Альтернативы зарубежной поездке

Хотя поездка за рубеж приятна, тем не менее планирование графика деловых встреч может оказаться трудным делом. Более того, стоимость такой поездки на начальной стадии бывает трудно оправдать. В этих случаях мы рекомендуем посетить одну или несколько торговых выставок США, которые обычно посещают зарубежные специалисты по туристской деятельности. Несколько лет назад на торговой выставке в Лос-Анджелесе, нацеленной прежде всего на потребителей, мы насчитали приблизительно 220 компаний и организаций с экспозициями. Из 220 участников выставки 35 были из-за рубежа и представляли туристские центры, авиакомпании, гостиницы, круизные компании и фирмы-туроператоры. Страны представляли Латинскую Америку, юг Тихоокеанского региона, Европу, Дальний Восток и Ближний Восток.'

Можно остановиться на одной из многих проводимых торговых выставок: "Флорида Хадл", "Хадл Вест", "Аукционный зал VUSA" и т.д. Ни одна из них, однако, не является такой универсальной и полезной, как "Pow Wow - Откройте для себя Америку". "Pow Wow" представляет собой ежегодное спонсируемое Ассоциацией туристской индустрии США и Управлением по путешествиям и туризму США. Четырехдневное мероприятие, собирающее вместе американских поставщиков туристских услуг и зарубежных специалистов по туристской деятельности. "Pow Wow" больше похожа на ярмарку, где покупают и продают, нежели на выставку специфических туристских товаров. И американцы, и иностранцы посещают эту выставку прежде всего для того, чтобы заключить конкретные сделки и подписать новые контракты. Это активный рынок, где все основные игроки, участвующие в международном въездном туризме в Соединенные Штаты, и многие из тех, кто занимается выездным туризмом, собираются в одно время в одном месте.

Ритм работы на "Pow Wow" напряженный. Деловые встречи назначаются каждые 20 минут, и график жестко соблюдается, что обеспечивает организованное взаимодействие покупателей и продавцов. Для любой общины, являющейся новичком в продвижении на международный туристский рынок, выставка служит местом, которое следует посетить. С тем чтобы читатель представил ее масштабы, сообщим, что "Pow Wow" в Нью-Йорке в 1995 г. собрала следующее количество участников:

• Присутствовало более 1600 международных производителей туристских услуг из следующих стран:

Австралия Антильские острова Багамы Боливия Великобритания Венесуэла Германия Греция Доминиканская Республика Израиль Индонезия Ирландия Италия Китайская Народная Республика Корея Кувейт Мексика Нидерланды Новая Каледония Объединенные Арабские Эмираты Парагвай Польша Российская Федерация Сальвадор Сингапур Словения Тайвань Уругвай Финляндия Хорватия Швейцария Эквадор Япония

Австрия Аргентина Бахрейн Бразилия Венгрия Гватемала Гондурас Дания Египет Индия Иордания Испания Канада Колумбия Коста-Рика Малайзия Намибия Новая Зеландия Норвегия Панама Перу Португалия Румыния Саудовская Аравия Словакия Таиланд Турция Филиппины Франция Чили Швеция Южноафриканская Республика

+ 24 авиакомпании + 16 экскурсионных компаний + 14 ресторанов и ресторанных цепочек + 46 принимающих агентств

• Примерно 327 бюро путешествий и пресс-агентств из 65 стран направили репортеров для освещения выставки.

• Присутствовало еще 17 компаний, не связанных с туристской индустрией: от преподавателей иностранных языков до компаний, обеспечивающих телефонными кредитными картами, от издателей до агентов по распространению билетов.

Как отмечает Ассоциация туристской индустрии США, в среднем на выставке "Pow Wow" может быть заключено сделок по продаже туристских услуг на 2 млрд долл. Эта цифра показывает, какие поистине огромные возможности представляет "Pow Wow" с точки зрения международного туризма:

• Германская фирма из Аренсбурга направляет своих должностных лиц на "Pow Wow" каждый год. Только одна эта фирма в Соединенные Штаты поставляет ежегодно более 1000 человек. В течение многих лет около 60% клиентуры фирмы путешествует индивидуально в целях бизнеса или отдыха; 10% - в составе групп; 20% путешествует чартерными рейсами; 3% прибывает в рамках поощрительных программ; 3% - по специализированным турам по интересам и 4% приезжает в Соединенные Штаты, чтобы навестить родственников или друзей.

• Второй пример иллюстрирует тип организаций, посещающих "Pow Wow" каждый год, например это Совет по туристскому развитию Большого Форт-Лоудердейла. Он представлен командой людей, готовых вести переговоры и продавать индивидуальные и групповые туры, чартерные поездки, поощрительные путешествия, учебные туры и семинары, посещения промышленных предприятий и сельскохозяйственных объектов, студенческие туры, языковые и культурные программы, конгрессы и конференции в округе Броуард. Эта команда предлагает подробную информацию о достопримечательностях, средствах размещения, питании, материальной базе для организации встреч, экскурсионных возможностях, обмене иностранной валюты и международных средствах связи, имеющихся в регионе.

• Для отдела по продвижению туристских услуг, такого, как, например, Бюро по организации Конгрессов и посещений округа Ойрека/Гумбольдт, шт. Калифорния, ежегодная выставка "Pow Wow" является одной из основных статей расходов на рекламу международного туризма. Менеджер по продажам туристских услуг этого Бюро как-то сообщила нам, что, по ее мнению, "Pow Wow" дает хорошие результаты при сравнительно незначительных затратах.

Короче говоря, турагенты общины могут найти хорошо осведомленных людей, с кем можно было бы поговорить на этой торговой выставке или в кулуарах. Кроме того, на подобных выставках можно завязать контакты с рядом специалистов по стимулированию иностранного туризма, а также связаться с ними в американских офисах, чтобы получить помощь общине на любой стадии подготовки к маркетинговой компании.

Несмотря на привлекательность изучения зарубежных возможностей дома, ничто не может заменить исследований на месте. Мы рекомендуем заранее тщательно подготовить такую поездку.