Организация работы складов
Организация работы складов предусматривает выполнение таких операций как приемка, хранение, учет и отпуск материальных ценностей.
Приемка материалов. Все поступившие на склад материалы подлежат количественной и качественной приемке. Количественная приемка заключается в проверке соответствия количества, объема и номенклатуры материалов, указанных в сопроводительных документах. Качественная проверка имеет цель установить, в какой мере поступившие грузы соответствуют стандартам, техническим условиям и требованиям, предусмотренным в договорах на поставку.
Результаты приемки оформляются актами, а при несоответствии указанным требованиям – актами рекламаций для предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям.
Хранение материальных ценностей.
Принятые на хранение материалы размещаются на соответствующих складах таким образом, чтобы соблюдались следующие правила:
обеспечение качественной и количественной сохранности хранимых материалов (температура, влажность, чистота воздуха);
наиболее полное использование площади и объема складских помещений;
удобство выполнения приемных и отпускных операций;
противопожарная безопасность;
максимальная механизация и автоматизация загрузки, погрузки и перемещений.
Учет товарно-материальных ценностей должен отражать их наличие и движение (приход и расход). Учет ведется на карточках, которые открывают для каждого вида материала. В карточке отражается наличие, поступление, расход и после каждой записи выводится остаток. В карточке указывается также величина минимального, максимального и страхового запаса, величина остатка сверяется с нормами запаса. Об уровне запаса сообщается в отдел материально-технического снабжения и бухгалтерию
Контроль работы складов проводится бухгалтерией предприятия по приходно-расходным карточкам складов и учетным карточкам, при этом производится учет установленных норм потерь, производится инвентаризация складов и сопоставляются фактические и документальные остатки товарно-материальных ценностей.
Отпуск материалов ведется по лимитным книжкам или лимитным картам в пределах установленного месячного лимита. Выдача сверх лимита осуществляется с разрешения руководства предприятия. Организация отпуска материальных ценностей может быть пассивной и активной.
При пассивной системе потребители получают на складах товарно-материальные ценности по лимитным картам или материальным требованиям и своими средствами транспорта доставляют на производство.
При активной системе на складе заранее подготавливают материалы и доставляют их в цех или к рабочим местам точно по графику.
Надлежащая организация работы складов и выполнение складских операций – необходимое условие экономного расходования материалов, обеспечение их сохранности и качества, низких затрат на хранение.
При анализе работы складского хозяйства в качестве плановых и фактических показателей, характеризующих работу складского хозяйства используются:
;
;
;
;
;
.
Для оценки уровня оснащенности складских помещений используется коэффициент механизации склада (Кмех)
(4.25)
где Qм - суммарная грузоподъемность всех средств механизации, т; Qскл. – грузооборот склада за расчетный период, т
Склады играют большую роль в производственном процессе. Они имеют многочисленные связи с основными цехами, с транспортным хозяйством, с финансовыми подразделениями и снабжением, поэтому его нужно рассматривать как составную часть общей структуры предприятия, как часть единой системы.
При анализе состояния складского хозяйства рекомендуется:
оценить рациональность размещения складов на территории предприятия;
проанализировать использования складских помещений;
проверить правильность установления запасов;
определить размеры и причины потерь материалов на складах;
изучить состояние учета, планирования и управления складским хозяйством.
Основные направления совершенствования складского хозяйства:
внедрение автоматических складов, сортирующих и выдающих грузы с помощью специальных устройств с программным управлением;
широкое применение стандартной сборно-разборной унифицированной тары;
совершенствование планирования и управления складским хозяйством на основе компьютеризации;
внедрение п/с АСУП «Склад» для выбора оптимального решения по управлению складским хозяйством.
В настоящее время изменяется понятие «склад» (особенно в отраслях изготовления изделий), склад рассматривается не как хранилище материальных ценностей, а как эффектный регулятор материальных потоков.
Складские системы все чаще функционируют на основе повышения уровня взаимодействия между складом, цехом и информацией по сбыту.
Зарубежные ученые считают, что это шаг к складу будущего – «встроенному складу», в котором складские операции распределяются по всему предприятию, а их выполнение приспосабливается к нуждам каждого технологического процесса.
К началу 90-х годов была создана концепция « нового склада». Согласно данной концепции склад представляет хранилище товаров, которые не требуют затрат труда особой группы людей (складских работников), управляется полностью автоматически, не занимает четко обособленного места в производственном помещении, т.е. идеалом стало отсутствие традиционного складского помещения. Такой идеальный склад назвали виртуальным. Концепция виртуального склада разработана шведскими учеными для автостроительных и электротехнических фирм (в которых используется большая масса покупных изделий и большой объем сборных работ). Виртуальный склад – это комплексная система, которая может быть распределена по разным физическим местам и существовать в формах совершенно различных, но действующая так, как действует склад. Она обеспечивает хранение, управление и защиту хранимых товаров.
За рубежом уже имеются фирмы, складское хозяйство которых построено на принципах виртуального склада.
Ускоряется интеграция складов и основного производства. Централизованные складские площади сокращаются, складские системы разрабатываются на основе детального учета особенностей каждого производственного процесса.
Склады будущего будут модульными, составленными из стандартных элементов, приспособленных к конкретному назначению и распределенных по всему предприятию.
Концепция изолированного склада отпадает, а виртуальные склады постепенно завоюют авторитет и станут мощным оружием в конкурентной борьбе производителей.