5.5. Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением один-ко-многим)
При работе с реляционными базами данных нередко требуется в одной форме просматривать данные из нескольких таблиц или запросов. Например, может потребоваться просматривать одновременно не только данные студента, но и информацию о его оценках. Подчиненные формы — это удобное средство для подобных целей, и в Microsoft Office Access 2007 предусмотрено множество способов быстрого создания подчиненных форм.
5.5.1. Сведения о подчиненных формах
Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри — подчиненной. Комбинацию форма/подчиненная форма иногда называют также иерархической формой или комбинацией родительской и дочерней форм.
Подчиненные формы особенно удобны для отображения данных из таблиц или запросов, имеющих отношение один-ко-многим. Например, можно создать форму с подчиненной формой для отображения данных из таблиц «Категории» и «Товары». Данные в таблице «Категории» являются стороной отношения «один». Данные в таблице «Товары» являются стороной отношения «многие» — каждая категория может содержать несколько товаров.
Рис. 5.8
В главной форме отображаются данные на стороне отношения один.
В подчиненной форме отображаются данные на стороне отношения многие.
Главная и подчиненная формы в этом типе связаны таким образом, что в подчиненной выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной. Например, если главная форма отображает категорию «Напитки», то подчиненная — только товары в категории «Напитки». Если бы связи между формами не было, в подчиненной отображались бы все товары, а не только те, которые принадлежат к указанной категории.
В Табл. 5.1. даны определения некоторых терминов, связанных с подчиненными формами. При использовании процедур, описанных в этой статье, приложение Access автоматически выполняет большую часть операций. Однако, если впоследствии будет необходимо внести изменения, полезно иметь представление о том, что происходит во время выполнения автоматических действий.
Табл. 5.1
Термин |
Определение |
Элемент управления подчиненной формы |
Элемент управления, внедряющий форму в форму. Является «представлением» другого объекта в базе данных, будь то другая форма, таблица или запрос. Элемент управления подчиненной формы предусматривает свойства, которые позволяют связывать данные, отображаемые в элементе управления, с данными в главной форме. |
Свойство Объект-источник (Source Object) |
Свойство элемента управления подчиненной формы, которое определяет, какой объект отображается в элементе управления. |
Таблица |
Простое отображение данных в строках и столбцах, как в электронной таблице. В элементе управления подчиненной формы отображается таблица, когда объектом-источником является таблица или запрос, либо форма, для свойства Режим по умолчанию (Default View) которой задано значение Таблица. В этих случаях подчиненную форму иногда называют таблицей, а не подчиненной формой. |
Свойство Подчиненные поля (Link Child Fields) |
Свойство элемента управления подчиненной формы, которое задает поле или поля в подчиненной форме, которые будут связывать ее с главной. |
Свойство Основные поля (Link Master Fields) |
Свойство элемента управления подчиненной формы, которое задает поле или поля в главной форме, которые будут связывать ее с подчиненной. |
Для достижения наилучшего результата рекомендуется сначала установить все связи. Это позволит Access автоматически создать связи между главными и подчиненными формами. Для просмотра, добавления или изменения связей между таблицами в базе данных на вкладке Дополнительные инструменты в группе Анализ щелкните Связи.
Когда элемент управления подчиненной формы имеет в качестве объекта-источника форму, он содержит поля, помещенные в форму, и его можно просмотреть как одиночную форму, ленточную форму или таблицу.
Ленточная форма - форма, в которой на экран в режиме формы выводятся несколько записей.
Одним из преимуществ создания подчиненной формы на основе формы является возможность добавления вычисляемых полей в подчиненную форму.
Можно также добавить в форму таблицу путем создания элемента управления подчиненной формы, объектом-источником для которого служит таблица или запрос. У таблицы меньше возможностей настройки, чем у подчиненной формы; например, в таблицу нельзя добавить вычисляемое поле. Однако можно создать подчиненную форму, основанную на форме, которая содержит вычисляемое поле, а затем для свойства Представление по умолчанию (Default View) формы задать значение Таблица. В результате подчиненная форма будет иметь вид таблицы и содержать вычисляемое поле.