукции производственно-технического назначения (включая продукты, образовавшиеся в качестве отходов производственного и непроизводственного потребления) и снабжение ею отраслей производства и отраслей непроизводственной сферы. Причем относительно первичных и вторичных материальных ресурсов эти виды деятельности отличаются друг от друга. Имеются различия и в процессах обеспечения отдельных отраслей производства и отраслей непроизводственной сферы.

Однако в своей принципиальной основе определяющими являются черты, свойственные процессам сбыта и снабжения в промышленности, которая потребляет три четверти материальных ресурсов, расходуемых на производство.

В процессе продвижения товара из одного самостоятельного производства в другое его стоимость и потребительная стоимость претерпевают определенные изменения под воздействием как живого и овеществленного труда, так и сил природы. При этом воздействия на стоимость и потребительную стоимость в каждый данный момент не только различны по своему содержанию, но и могут вызывать изменения основных свойств товара в совершенно противоположных направлениях.

Чтобы определить характер этих воздействий и связанные с ними изменения стоимости и потребительной стоимости, целесообразно расчленить весь процесс движения продукции производственно-технического назначения на несколько основных этапов.

Первый этап относится к обращению и охватывает период пребывания товара на складе готовой продукции у изготовителя вплоть до передачи его транспортным организациям для перевозки.

Второй этап — процесс транспортировки, т.е. физическое перемещение товара к месту его потребления. Продукт только тогда готов к потреблению, когда он закончит это передвижение Транспорт как бы завершает готовность товара к потреблению. Хотя количество продукта в процессе перевозки не увеличивается, а часто уменьшается (причем могут утрачиваться и некоторые его полезные свойства), транспорт прямо взаимодействует с потребительной стоимостью, реально обеспечивая условия для ее потребления. Труд, затрачиваемый на процесс транспортировки, создает новую стоимость, т. е. является производительным трудом, и стоимость перевозимых товаров увеличивается, если затраты этого труда не превышают общественно необходимые размеры.

Третий этап — прохождение товара через склад посредника в сфере обращения. По своему экономическому содержанию, а следовательно, по характеру затрат тру да, изменениям потребительной стоимости и стоимости товара этот этап ничем не отличается от первого с той лишь разницей, что он протекает за границами функционирования производства, давшего жизнь данному товару, и охватывает не всю товарную массу, а лишь какую-то ее часть.

Четвертый этап — главным образом нахождение продукции на складе у потребителя вплоть до ее передачи в производственное потребление. Он относится к сфере производства.

Параллельно и в тесном взаимодействии идут процессы специализации материалов, потребляемых отдельными предприятиями, расширения и быстрой смены ассортимента используемых материальных ресурсов.

На содержание процесса материально-технического обеспечения, способы и формы его осуществления чрезвычайно сильное влияние оказывают обобществление производства и характер производственных отношений. В частности, рост масштабов общественного производства и усложнение кооперации в народном хозяйстве обусловливают увеличение времени и затрат труда на стадиях, предшествующих процессу обращения. С одной стороны, — это определение спроса на продукцию и условий приобретения необходимых потребителям средств производства. С другой — это определение необходимого предложения товаров, условий их поставки и продажи. И то, и другое предваряют процессы производства и обращения, являются для них отправным моментом и служат, в конечном счете, формированию хозяйственных связей.

В зависимости от характера производственных отношений, степени хозяйственной самостоятельности участников экономического оборота эти процессы могут осуществляться по-разному. Но при любых условиях в развитом общественном производстве формирование хозяйственных связей между поставщиками и получателями продукции во все возрастающей степени предопределяет эффективность не только обращения, но и производства товаров; оно объективно обусловливает необходимость увеличения доли затрат общественного труда, занятого выполнением операций, предшествующих процессу физического движения продуктов труда.

Процесс материально-технического обеспечения связан не только с текущими затратами, но и с единовременными вложениями средств, направляемых на формирование основных и оборотных фондов и фондов обращения, обеспечивающих продвижение продуктов труда из одного производства в другое.

Если главная задача материально- технического обеспечения состоит в планомерном формировании и бесперебойном функционировании межпроизводственных хозяйственных связей, то необходимым условием ее решения является эффективное использование затрачиваемых при этом ресурсов.

Это условие может быть реализовано различными путями, обеспечивающими уменьшение доли общественного продукта, направляемого на образование запасов и создание для них хранилищ, сокращение времени циркуляции товаров в каналах обращения, повышение производительности труда работников материально-технического обеспечения и т. д. Однако важно подчеркнуть, что основной принцип поиска и использования резервов повышения экономичности материально-технического обеспечения состоит в системном подходе к этой области хозяйственных процессов, а именно [7, с.67]:

• процесс материально-технического обеспечения должен рассматриваться в неразрывной связи с другими воспроизводственными процессами;

• этапы и операции, выполняемые в процессе материально-технического обеспечения, следует рассматривать в качестве составных частей единого движения, оказывающих друг на друга активное влияние как внутри хозяйственных звеньев, так и за их пределами;

• единовременные вложения в основные фонды, оборотные фонды и фонды обращения и текущие затраты (издержки) должны рассматриваться во взаимном влиянии друг на друга, а их эффёктивность оцениваться, как правило, не изолированно друг от друга, а лишь в совокупности и с учетом соответствия условиям действующего механизма хозяйствования.

Большое значение материально снабжение приобретает в современных условиях, когда в соответствии с решениями партии и правительства осуществляются мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма с целью повышения эффективности производства и качества работы. Своевременное, комплектное и качественное обеспечение производства всей номенклатурой материально-технических средств способствует решению главной задачи каждого предприятия — выполнению планов производства и поставок продукции с наибольшей эффективностью. Хорошая организация материально-технического снабжения — необходимая предпосылка непрерывности, ритмичности процесса производства и, следовательно, выполнения планов производства. Почти одна треть всех простоев оборудования и рабочих в промышленности вызывается отсутствием или несвоевременной поставкой сырья, материалов или комплектующих изделий. Нарушение ритмичной работы одного предприятия становится, как правило, причиной нарушения нормальной работы другого, находящегося в кооперированных связях с первым, и таким образом даже местные перебои в снабжении средствами производства наносят ущерб всему народному хозяйству.

Процесс материально-технического снабжения и сбыта оказывает большое влияние на себестоимость продукции и рентабельность работы каждого предприятия. Правильная организация процесса снабжения способствует сокращению расходов на приобретение, транспортировку, хранение и доставку материалов в производственные цехи и увеличению прибыли предприятия; кроме того, рациональная организация получения материалов и их расходования позволяет сокращать размеры производственных запасов, ускорять оборачиваемость оборотных средств, уменьшать потребность в них, что также улучшает показатель рентабельности.

Велико влияние материально-технического снабжения и сбыта на производительность труда. Своевременная поставка производству материалов необходимого качества, комплектности и ассортимента позволяет сократить затраты труда на производство готовой продукции, потери времени в связи с простоями и за отсутствия материалов или их замены и т. д. Сбытовые службы предприятия способствуют повышению производительности труда своевременным формированием портфеля заказов, ритмичной отгрузкой продукции потребителям, механизацией основных операций по сбыту продукции, а также улучшению многих других экономических показателей деятельности производственных предприятий (финансового состояния, оборачиваемости оборотных средств, себестоимости продукции и т. д.). Эти показатели во многом зависят от характера потребляемых материальных ресурсов, их стоимости и транспортно-заготовительных расходов.

Основные задачи органов материально-технического снабжения

Призванное обслуживать производственную деятельность предприятий, материально-техническое снабжение находится в очень тесной взаимосвязи и взаимозависимости от производства, и его особенности определяются экономическими задачами строительства в нашей стране.

Одной из важнейших задач органов материально-технического снабжения, от правильного решения которой зависит успех их деятельности, является своевременность и комплектность обеспечения производства всеми необходимыми ему средствами производства. Под своевременностью подразумевается поставка непосредственно на рабочие места необходимых материалов в соответствии с графиком производства или строительства и в установленные сроки. Необходимость соблюдения комплектности снабжения определяется тем, что различные виды материальных ресурсов расходуются в неодинаковом количестве исходя из норм расхода материалов.

Непрерывный рост объемов производства и масштабов деятельности важнейших отраслей народного хозяйства приводит к усложнению материально-технического снабжения. Увеличение количества производимых и потребляемых материально технических средств требует все больших материальных, трудовых и финансовых затрат, связанных с организацией распределения и доведения их до потребителей. Требуется больше складов для хранения материальных ресурсов, больше транспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов.

В результате роста общественной производительности труда доля живого труда в стоимости конечного продукта уменьшается, а доля овеществленного труда, в которую входит стоимость средств производства, непрерывно увеличивается. В народном хозяйстве углубляются и развиваются процессы специализации и кооперирования, что приводит к увеличению номенклатуры потребляемых материалов. В строительстве процесс материально-технического снабжения все больше превращается в процесс инженерной комплектации строящихся объектов. Высокомеханизированное сельское хозяйство использует все большее количество самых различных машин, запасных частей к ним, минеральных удобрений, горючего и т. д.

Усложняются задачи материально-технического снабжения и сбыта благодаря непрерывному росту номенклатуры потребляемых предприятиями предметов производственно-технического назначения.

Следует отметить, что от решения задачи своевременного и комплектного обеспечения производства материальными ресурсами во многом зависит успех деятельности всех органов материально-технического снабжения.

В тесной связи с этой задачей находится задача снабжения производства материалами необходимого качества. От качества поставляемых материальных ресурсов во многом зависит качество готовой продукции, что само по себе имеет большое народнохозяйственное значение. Вся деятельность работников снабжения должна быть направлена на такую организацию процесса материально-технического снабжения, которая исключала бы возможность поступления в производство материалов низ кого качества.

Важной задачей органов снабжения является также обеспечение максимальной экономии материальных ресурсов. Более полному обеспечению производства способствует мобилизация дополнительных материальных ресурсов. Источниками таких ресурсов могут быть экономия материалов, их вторичное использование, изыскание местных и децентрализованных ресурсов снабжения, использование сверхнормативных и излишних запасов материалов своего предприятия, а также предприятий других отраслей народного хозяйства.

Так как процесс материально-технического снабжения связан с образованием на всех его стадиях запасов, то в числе важнейших задач этого процесса следует назвать всемерное ускорение оборачиваемости оборотных средств. Скорость оборота оказывает непосредственное влияние на величину ресурсов сырья и материалов в народном хозяйстве—чем она больше, тем меньше уровень запасов и тем больше возможностей использовать материалы непосредственно в процессе производства. Необходимо так организовать процесс обеспечения производства материальными ресурсами, чтобы его ритмичность обеспечивалась минимальным уровнем запасов на предприятиях и в снабженческо-сбытовых организациях.

Важнейшей задачей органов снабжения и сбыта является сокращение, издержек обращения. Этот синтетический показатель деятельности снабженческо-сбытовых организаций имеет большое значение для повышения эффективности производства.

На уровне издержек обращения отражается качество решения всех рассмотренных выше задач и выполнение большинства функций органами снабжения и сбыта. Особенно большое значение имеет рациональная организация транспортировки средств производства, механизация погрузочно-разгрузочных работ, совершенствование системы органов снабжения и сбыта.

Для решения перечисленных задач, стоящих перед системой материально-технического снабжения и сбыта, необходимо:

а) точно и своевременно определять действительную потребность отдельных предприятий, отраслей, экономических районов и народного хозяйства в средствах производства. Этот расчет следует строить на технически и экономически обоснованных нормах расхода материальных ресурсов, а выявленная потребность в средствах производства как народного хозяйства, так и каждого отдельного предприятия должна точно соответствовать заданному планом размеру производства продукции и услуг;

б) выявлять возможные источники покрытия установленной потребности народного хозяйства в средствах производства. Для этого органы снабжения должны разрабатывать четкую и исчерпывающую классификацию материальных ресурсов, обеспечивающую возможность сопоставления подсчитанных потребностей и источников их покрытия;

в) распределять имеющиеся в стране материальные ресурсы продукции производственного назначения в соответствии с потребностями и народнохозяйственной значимостью продукции по экономическим направлениям, отраслям, экономическим районам и конкретным потребителям;

г) организовывать рациональные взаимные хозяйственные связи между производителями и потребителями средств производства; выполнение этой функции конкретно проявляется в плановом прикреплении поставщиков к потребителям, выдаче и оформлении нарядов на поставку продукции производственного назначения;

д) организовывать доставку материальных ресурсов непосредственно от производителей до потребителей (транзитом) и складское снабжение потребителей материалами со своих баз, складов и магазинов с минимальными издержками обращения и в установленные планом сроки;

е) постоянно наблюдать и контролировать нормирование расхода и запасов материальных ресурсов, выполнение установленных норм, использование материалов, состояние складского хозяйства и запасов во всех звеньях народного хозяйства;

ж) систематически совершенствовать систему и организацию снабжения народного хозяйства во всех его звеньях и организацию научно-исследовательской работы в области материально технического снабжения.

В настоящее время актуальной является задача дальнейшего совершенствования общегосударственной системы снабжения и сбыта. Первоочередными мероприятиями для ее решения являются:

• последовательное, развитие, расширение и совершенствование прогрессивных форм обеспечения объединений и предприятий материальными ресурсами — прямых длительных хозяйственных связей, гарантированного комплексного снабжения, проката приборов, оказания производственных услуг;

• осуществление централизованной доставки продукции потребителям со снабженческо-сбытовых баз транспортом общего пользования;

• осуществление мероприятий по сбалансированности ресурсов и потребностей на основе усиления роли перспективных планов, обоснования их показателей экономическими и инженерными расчетами на основе производственных нормативов, расширение номенклатуры распределяемой продукции в натуральных показателях;

• ускорение оборачиваемости оборотных средств, совершенствование маневрирования ресурсами и их перераспределением путем организации через базы и магазины широкой комиссионной торговли излишними и не используемыми на предприятиях и стройках материалами и оборудованием, уменьшение запасов, дополнительное вовлечение в народнохозяйственный оборот местных материальных ресурсов и т. п.;

• внедрение научно обоснованных норм расхода важнейших материалов, топлива и электроэнергии, а также норм запасов на базах и складах территориальных органов материально- технического снабжения, у поставщиков и у потребителей; улучшение складского хозяйства в повышение уровня, его механизма.

Функции материально-технического снабжения

Рациональная организация материально-технического снабжения в значительной мере зависит от реализации функций данного вида деятельности.

В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние. Внешние функции определяют взаимоотношения предприятия с предприятиями - поставщиками, снабженческо-сбытовыми организациями, органами государственного управления.

Внутренние функции характеризуют взаимодействие службы снабжения с производственными цехами, подразделениями аппарата управления производством. Обеспечение производства сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и т. д. Все эти операции планируются, контролируются, регулируются и осуществляются специализированными службами снабжения, а также другими структурными подразделениями.

Таким образом, совокупность функций, выполняемых различными подразделениями предприятия по поводу материально-технического снабжения собственного производства, отражает содержание снабженческой деятельности производственных предприятий.

Основными функциями материально-технического снабжения предприятия являются:

1) планирование материально-технического снабжения, а именно: прогнозирование и определение плановой потребности предприятия в материальных ресурсах, изучение рынка материальных ресурсов и определение источников покрытия потребности; нормирование и планирование производственных запасов; разработка и представление в установленном порядке заказов на материальные ресурсы; оперативное планирование снабжения; расчет потребности в сырье и материалах составление заявок и спецификаций на потребные материально-технические ресурсы и представление их в плановые и финансовые подразделения предприятия; оценка и выбор поставщиков; определение стратегии закупок;

2) оперативно-заготовительная работа по закупкам, а именно: выбор форм и методов обеспечения предприятия материальными ресурсами; установление хозяйственных связей с поставщиками; заключение договоров (контрактов) с поставщиками; контроль и согласование сроков отгрузки поставщиками в адрес предприятия-потребителя; получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных оптовых баз снабжения; предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями; изыскание источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах посредством участия в ярмарках, выставках- продажах, аукционах; контроль за состоянием производственных запасов;

3) обеспечение цехов и участков материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями, а именно: планирование потребности и установление лимита на отпуск материалов цехам; организация доставки материалов в цеха и на рабочие места; контроль расхода материалов в производстве;

4) организация складского хозяйства, а именно: входной контроль за качеством поступающих материальных ресурсов, их приемка и надлежащее хранение, подготовка материалов к производственному потреблению, отпуск их цехам и участкам;

5) финансово-хозяйственная деятельность, а именно: планирование показателей, определяющих объем и качество работы службы снабжения, увязка их с финансовыми ресурсами, согласование хозрасчетных показателей с соответствующими службами предприятия; ведение учета, отчетности и контроля за выполнением установленных показателей; анализ результатов деятельности службы снабжения.

От правильной организации материально-технического снабжения, реализации функций снабженческой деятельности предприятия во многом зависит эффективность функционирования предприятия, повышение его конкурентоспособности на рынке.

Транспортное хозяйство включает транспортные средства, транспортные организации и предприятия, специализированные структурные транспортные подразделения. Основной задачей транспортного хозяйства предприятия является бесперебойная транспортировка грузов при полном использовании транспортных средств и минимальной себестоимости транспортных операций. Перевозка грузов, погрузочно-разгрузочные и экспедиционные операции являются основными функциями транспортно хозяйства.

Складское хозяйство представлено складами различного назначения:

• склады снабженческого назначения (склады сырья и материалов продукции производственного назначения);

• склады производственного назначения;

• склады распределительного назначения (склады готовой продукции и распределительные склады производителей, склады оптовой торговли, склады розничной торговли);

• склады транспортных организаций (склады железнодорожных станций, грузовые терминалы автотранспорта, морских и речных портов, терминалы воздушного транспорта)

Склады обеспечивают:

• создание необходимого ассортимента в соответствии с заказами потребителей

• концентрацию запасов, их складирование и хранение;

• формирование партий отгрузки и транспортировки грузов;

• оказание услуг клиентам.

Но и в перечисленных выше, и во всех других случаях очевидна вариантность выбора таких условий поставки, как длительность взаимоотношений, конкретные сроки и партии поставки, а также, как правило, необходимость привлечения посредника.

В настоящее время получили широкое применение и другие формы и методы обеспечения предприятия материальными ресурсами:

• традиционная система организации материально-технического снабжения,

• система договоров с фирмами-посредниками;

• снабжение производства по запросам (система запросов);

• закупка товаров одной партией;

• регулярные закупки мелкими партиями;

• ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям:

• закупки по мере необходимости;

• собственное производство;

• лизинг;

• поставки на основании концепции «точно в срок»;

• метод «канбан»;

• электронно-информационный метод;

• закупка товаров через товарно-сырьевые биржи;

• закупка на аукционах, конкурсах;

• оптовые закупки.

Конкретные форму и метод обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, количества предложений, качества и цены ресурса, сложности выпускаемой продукции, состава к материалов и изделий и других факторов.

Все используемые методы и формы обеспечения предприятия материальными ресурсами имеют свои особенности, преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить затраты по их применению.

Формы и методы материально-технического снабжения

Традиционная система организации материально-технического снабжения основана на системе складов предприятий поставщиков, центральных складов и складов снабжаемых предприятий, на принципе хранения запасов.

Система договоров с фирмами-посредниками. При использовании данной формы закупок закупочные органы компании и склады разгружаются от рутинной работы.

Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптовая торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая свои торговые склады и являющаяся посредником между промышленными предприятиями

Отношения между участниками снабжения строятся на основании заключения договора (контракта), в котором определены сроки и количество, цены и объемы поставок.

Снабжение производства по запросам (система запросов). Используется в случае заключения с поставщиками типовых контрактов на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности затрагиваются на основе поэтапного уточнения.

Закупка товара одной партией. Предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, конкурсах, аукционах, у поставщиков и др.). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.

Ежедневные (ежемесячные, закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

Закупки по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

Факторы, влияющие на организацию материально-технического снабжения

Происходящие преобразования в экономике Республики Беларусь обусловливают формирование новой рыночной среды функционирования предприятий, что в свою очередь требует аналитической оценки факторов, оказывающих влияние на организацию материально-технического снабжения.

В условиях рынка сбыт и производство уже не могут пассивно диктовать свои условия снабжению, поскольку именно снабжение оказывает большое влияние на конкурентоспособность продукции предприятий не только за счет сокращения издержек обращения и своевременности выполнения заказов производства, но прямое влияние снабжение оказывает и на качество продукции, В этом случае конструктора и технологи получают от снабженцев необходимые сведения о рынке конкурирующих материалов и возможностях поставщиков, При этом снабжение берет на себя основную тяжесть переговоров с поставщиками о будущих поставках новых материалов.

В новых экономических условиях служба снабжения должна учитывать соотношение между спросом и предложением виды и уровень цен, по которым продаются материальные ресурсы на рынке, размер наценок на услуги посреднических организаций, а так же выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, снижать транспортно – заготовительные и складские расходы

Основными факторами, влияющими на рациональную организацию снабжения являются формирование конкурентной среды у поставщиков; специализация поставщиков; размер предприятий – потребителей; организация производства и производственная программа; финансовое состояние предприятия; сокращение снабженческих затрат; гибкое реагирование на спрос и ряд других ( табл.1.12):

Важным фактором, влияющим на организацию материально технического снабжения в рыночных условиях, является формирование конкурентной среды у поставщиков.

Реформирование экономики предопределило и новые формы работы для предприятий с поставщиками материальных ресурсов. Предоставленная предприятиям свобода выбора партнера по закупке товаров, изменение экономических взаимоотношений между поставщиками и потребителями позволяет предприятию выбирать того поставщика, у которого цена продукции и транспортные расходы ниже, чем у других, и который обладает возможностью оказать потребителю дополнительные услуги, связанные с постав кой продукции.

Таблица 1.12 − Основные факторы, влияющие на организацию материально-технического снабжения предприятий

Факторы, влияющие на организацию материально-технического снабжения	Механизм реализации факторов материально- технического снабжения
1	2
1. Формирование конкурентной среды у поставщиков.	Установление внешнеэкономических связей с поставщиками. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции.
2.Специализация поставщика	Организация новых малых и средних предприятий подетальной и узловой специализации
3.Размер предприятий-потребителей	Преобладание транзитной формы снабжения
4.Организация производства	Синхронизация производственных потоков
5.Производственная программа	Оценка напряженности производственных программы при определении потребности в материальных ресурсах

Продолжение таблицы 1.12

1	2
6.Финансовое состояние предприятия	Влияние на объем закупок
7. Снабженческие затраты	Установление рациональных хозяйственных связей. Оптимизация частоты поставки
8. Гибкое реагирование на спрос	Длительность производственного цикла. Современные информационные технологии

В свою очёредь, предоставленная возможность выбора поставщиков создает условия для формирования конкурентной среды среди поставщиков, усиливает конкуренцию между ними. Однако сложившаяся система конкуренции в Республике Беларусь еще не реализуется в полной мере, что связано с ограниченностью количества поставщиков поставляющих один и тот же вид материальных ресурсов.

Немаловажное значение на формирование конкурентной среды оказывает установление внешнеэкономических связей с поставщиками, которые в настоящее время в Республике Беларусь не нашли своего достаточного развития. Это обусловлено рядом причин:

• большой стоимостью материалов, комплектующих, полуфабрикатов на мировом рынке из-за разного масштаба цен;

• большими транспортными расходами;

• значительными таможенными пошлинами;

• слабой конвертируемостью белорусского рубля;

• жесткой дисциплиной выполнения контрактов в случае их заключения с зарубежными поставщиками.

Особое влияние на развитие конкуренции оказывает расширение номенклатуры выпускаемой продукции. Это приводит к возрастанию количества поставщиков по технологической цепочке изготовления продукции. В результате удлиняется технологическая цепочка предприятий, что не дает возможности гибко реагировать на спрос.

Специализация поставщиков определяет необходимость создания новых малых и средних предприятий подетальной и узловой специализации, которые будут заниматься поставкой деталей, комплектующих, что даст возможность установить состязательность между различными каналами поставки продукции.

Важным фактором является размер предприятий-потребителей. Крупные предприятия-потребители потребляют материальные ресурсы в больших количествах, а следовательно, размеры поставляемых партий материальных ресурсов у них значительно выше, чем у средних и малых предприятий. В данном случае размер поставляемой партии будет влиять на размер складских помещений, выбор транспортных средств, на транспортные расходы и в конечном итоге на организацию материально-технического снабжения.

Малые и средние предприятия в основном производят закупки материальных ресурсов через посреднические организации, которые во многих случаях осуществляют и хранение этих материальных ресурсов, что способствует использованию в большей степе ни складской формы снабжения. Крупные предприятия в основном сами организуют процесс снабжения без участия посреднических организаций, поэтому на крупных предприятиях преобладает транзитная форма снабжения. Изменение соотношения между малыми, средними и крупными предприятиями в каждый момент развития экономики влияет на изменение соотношения между транзитной и складской формами снабжения, что в конечном итоге сказывается и на организации материально-технического снабжения.

Организация производства влияет также на материально-техническое снабжение. Актуальным для совершенствования организации производства является синхронизация производственных потоков. Это предполагает изменение системы снабжения, в частности осуществления ее без складов, что требует в свою очередь: во-первых, наладить поставки деталей прямо на рабочие места; во- вторых, создать современные информационные системы о потребности в деталях и комплектующих на предыдущих стадиях технологического процесса; в-третьих, сначала организовать производство у предприятия-потребителя, а затем работать с поставщиками. Это позволяет обеспечить должное качество и точные сроки при выполнении заказов потребителей.

При переходе на новую систему организации производства новые цели должны быть поставлены в прогнозировании и планировании, которые должны исходить из более короткого периода и постоянного контроля. Такой подход позволит контролировать наличие портфеля заказов, учитывать происходящие изменения на рынке, ускорение научно-технического прогресса, обеспечить своевременный запуск в производство новой продукции.

Производственная программа также влияет на организацию материально-технического снабжения. Новая организация производства предполагает также ужесточение сроков поставок, при чем более мелкими более частыми партиями, что слёдует принимать во внимание при выборе смежников. Напряженность производственной программы косвенно влияет на эффективность использования материальных ресурсов, поскольку обеспечивает их условную экономию.

В организации материально-технического снабжения большое значение имеет определение потребности в материальных ресурсах. Она зависит от нормы расхода материалов и объема производства (производственной программы).

Особого внимания заслуживает такой фактор, как финансовое состояние предприятия. Чем выше уровень прибыли, рентабельности, тем лучше финансовое состояние предприятия позволяет осуществлять необходимый объем закупок и обеспечивать бесперебойный и ритмичный процесс производства. Таким образом, финансовое состояние оказывает влияние на объем закупок, на ритмичность производства, поставок и организацию материально-технического снабжения.

Эффективность организации материально-технического снабжения отражают также снабженческие затраты. Основными сферами образования затрат снабженческой деятельности являются: завоз сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий; управление снабжением; образование и содержание запасов; подготовка материалов к производственному потреблению и снабжение рабочих мест (производственных цехов, участков).

Важным условием повышения эффективности закупочной деятельности предприятий является сокращение снабженческих затрат. На снижение снабженческих затрат влияют такие факторы, как:

• установление рациональных хозяйственных связей, оптимизация частоты поставок.

Рациональные хозяйственные связи предполагают нахождение наиболее конкурентоспособного поставщика, который удовлетворял бы потребителя по следующим параметрам: ценам, качеству продукции, транспортным расходам.

Оптимизация частоты поставок способствует сокращению снабженческих затрат.

При увеличении частоты поставок увеличиваются транспортные расходы, но сокращаются расходы, связанные с хранением, что приводит к сокращению запасов, снижение. себестоимости продукции. При увеличении частоты поставок уменьшается размер поставляемой партии, при этом снижаются в целом расходы, связанные со снабженческой деятельностью.

Одним из факторов, влияющих на организацию материально- технического снабжения, является гибкое реагирование на спрос. В структуре цикла изготовления заказа наибольший удельный вес занимает длительность производственного цикла.

Длительность производственного цикла следует определять с учетом влияния: времени оформления и передачи заказа, его изготовления, времени на комплектование, отгрузку его и транспортировку.

Использование современных информационных технологий — ключевой фактор успешного снабжения предприятия материальными ресурсами.

В мировой практике широкое применение получили информационные технологии оформления таможенных, транспортных и грузосопроводительных документов с использованием электронных сообщений, которые относят к безбумажным технологиям.

Содержание организации и технологии материально-технического снабжения

Организация материально-технического снабжения – наука, изучающая условия и факторы оптимального использования материальных ресурсов в пространстве и времени с минимальными затратами на выполнение комплекса снабженческих функций.

Использование материальных ресурсов в пространстве предполагает их движение от поставщика до потребителя, а также по цехам предприятия-потребителя.

Использование материальных ресурсов во времени предопределяет длительность движения предметов труда от поставщика до потребителя, а также время движения их по цехам предприятия-потребителя.

Процесс движения предметов труда в пространстве и во времени предполагает выполнение комплекса снабженческих функций, причем они должны выполнятся с минимальными затратами.

Содержание организации и технологии материально-технического снабжения находит отражение в выполнении следующих функций:

• оперативно-заготовительная деятельность по закупкам;

• обеспечение цехов и участков материалами, полуфабриката ми, деталями и изделиями;

• организация складского хозяйства.

Оперативно-заготовительная деятельность имеет своей целью организацию своевременного и комплексного поступления на предприятие необходимого количества материально-технических ресурсов заданного качества

К оперативно-заготовительной деятельности по закупкам относятся следующие виды работ:

• установление хозяйственных связей с поставщиками;

• выбор форм и методов обеспечения предприятия материальными ресурсами;

• согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров (контрактов) с поставщиками;

• контроль и согласование сроков отгрузки продукции поставщиками в адрес предприятия-потребителя;

• получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных оптовых баз снабжения;

• предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями;

• изыскание дополнительных источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах (участие в ярмарках, аукционах, выставках-продажах);

• контроль за состоянием производственных запасов.

Особое место в организации материально-технического снабжения занимает обеспечение цехов и участков материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями.

Организация снабжения цехов имеет своей целью обеспечение бесперебойного и ритмичного хода производственного процесса. В ходе этой работы осуществляется комплекс мероприятий, основными из которых являются следующие:

• планирование потребности и установление лимита на отпуск материалов цехам;

• оформление отпуска материалов со складов цехам и службам предприятия по разовым требованиям в рамках установленных лимитов;

• контроль за использованием цехами материалов и соблюдением ими установленных норм расхода, лимитов на материалы, анализ фактического расхода материалов цехами;

• оформление, учет и согласование с соответствующими службами и цехами возможности и правомерности замены материалов;

• организация доставки материалов в цеха и на рабочие места;

• организация централизованной подачи материалов цехам со складов по календарным графикам или ежедневным заявкам цехов, разработка методов комплектования грузов на складах и рациональных схем внутризаводской транспортировки материалов;

• контроль за состоянием переходящих запасов на цеховых складах, учет остатков материальных ценностей, выявление излишних и ненужных материалов и обеспечение своевременной реализации.

Целевым назначением организации складского хозяйства является обеспечение максимальной сохранности поступающих на предприятие материальных ценностей. В основе этой работы лежит оценка наличия складских площадей и разработка планов их рационального использования, оценка соответствия уровня наличного складского хозяйства современным требованиям и разработка планов его развития по объемам и технической оснащенности.

Кроме того, особое место отводится организации количественной и качественной приемки поступающих на предприятие материально-технических ресурсов с целью проверки соответствия поступающих сырья, материалов, топлива и других ресурсов требованиям, предусмотренным в договорах на поставку данного вида продукции.

Основными видами работ организации складского хозяйства являются:

• входной контроль за качеством поступающих материальных ресурсов;

• приемка и надлежащее хранение;

• подготовка материалов к производственному потреблению и отпуск их цехам и участкам;

• обеспечение необходимым оборудованием с целью подготовки материалов к производственному потреблению (расконсервация, подкомплектовка, резка, раскрой и т. п.);

• организация текущего ремонта складских помещений и оборудования;

• организация эксплуатации подъемно-транспортного оборудования; весовых и измерительных приборов;

• разработка технологических схем погрузочно-разгрузочных и складских работ.

Определение форм и методов снабжения

В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, облагораживающих или производящих. Получение продукции потребителями непосредственно от изготовителей возможно при определенных условиях. Основным из них является величина потребления сырья, материалов в месяц или квартал. Если эта величина равна или больше транзитной нормы возможно использование транзитной формы снабжения. Данная форма снабжения характерна для крупных предприятий.

При складской форме снабжения продукция от предприятий поставщиков завозится на склады снабженческих и сбытовых организаций, с которых и поступает потребителям. По тем видам материальных ресурсов, по которым потребность ниже транзитных норм. целесообразнее применять складскую форму снабжения. При этой форме снабжения склады снабженческих организаций, получив от изготовителей продукцию транзитными партиями, отпускают ее потребителям в количествах ниже транзитных норм, т. е,. в соответствии с действительной их потребностью. Отпуск со складов осуществляется с большей частотой, меньшими партиями, более комплектно, чем при получении продукции от предприятий-изготовителей. При этом создаются возможности маневрирования материальными ресурсами, что способствует сокращению производственных запасов у потребителей. Складскую форму снабжения экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.

Данная форма снабжения характерна для малых предприятий.

Однако в отдельных случаях может использоваться та или иная форма снабжения независимо от объема потребления.

Таким образом, хозяйственные связи предприятий с поставщиками материальных ресурсов организуются как непосредственно с предприятиями-поставщиками, так и с территориальными органами снабжения.