Введение
В современном мире человеку приходится сталкиваться с огромными массивами однородной информации. Эту информацию необходимо упорядочить каким-либо образом, обработать однотипными методами и в результате получить сводные данные или разыскать в массе разнотипных данных конкретную информацию. Этой цели служат базы данных. Используя Microsoft Office Access, который входит в пакет офисных приложений Microsoft Office, пользователь может, как самостоятельно создать базу данных, так и использовать уже созданные, так называемые шаблоны баз данных.
Цикл лабораторных работ по курсу "Информатика" имеет целью изучение основных принципов организации реляционных баз данных на примере работы с СУБД Microsoft Access.
В данном лабораторном практикуме рассматриваются основы работы с СУБД Microsoft Access и её использование для разработки приложений.
Практические задания настоящего практикума ориентированы на применение нерусифицированной версии Microsoft Office Access 2007.
Настоящий практикум рекомендуется использовать непосредственно на аудиторных занятиях при изучении дисциплины "Информатика" студентами различных специальностей и с различным уровнем начальной подготовки. Кроме того, он может служить пособием для внеаудиторной работы студентов.
Практикум содержит 12 заданий, сгруппированных в 6 лабораторных работ. Работы содержат задания по созданию баз данных с использованием предустановленных баз данных и с нуля, созданию, изменению и импорту таблиц, созданию и использованию различных видов запросов, созданию, изменению и использованию форм и отчётов. Разработка макросов и модулей в данном практикуме не рассматривается, так как эти средства ориентированы на профессиональных разработчиков баз данных.
Методические рекомендации по использованию практикума:
к выполнению практических заданий следует приступать после изучения теоретической части соответствующего раздела;
практические задания рекомендуется выполнять в той последовательности, в которой они приведены в практикуме, поскольку они расположены в порядке возрастания их сложности;
перед выполнением очередного задания целесообразно изучить методику выполнения на базе приведенного по этой теме примера, выполнить этот пример на компьютере, выполнить индивидуальное задание.
Лабораторная работа №1
Создание отчетов
Цель работы – получение навыков работы по созданию отчетов: назначение отчетов, порядок создания отчетов, разделы бланка отчета, элементы управления, форматирование элементов управления, сортировка и группировка, сохранение и печать отчета.
Теоретическая часть
1.1. Создание простого отчета
П
рограмма
Microsoft Office Access 2007 помогает создавать
множество различных отчетов любой
степени сложности. Отчет может представлять
собой как простой список, так и подробную
сводку сгруппированных данных. Наряду
с данными, извлекаемыми из таблиц и
запросов, в отчете содержится информация
о макете отчета: подписях, заголовках,
рисунках и т. п. Рис.
1.1
Прежде чем приступать к работе, следует выбрать источник, из которого будут извлекаться записи отчета. Таблицы и запросы, содержащие базовые данные, называются источником записей отчета. Если все поля, которые нужно включить в отчет, находятся в одной таблице, эта таблица и будет источником записей. Если поля находятся в нескольких таблицах, в качестве источника записей придется использовать один или несколько запросов. Иногда эти запросы уже существуют в базе данных, но может понадобиться сформировать новые запросы специально для данного отчета.