4.6. Создание наклеек с помощью мастера наклеек
В Access наклейки создаются в виде отчета, отформатированного с небольшим размером страницы в соответствии с размером наклейки. Чаще всего наклейки используются для почтовых отправлений, хотя в формате наклеек можно напечатать любые данные, чтобы использовать их в самых разных целях. В случае почтовых наклеек в отчете используются адресные данные из таблиц или запросов, содержащих адреса. После печати отчета получаются отдельные наклейки для каждого адреса из базового источника записей.
Мастер наклеек помогает создавать наклейки большинства стандартных размеров.
С помощью мастера наклеек создадим приглашение студентам на Новогодний праздник:
В области переходов дважды щелкните источник записей для наклеек — таблицу или запрос.
На вкладке Создание в группе Отчеты нажмите кнопку Наклейки
для запуска мастера наклеек.
Рис. 4.20
Если для наклеек известны изготовитель и номер продукта, выполните следующие действия, выберите производителя в поле Фильтр по изготовителю и нужную наклейку в поле Выберите размер наклейки. В противном случае попытайтесь найти наклейку, у которого значения столбцов Размеры и Число по горизонтали соответствуют нужным наклейкам. Если не удается найти подходящую наклейку, щелкните пункт Настройка, а затем — пункт Новый, чтобы открыть диалоговое окно Создание наклейки, введите размеры в диалоговом окне Размеры, введите название в текстовом поле Название, выберите подходящий тип и ориентацию надписи, а затем нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать уже созданную наклейку щелкните пункт Наклейки других размеров, а затем выберите требуемую наклейку. Выберите Тип наклеек на листах или рулонные, а затем нажмите кнопку Далее.
Рис. 4.21
Выберите название, размер, начертание шрифта и цвет текста на наклейке, а затем нажмите кнопку Далее.
На странице Какие поля требуется разместить в наклейке? мастера выберите из списка Доступные поля те поля, которые нужно напечатать на наклейке, и дважды щелкните их для добавления в поле Прототип наклейки. В мастере наклеек можно добавлять поля только следующих типов: текстовый, поле MEMO, числовой, дата/время, денежный, логический или вложение. Чтобы добавить поля типа поле объекта OLE или гиперссылка, нужно открыть отчет о наклейках в режиме конструктора после окончания работы мастера наклеек, а затем добавьте эти поля при помощи панели Список полей.
Рис. 4.22
В поле Прототип наклейки следует также добавить требуемый текст, руководствуясь правилами:
Для разделения значений пробелами в поле Прототип наклейки нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Для создания новой строки нажмите клавишу ВВОД.
Для перемещения между полями и строками используйте клавиши со стрелками.
Для удаления поля из ячейки нажмите клавишу BACKSPACE.
Для добавления другого текста или знака препинания (например, запятой после названия города), щелкните, чтобы поместить курсор в то место, где нужно разместить текст, и начните ввод. Этот текст будет одинаковым на всех наклейках.
После того как все поля и текст будут расположены на наклейке необходимым образом, нажмите кнопку Далее.
В следующем окне можно выбрать поля, по которым будет выполняться сортировка наклеек. Например, сортировка объемной рассылки может выполняться по почтовому индексу. Выберите поля для сортировки из списка Доступные поля и дважды щелкните их для добавления в поле Сортировка. После этого нажмите кнопку Далее.
Рис. 4.23
На последней странице введите название для наклеек и нажмите кнопку Готово.
Рис. 4.24
При выборе в последнем окне мастера параметра Просмотреть наклейки в том виде, как они будут напечатаны наклейки будут показаны в Microsoft Access в режиме предварительного просмотра.
Если в последнем окне мастера был выбран параметр Изменить макет наклеек, наклейки будут показаны в режиме конструктора.
Для
изменения полей или интервалов между
наклейками воспользуйтесь диалоговым
окном Параметры
страницы
в режиме конструктора. На вкладке
Параметры
страницы
в группе Страницы
щелкните элемент Столбцы
.
Появится диалоговое окно Параметры
страницы с
открытой вкладкой Столбцы.
Рис. 4.25
Можно изменить следующие параметры в трех разделах диалогового окна Параметры страницы:
Табл.4.3
Раздел |
Параметр |
Описание |
Параметры сетки |
Число столбцов |
Должно быть равно числу наклеек на странице. |
|
интервал строк |
Введите новое значение, чтобы уменьшить или увеличить расстояние по вертикали между строками наклеек. |
|
интервал столбцов |
Введите новое значение, чтобы уменьшить или увеличить расстояние по горизонтали между столбцами наклеек. |
Размер столбца |
Ширина |
При настройке этого параметра следует учитывать величину полей и расстояния между столбцами. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните Параметры печати, чтобы проверить и отрегулировать ширину полей. |
|
Высота |
При необходимости отрегулируйте высоту каждой наклейки. |
|
по размеру данных |
При выборе этого параметра ширина и высота столбца становятся равны ширине и высоте раздела данных в режиме конструктора. |
Макет столбца |
сверху вниз |
При выборе этого параметра печатается сначала первый столбец сверху вниз, затем второй столбец и т. д. |
|
сверху вниз |
При выборе этого параметра сначала печатаются первые строки данных наклеек, затем вторые строки и т. д. |
Задания
Задание 4.1. Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса.
Варианты задания
Предметная область – база данных Sessia, созданная при выполнении задания 2.1.
Задание 4.2. Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса.
Варианты задания
Предметная область - база данных, созданная в соответствии с вариантом индивидуального задания 2.2.
Контрольные вопросы
В чем сущность модульного программирования?
Какие существуют типы процедур?
Как определяются процедуры?
Что такое формальные параметры процедуры?
Что такое фактические параметры процедуры? Каковы правила их использования?
В чем заключаются правила соответствия между формальными и фактическими параметрами?
В чем отличие передачи переменной по ссылке и по значению?
Как обратиться к процедуре?
Как выполняется процедура?
Чем отличается процедура-функция от процедуры типа Sub?
Как осуществляется вызов процедуры-функции?
Какие преимущества дает использование пользовательских процедур?
Лабораторная работа №2
Работа с формами
Цель работы – получение навыков работы по созданию экранных форм: назначение форм, создание формы с помощью мастера форм, создание простой формы в режиме Конструктора, работа с элементами управления, создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм, задание выражения для элементов управления.
Теоретическая часть
5.1. Создание формы с помощью средства Форма
Средство Форма можно использовать для быстрого создания формы с одним элементом. Форма такого типа одновременно отображает сведения только об одной записи. При использовании средства Форма в форму добавляются все поля из базового источника данных. Это форму можно начать использовать сразу же, а можно настроить ее в режиме макета или конструктора. В некоторых случаях Access добавляет подтаблицу, содержащую связанные с записью сведения.
Рис. 5.1