Запитання та завдання для самоконтролю

1.     На які групи поділяються управлінські документи?

2.     Дайте характеристику організаційно-розпорядчим документам. Наведіть приклади.

3.     Дайте характеристику довідково-інформаційним документам. Наведіть приклади.

4.     Дайте характеристику документам з кадрових питань. Наведіть приклади.

5.     Дайте характеристику особистим офіційним документам. Наведіть приклади.  

Увага! Культура мовлення

Зумовлювати — обумовлювати

Зумовлювати — бути причиною чогось, створювати умови для виникнення чогось, викликати щось, спричиняти; будучи умовою існування або формування чогось, визначити його якість, характер, специфіку: Глибокі теоретичні знання зумовили успіх ученого.

Обумовлювати — обмежувати якоюсь умовою, застережен­ням; ставити у залежність від певних умов: обумовлювати угоду певним терміном.

Надіятися — сподіватися

Надіятися — 1) мати надію, очікувати на щось приємне й бути впевненим у можливості його здійснення: Хотілось вірити й на­діятися; 2) покладатися на когось, щось: надіятися на товариша.

Сподіватися — чекати когось або чогось: сподіватися на краще.

Замісник — заступник

Замісник — людина, яка з якихось причин тимчасово виконує чиїсь обов'язки (замість когось): замісник начальника відділу.

Заступник — офіційна особа, що працює одночасно з началь­ником, відає певними ділянками роботи: заступник головного ре­дактора, заступник голови місцевкому.

Домагатися — добиватися

Домагатися — наполегливо добиватися когось, чогось: до­магатися роботи, домагатися свого, домагатися згоди.

Добиватися — вживаючи рішучих заходів, докладаючи зусиль, досягати поставленої мети, результатів: добиватися права, до­биватися роззброєнь.

Витрата — витрати — видаток — затрати

Витрата — використання, витрачання чого-небудь з якоюсь метою, для чогось: витрата води, витрата електроенергії, норма витрати пального.

Витрати — гроші, кошти, витрачені на щось: воєнні витрати, дрібні витрати, незаконні витрати, непередбачені витрати, судові витрати, витрати на освіту.

Видаток — видача коштів, матеріалів для чого-небудь, ви­кликана чимось; у бухгалтерії — кошти, витрачені або необхідні для витрат під час здійснення чогось: бюджетні видатки, ад­міністративно-господарські видатки.

Затрати — гроші, матеріальні цінності, енергія, сила, праця тощо, витрачені на щось: капітальні затрати, затрати на по­бутові потреби, виробничі затрати, затрати праці, затрати робочого часу.

Одержувати (отримувати) — діставати — здобувати

Одержувати (отримувати) — вживають тоді, коли йдеться про конкретний фізичний, матеріальний об'єкт: одержувати (отримувати) книжки (запрошення, стипендію).

Діставати — придбати, переборюючи певні труднощі: діста­ти рідкісну книжку.

Здобувати — одержання чогось з певною затратою сили, енер­гії, зусиль: здобувати освіту, здобувати звання майстра спорту.