3. Виконання обчислень за допомогою формул у табличному процесорі Microsoft Ехсеl. Редагування і копіювання формул. Абсолютні і відносні адреси комірок

Формула – це сукупність математичних операцій, які виконуються над введеними в робочі листи даними.

Формула складається з 3 основних частин: знака дорівнює (=), сукупності значень і посилань на комірки, з якими виконуються розрахунки, та оператори. Запис всіх формул починається зі знака дорівнює. Наприклад, =(А1+А2)*5.

Оператори Excel:

+ - додавання; = - дорівнює;

- - віднімання; < - менше;

* - множення; <= - менше або дорівнює;

/ - ділення; > - більше;

% - процент; >= - більше або дорівнює;

^ - піднесення до степеня; <> - не дорівнює;

Якщо знак дорівнює відсутній, Excel інтерпретує дані не як формулу, а як звичайне введення в комірку.

Пріоритет операцій

1. Всі операції в круглих дужках.

2. Степеневі оператори.

3. Множення і ділення.

4. Додавання і віднімання.

Формула вводиться двома способами: безпосередньо у виділену комірку або за допомогою посилань на комірки шляхом їх вибору.

1. Виділити комірку, в якій необхідно вивести результат обчислень.

2. Поставити знак дорівнює (=).

3. Ввести формулу. Посилання на комірки можна ввести вручну, а можна виконати натиснення на відповідній комірці. Формула також з’явиться і в рядку формул.

4. Натиснути клавішу Enter або кнопку Enter.

Після цього Excel виконає розрахунки за формулою і виведе результати в комірці з формулою. Формулу можна редагувати в будь-який момент. Для цього потрібно виділити комірку з формулою, виконати натиснення в рядку формул і ввести потрібні зміни. При редагуванні формул, посилання на комірки виділяються кольором. Кожне посилання на комірку, що знаходиться в комірці, виділяється окремим кольором, а відповідна їй комірка робочого листа – таким же кольором.

Копіювання формул

Формули можна копіювати, використовуючи відомі способи. Але, якщо необхідно скопіювати формулу в групу сусідніх комірок, то можна виконати наступні дії:

1. Виділити комірку з формулою, яку потрібно скопіювати.

2. Розмістити покажчик миші на маркері заповнювання.

3. Перемістити маркер заповнювання таким чином, щоб область виділення покрила всі комірки, в які потрібно скопіювати формулу.

Абсолютні і відносні адреси комірок

При копіюванні формули із однієї комірки в іншу посилання на комірки в них змінюються відповідно їхньому новому розміщенню. Наприклад, комірка В11 містить формулу =В5+В6+В7+В8+В9. Після копіювання її в комірку С11, вона зміниться на =С5+С6+С7+С8+С9. Таким чином змінюються відносні адреси комірок.

Іноді при копіюванні формул потрібно, щоб посилання на комірки не змінювались. В цьому випадку використовуються абсолютні адреси комірок.

Визначення. Абсолютним називається посилання, яке не змінюється при копіюванні формули в іншу комірку. Відносне посилання відповідно змінюється при копіюванні.

Щоб посилання на комірку було абсолютне, потрібно поставити перед буквою і цифрою в адресі комірки знак долара ($). Замість знака $ можна просто ввести адрес, а потім натиснути F4.

Якщо в одній і тій же формулі одночасно використовуються абсолютні і відносні посилання, вони називаються змішаними. Наприклад, посилання на стовпчик може бути абсолютне, а на рядок – відносне, як в формулі =$А2/2. Якщо ввести цю формулу в комірку С2, а потім скопіювати її в D10, вона перетвориться в =$А10/2. При цьому посилання на номер рядка зміниться, а стовпчика – ні. Якщо посилання на стовпчик - відносне, а на рядок – абсолютне, як в формулі =А$2/2, то при введенні цієї формули комірку С2, а потім скопіювати її в D10, вона перетвориться в =B$2/2.

Для введення змішаних посилань також можна після введення адреси натискати F4 до появи потрібного посилання.