Раздел 1. Хозяйственный учет, его сущность и значение

1.1. Общие понятия о хозяйственном учете. Цели и задачи учета на современном этапе

1.1.1. Краткий экскурс в историю возникновения и развития учета.

Учет как и другие науки требует своего изучения. Бухгалтер, экономист, менеджер, знающий и учитывающий опыт предшественников, будет работать лучше, эффективнее. Он не станет тратить время на изобретение того, что было известно раньше и сможет объективно оценить хозяйственно-финансовую деятельность организации, выработать стратегию ее развития и совершенствования.

Учет возник 5 – 6, а возможно и более тысячелетий тому назад. Было время когда он не был нужен, т.к. все сведения о домашнем натуральном хозяйстве свободно хранились в памяти человека, а результаты труда были известны всем членам общины.

Для возникновения учета, как сферы деятельности с его атрибутами, способами и принципами ведения, необходимо было несколько условий:

1. развитие хозяйственной деятельности должно было принять достаточно большие размеры;

2. необходимо было изобрести письменность;

3. должна была появиться арифметика.

По сохранившимся историческим документам видно, какое высокое положение занимали люди учетной профессии. К ним относились с должным уважением и почитанием, а их труд достойно оплачивался.

Первые свидетельства об учетных записях найдены на территориях, где зарождались первые цивилизации: в долинах рек Нил, Тигр, Ефрат, в Китае.

В течение нескольких тысячелетий учет велся в виде простой бухгалтерии, воспроизводя факты хозяйственной жизни в тех единицах измерения, в которых они возникали. Развиваясь, учет прошел пять этапов: инвентарный учет; перманентный (текущий) учет – контокоррент; деньги, как один из основных объектов учета; слияние денег как объекта учета с учетом расчетов; окончательное развитие денег и контокоррента, которые поглотили учет инвентарный.

Инвентарный (дискретный) учет предполагает фиксирование остатков имущества на материальных носителях информации, в качестве которых в древности использовали папирус, глиняные, восковые и гипсовые пластинки, кожу и др. Так, например, на глиняных прямоугольных пластинках, называемых таблетками, размерами от 2 до 30 см на 10 - 40 см на их влажной поверхности тростниковой палочкой делали надписи, после чего эти «документы» сушились на солнце, либо обжигались на огне. Плитки с ошибочными надписями разбивались. В более позднее времена тогдашние «документы» стали составлять в двух экземплярах. Для лучшей сохранности и соблюдения тайны, документы хранились в закрытых глиняных кувшинах, либо в тростниковых корзинах. Эти ёмкости обвязывались веревками, на конец которых навешивался комок глины, на которой указывалось содержание хранящихся документов, исполнители, дата.

На основе инвентарного учета появились такие обобщающие документы бухгалтерского учета как описи, перечни, инвентарь.

Начиная с II тысячелетия до н.э. в Древнем Египте на смену инвентарному дискретному учету приходит перманентный (текущий) учет. На папирусах стали отражать не только остатки, а все операции по поступлению и выбытию материальных ценностей и ежедневно, по окончании рабочего дня, подсчитывать остатки ценностей в разрезе плательщиков, покупателей и наименований ценностей.

Для обеспечения достоверности учета отпуск материальных ценностей, как правило, оформлялся тремя лицами, на основании документа с резолюцией уполномоченного лица – «подлежит выдаче». При этом один человек отмечал количество ценностей, подлежащих отпуску, второй - указывал фактический отпуск, третий – выявлял отклонения. В те времена, наряду с учетом обобщенным, сводным, появляется учет более подробный, детальный, т.е. аналитический.

Новый революционный этап в учете связывают с возникновением и описанием в книгах двойной системы учета, прежде всего, в Италии, бывшей в то время признанным центром всемирной торговли, банковского учета, развитых искусств и наук.

Научное, описательное осмысление и литературное отражение системы двойной записи на счетах связывают с изданием в 1494г. книги итальянского монаха Луки Пачоли «Трактат о счетах и записях». Эта книга была одним из разделов его математических трудов. В книге-трактате впервые описана двойная система учета хозяйственных операций, регистры учета, порядок записей в них. В ней объясняются практически все ныне используемые термины бухгалтерского учета: дебет, кредит, сальдо и др. Эта книга на протяжении десятилетий многократно переводилась на все европейские и другие языки и во многом послужила основой для создания школ или направлений учета: итальянской, немецкой, американской, русской и др.

В XIX веке учет становится не только средой практической деятельности, но и наукой, ему повсеместно придаются законодательные основы, совершенствуется методология его ведения, в ряде стран издаются специализированные бухгалтерские журналы.

Считается, что русское государство возникло в 862г., с этого времени начинается реальное становление и развитие системы учета. С началом правления Петра I в сфере государственного управления велся учет имущества в инвентарных книгах. Для учета налогов и податей использовали окладные книги. Помимо них имелись книги по учету денежных средств, материальных запасов, расчетов с работниками.