Тема 5.3. Учет, отчетность и аналитическая деятельность в организации
Законы организации, используемые для оптимизации структур управления: Концентрации и специализации; Гармонии; Синергии; Развития; Композиции и пропорциональности; Информированности и упорядоченности
П
орядок
организации аналитической работы на
предприятиях сервиса
Принципы: научный характер, эффективность, унификация, четкая организация и структуризация работы
Этапы работы. 1.) Формирование организационной структуры 2.) Распределение обязанностей. 3.) Планирование работ.. 4.) Формирование информационно – методического обеспечения 5.) Сбор и обработка данных. 6.) Контроль за выполнением рекомендаций и их внедрением
Принципиальная организационная структура управления производством
Классификация организационных структур
Проектирование оргструктуры управления предприятием
Тема 5.4. Планирование деятельности организации
Понятие и содержание планирования
Планирование в широком смысле означает принятие на основе систематической подготовки управленческих решений, связанных с будущими событиями
Планирование в узком смысле можно определить только как систематическую подготовку решений
Главный смысл планирования состоит в повышении производительности и эффективности работы предприятия посредством:
целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;
выявления рисков и снижения их уровня;
разукрупнения и тем самым упрощения процессов;
повышения гибкости, приспособляемости к изменениям
Задачи планирования
выбор оптимальной стратегии фирмы на основе прогнозов альтернативных вариантов
обеспечение устойчивости функционирования
формирование оптимального по номенклатуре и ассортименту портфеля инноваций и инвестиций
структуризация целей деятельности
комплексное обеспечение выполнения планов более высокого уровня
формирование организационно-технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих выполнение планов
координация выполнения планов по заданиям, исполнителям, ресурсам, срокам, месту и качеству работ
Основные принципы планирования
преемстевенность стратегического и текущего планирования
социальная ориентация
ранжирование объектов планирования
адекватность плановых показателей
согласованность плана с параметнрами внешней среды и системы управления
вариантность плана
сбалансированность плана при условии обеспечения резева по важнейшим показателям
экономическая обоснованность
автоматизация системы планирования
обеспечение обратной связи системы планирования
Структура плана
цели деятельности объекта и его структур(элементов) на плановый период, которая должна быть выражена в виде системы количественных показателей
средства достижения цели
методы и сроки увязки средств и целей
этапы и сроки выполнения работ
исполнители плана по срокам и видам работ
методы, этапы и средства контроля
Классификация планов по срокам исполнения
долгосрочные(5-10 лет, прогнозирование и разработка альтернативных вариантов перспективного развития)
среднесрочные(3-5 лет, с целью выбора направлений экономического, технического и социального развития)
текущие( 1год и менее, разработка мер по обеспечению выполнения намеченных параметров, детализация программ производственных подразделений)
оперативно-календарные(смена, сутки, неделя, декада, месяц)
Классификация планов по видам работ
по освоенной продукции,
по продукции, находящейся в процессе освоения,
по проектируемой продукции
Бизнес-планирование
Этo плaн paзвития пpeдпpиятия, oпpeдeлeниe eгo дaльнeйшeгo пyти paбoты, он coздaeтcя при создании или мoдepнизaцииe xoзяйcтвeннoй дeятeльнocти в cвязи c измeнeниями в экoнoмикe.
Этo дoкyмeнт, кoтopый пpeднaзнaчeн кaк для coбcтвeннoгo пoльзoвaния, тaк и для внeшнeгo инвестора, выполненный по стандартной форме, соответствующей требованиям инвестора.
Структура бизнес-плана
Титульный лист
Оглавление
Резюме
История бизнеса
Описание вида деятельности (продуктов, положения в отрасли и т.п.)
Производственный план
План маркетинга
Финансовый план
Страхование рисков
Организационный план
Приложения
Основные этапы составления производственной программы
Планирование номенклатуры и ассортимента
Формирование ассортиментной политики и ассортиментного минимума
Оценка производственной мощности
Определение производственной программы в натуральном и стоимостном выражении
Формирование портфеля заказов
Показатели, используемые для оценки производственной программы
товарная продукция ; валовая продукция; реализуемая продукция; чистая продукция ; условно-чистая
