1.2 Бухгалтерский учет и его место в системе управления

хозяйственной деятельностью

Вопросы лекции:

1. Роль и место бухгалтерского учета в системе управления. Функции бухгалтерского учета.

2. Задачи бухгалтерского учета.

3. Требования, предъявляемые к учету

1.2.1. Роль и место бухгалтерского учета в системе управления. Функции бухгалтерского учета

В специальной литературе приводится множество определений понятия управления и тех функций, которые присущи этой экономической категории.

По нашему мнению “Управление – это многофакторный процесс целенаправленного воздействия управляющей системы, которой являются соответствующие органы, структуры и лица на управляемый объект, т.е. коллективы людей для достижения поставленных целей”.

Основными функциями управления являются: планирование, учет, анализ, контроль, регулирование и мотивация.

Бухгалтерский учет занимает особое, ключевое место в системе управления, т.к. он обеспечивает разные уровни управления необходимой информацией как текущего, так и перспективного характера. В странах с развитой рыночной экономикой его называют языком бизнеса и предпринимательства. Один из основоположников учета Лука Пачоли в 1494 г. в труде по бухгалтерскому учету “Трактат о счетах и записях” писал о роли учета: “ кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой в потемках, наугад, и не миновать ему больших убытков”.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, информационная, аналитическая, обеспечения сохранности собственности, обратной связи.

В условиях совершенствования управления, становления и развития рыночных отношений, наличия различных форм собственности роль контрольной функции учета постоянно возрастает. Сущность контрольной функции учета заключается в выявлении отклонений от целей управления и планирования процессов заготовления сырья и материалов; производства и реализации продукции, работ и услуг; ведения расчетов, а также в выявлении нарушений действующих законодательных актов, нормативных и инструктивных документов, имеющих отношение к учету.

Различают три вида контроля: предварительный – до совершения хозяйственной операции; текущий – во время документального оформления операции; последующий – после совершения и оформления операции.

Велико значение и информационной функции учета. Данные учета позволяют своевременно обеспечивать объективной экономической информацией руководителей и службы организации.

Суть аналитической функции бухгалтерского учета заключается в том, что достоверная и юридически обоснованная информация, отраженная в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета используется для проведения углубленного экономического анализа производственно-финансовой деятельности организаций и их подразделений.

Функция сохранности собственности тесно связана с контрольной функцией. Для ее реализации необходимы соответствующие условия и предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары и другого оборудования.

Инструментом для реализации этой функции служит инвентаризация имущества организаций, которая позволяет определить изменения происшедшие в составе собственности. В процессе инвентаризации проверяется полнота оформления хозяйственных операций, соответствие показателей текущего учета фактическим данным. По результатам инвентаризации вносятся необходимые уточнения и исправления в регистры учета.

Бухгалтерский учет выполняет также функцию обратной связи на всех уровнях управления.

Достоверный синтетический и аналитический бухгалтерский учет обеспечивает руководителей и службы организации необходимой информацией о деятельности организаций и их подразделений за отчетный период, о состоянии имущества и источниках его образования, об обязательствах организации и состоянии его расчетов, финансовых результатах деятельности.

Используя обратную связь на основе бухгалтерской информации отражающей фактические значения показателей, состояние расчетов и обязательств осуществляется контроль за выполнением плановых заданий, за соблюдением норм и нормативов, осуществлением платежей по обязательствам. При этом принимаются необходимые управленческие решения по выявлению и реализации резервов роста производства, экономии ресурсов, улучшению финансовых показателей деятельности организации.