3. Защита выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа специалиста должна быть представлена в машинописном виде.

После ознакомления с дипломной работой и отзывом руководителя ВКР заведующий кафедрой ТД определяет соответствие работы предъявляемым требованиям и принимает решение о допуске студента к защите.

Защита дипломных работ осуществляется на заседании ГАК. Сведения о студентах, защищающих дипломные работы на очередном заседании ГАК, о темах дипломных работ, фамилии председателя, секретаря и членов ГАК, месте заседания комиссии и начале работы размещаются на сайте кафедры ТД СибГАУ (электронный адрес: http://dl.sibsau.ru/course/view.php?id=574).

Защита дипломной работы проводится на открытом (публичном) заседании. Дипломная работа представляется в ГАК вместе со следующими документами:

- отзывом руководителя;

- заключением рецензента.

В отзыве руководитель дипломной работы:

- обосновывает ее актуальность и научную новизну, принципиальное отличие от ранее разработанных аналогов;

- дает общую оценку содержания дипломной работы с описанием ее отдельных направлений по разделам;

- характеризует дисциплинированность дипломника в выполнении общего графика дипломного проектирования, а также соблюдение им сроков представления отдельных разделов в соответствии с заданием на дипломное проектирование;

- детально описывает положительные стороны работы и формулирует замечания по ее содержанию и оформлению, рекомендации по возможной доработке дипломной работы, перечень устраненных замечаний руководителя в период совместной работы; оценивает целесообразность проведенного внедрения, полученный эффект, дает свои рекомендации по расширению области внедрения на производстве и в учебном процессе.

Отзыв руководителя дипломной работы обязательно подписывается им с точным указанием места работы, должности, ученой степени и звания.

Во время защиты ВКР члены комиссии могут уточнить необходимые данные из личного дела студента, его учебной карточки, характеристики, отзыва и рецензии, а также других документов, с которыми они должны ознакомиться заранее.

Кроме того, при защите ВКР члены ГАК просматривают работу, оценивают качество их выполнения, оформления, а также выясняют другие интересующие их вопросы.

Продолжительность защиты одной ВКР (время на доклад, вопросы членов комиссии и ответы на них, ознакомление с рецензией и отзывом), как правило, не должна превышать 45 минут. Для сообщения содержания выпускной квалификационной работы студенту предоставляется не более 10-12 минут.

В докладе должны быть изложены:

- название темы ВКР;

- краткая характеристика объекта и предмета исследования;

- исходные данные, используемые в работе;

- суть работы, основное содержание и особенности выполненных исследований;

- сравнительная оценка полученных результатов и существующих на практике;

- использование в ходе исследований методы и методики, включая применение ЭВМ;

- краткие выводы по полученным результатам.

При этом доклад должен сопровождаться демонстрацией иллюстративного материала (чертежи, таблицы, графики, схемы, рисунки, диаграммы), представленного с использованием презентационных программ, например, одного из наиболее широко распространенных приложений Microsoft Office Power Point), и проекцией изображений на киноэкран. Кроме того, студентам, защищающим дипломные работы, необходимо подготовить раздаточный материал для ГАК в количестве экземпляров, равным количеству членов ГАК. Данный материал, как правило, представляется в распечатанном виде и соответствует структуре презентации. Количество листов одного экземпляра, как правило, не более 8-10.

Более подробные рекомендации по использованию презентационных средств представлены в методических указаниях кафедры ТД к подготовке и оформлению дипломных работ.

Хорошее впечатление производит доклад по памяти со свободным и логически последовательным использованием иллюстративного материала.

Доклад должен быть написан, отрепетирован и откорректирован по времени заранее. Неясные вопросы обсуждаются и уточняются с научным руководителем в ходе подготовки доклада или во время предзащиты ВКР. Допускается использование подготовленного текста доклада при защите. Доклад не должен прерываться (даже при волнении студента, что практически неизбежно) или резко меняться относительно намеченной структуры. Очень полезно в процессе подготовки к защите доклад записать на магнитофон (диктофон) и несколько раз прослушать. Чтобы избежать неудобной паузы после изложения материала, необходимо объявить об окончании доклада и поблагодарить членов экзаменационной комиссии за внимание.

По окончании сообщения председатель предоставляет слово секретарю комиссии для зачтения отзыва научного руководителя и рецензии на выпускную квалификационную работу, а затем студенту – для ответа на замечания рецензента.

Вопросы, задаваемые дипломнику, могут касаться деталей выполненной работы, общих теоретических положений, связанных с ее темой, но не должны выходить за пределы существующих учебных программ.

После ответов на заданные вопросы и замечания рецензента члены комиссии выставляют оценку.

После объявления защиты ВКР законченной, председатель предлагает подготовиться к защите следующему студенту в порядке очередности по заранее составленному плану.

Во время 3-5-минутного перерыва разрешается вход и выход студентов и гостей из аудитории. При готовности очередного студента к защите председатель комиссии предлагает секретарю представить его. Далее процедура защиты повторяется.

После двух-трех защит, в зависимости от общего количества запланированных на данном заседании экзаменационной комиссии, председатель может объявить 15-минутный перерыв для отдыха членов комиссии, подготовки технических и программных средств, чертежей и плакатов для иллюстрации ВКР очередных студентов.

Типичные ошибки при написании дипломной работы и ее защите

При написании дипломной работы и ее защите студенты часто допускают ряд ошибок, которые легко можно избежать, например:

1. несоответствие темы дипломной работы содержанию;

2. несоответствие наименований глав их содержанию;

3. отсутствие логической связи между теоретической и аналитической частями дипломной работы;

4. излишне длинное название главы;

5. некачественно проведенный анализ, ошибки в расчетах, отсутствие иллюстрационного материала;

6. отсутствие выводов;

7. слишком длинный или не раскрывающий суть исследования доклад;

8. иллюстрационный материал не соответствует тексту доклада.