5.1.1. Создание формы с одним элементом
В области переходов выберите таблицу, для которой требуется создать форму.
На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Форма.
Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме в форму можно вносить изменения, но она продолжает отображать данные. Например, можно изменить размеры текстовых полей, чтобы в них поместились все данные.
Чтобы начать работу с формой, переключитесь в режим формы, для этого на вкладке Главная в группе Представления выберите пункт Вид, а затем — Режим формы
.
5.1.2. Автоматическое создание подтаблиц
Если Access обнаруживает таблицу с отношением один-ко-многим к таблице, использованной при создании формы, он создает для формы подтаблицу на основе связанной таблицы. Например, если при создании простой формы на основе таблицы Студенты эта таблица находится в отношении один-ко-многим к таблице Оценки подтаблица будет отображать все записи таблицы Оценки, относящиеся к текущей записи Студенты. При необходимости можно удалить подтаблицу из формы. Для этого нужно переключиться в режим макета, выбрать подтаблицу и нажать клавишу DELETE.
Если в форме присутствуют несколько таблиц с отношением один-ко-многим к таблице, использованной при создании формы, Access не добавляет к форме никаких подтаблиц.
5.1.3. Перемещение и изменение размера отдельных элементов управления
По умолчанию при создании формы с помощью одного из инструментов на вкладке Создать Access 2007 размещает текстовые поля и другие элементы управления на направляющей разметке макета. Макет обозначается оранжевой сеткой вокруг элементов управления и помогает выравнивать элементы по горизонтали и вертикали для приведения формы к единообразному виду. На приведенном ниже рисунке представлен макет формы стопка (форма отображается в режиме макета).
Рис. 5.2
Макет позволяет быстро создавать и редактировать форму, однако иногда требуется перемещать и изменять размер отдельных элементов управления.
5.1.4. Удаление одного или нескольких элементов управления из макета
На панели навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.
Выделите элемент управления, который нужно удалить из макета. Чтобы выделить несколько элементов, удерживайте клавишу SHIFT. Чтобы выделить все элементы управления в макете, щелкните значок выбора в его левом верхнем углу.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
На вкладке Расположить в группе Макет элемента управления нажмите кнопку Удалить
.
Щелкните один из выбранных элементов управления правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Макет и выберите команду Удалить .
Access удалит выбранные элементы управления из макета.
5.1.5. Разделение макета на две части
Если нужно отделить одну группу элементов управления от другой, но макеты необходимо сохранить, можно разделить макет на две части, выполнив описанные ниже действия.
На панели навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите элементы управления, которые нужно переместить на новый макет.
Выполните одно из действий, указанных ниже.
В группе Макет элемента управления на вкладке Расположение выберите тип для нового макета (Табличный
или Стопкой
).
Щелкните выбранные элементы управления правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Макет и выберите тип для нового макета.
Access создаст новый макет элемента управления и добавит в него выбранные элементы.