4.3. Оформление записки

4.3.1. Пояснительная записка выполняется как текстовой технический документ согласно ГОСТ 2.105 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам». Основные обязательные для дипломного проекта требования поясняются ниже.

4.3.2. Пояснительная записка оформляется в виде брошюры с плотной обложкой на листах формата А4 (297x210 мм) с соблюдением формата рабочего поля (отстояние 30 мм от края подшивки и по 10 мм от трех других краев листа). Записка пишется чернилами или пастой черного цвета или печатается шрифтом № 12. Все листы нумеруются, начиная с титульного.

Изложение ведется от первого лица множественного числа (определим, вычислим, построим) или в безличной форме (определено, вычисляется, построено) с соблюдением всех правил орфографии. Произвольные сокращения слов не допускаются.

3. Содержание записки разделяется на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. При этом разделы записываются прописными буквами, а подразделы - строчными (кроме первой прописной). Заглавия разделов должны помещаться на новых листах, но не на отдельных титульных листах.

4. Нумерация пунктов в записке должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. Пункты и подпункты заголовками не снабжаются.

Пример:

10. Расчет узлов принципиальной схемы

1. Расчет электронного реле

2. Расчет синхронного детектора

10.2.1.

10.2.2. Нумерация пунктов второго подраздела десятого раздела

10.2.3.

5. Каждый подпункт в пределах пункта должен начинаться с новой строки со строчной буквы и обозначаться строчными буквами русского алфавита со скобкой. В конце подпункта, если за ним следует еще подпункт, ставят точку с запятой.

6. Все иллюстрации (рисунки, схемы, графики, чертежи) называются рисунками, выполняются на свободной от текста части листа пояснительной записки или подшиваются, если выполнены на отдельных форматных листах чистой или диаграммной бумаги. Нумерация рисунков сквозная или в пределах раздела. Рисунки должны иметь подпись, например: «Рис. 3.1. Схема прибора».

7. Таблицы, в которых сведены исходные данные, результаты расчета и т.д., приводится в тексте записки и нумеруются как рисунки. Таблицы должны иметь заглавия. Например: «Таблица 1.5. Технические параметры прибора».

8. Формулы нумеруются при необходимости ссылки на них внутри каждого раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и формулы и пишется с правой стороны листа на уровне формулы, в круглых скобках. Например:

х - у = а (2.4.)

5. При использовании в проекте готовых результатов из других источников делается ссылка на использованную литературу. Ссылка делается в тексте в виде порядкового номера источника по списку литературы, например [17].

10. Список литературы составляется либо в порядке ссылки в тексте, либо по алфавиту фамилий авторов. При этом должны быть указаны фамилии и инициалы авторов, точное и полное название источника, издательство и год издания.

11. Спецификацию составляют на отдельных листах на каждый сборочный (конструктивно обособленный) узел системы по форме, приведенной в приложениях 3. Листы спецификации подшивают в записку.

12. Нумерация листов записки сквозная, начиная с титульного листа и включая приложения, если таковые имеются.

13. Материал в объяснительной записке располагается в следующем порядке: титульный лист, задание на дипломный проект, реферат, содержание, введение, расчетно-конструкторские разделы, технологическая разработка, экономическое обоснование проекта, раздел по охране труда, заключение, перечень литературы, приложения (если они имеются).

14. В содержание вносятся: введение, все разделы проекта, заключение, каждое из приложений и перечень литературы.