4.8 Оформление приложений

В качестве отдельной структурной части работы выступают приложения, объем и содержание которых определяются автором работы. Приложения размещаются в конце пояснительной записки после перечня использованных источников. В приложение помещается материал, дополняющий текст расчетно-пояснительной записки (программы, алгоритмы и распечатка результатов расчетов на ЭВМ, описание изделий, протоколов испытаний и т.д.). По типу приложения могут быть обязательными и информационными (рекомендуемые или справочные).

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием посередине страницы слова «Приложение», а под ним в скобках слова: (обязательное), (рекомендуемое) или (справочное) и иметь тематический заголовок. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают с выделением шрифта полужирным, форматированием по центру и с прописной буквы отдельной строкой.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Если в документе одно приложение, то оно обозначается одним словом «Приложение». Например:

Приложение а (информационное) Принципиальная схема стенда

Листы с приложениями входят в общую сквозную нумерацию страниц ДП. Оформление элементов структурного разбиения текста, таблиц, иллюстраций, формул в приложениях ведется в полном соответствии с общими требованиями. Рисунки, таблицы и формулы нумеруются в пределах каждого приложения, например: «Рисунок П.А.7 − …» (седьмой рисунок первого приложения); «Таблица П.В.5 − …» (пятая таблица третьего приложения).

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них. На все приложения в тексте пояснительной записки должны быть даны ссылки, а заголовки всех приложений вносятся в содержание. При ссылке на приложение в тексте пояснительной записки пишут слово приложение полностью строчными буквами и указывают его обозначение, например: «… в приложении Б приведено визуальное представление диалогового окна результата тягового расчета…».

4.8 Использование сокращений, обозначений, примечаний

Для удобства в тексте, возможно вводить сокращения и обозначения. Сокращения вводятся в круглых скобках прописными буквами при первом упоминании. Точки между прописными буквами не ставятся. Например: электроподвижной состав (ЭПС); установка комплексной переработки нефти (УКПН), насосно-компрессорные трубы (НКТ).

Можно применять и общепринятые сокращения слов согласно ГОСТ 7.12−93. Исключением является сокращение слов в боковиках и головках таблиц, где причиной может являться недостаток места.

В пояснительной записке допускается по усмотрению автора введение такого структурного элемента, как «Обозначения и сокращения». Он содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в работе. Запись обозначений и сокращений приводят в порядке приведения их в тексте документа с необходимой расшифровкой и пояснениями, с указанием размерности. В перечень включают условные обозначения и сокращения, повторяющиеся в тексте более трех раз. Остальные расшифровывают в тексте при первом упоминании.

Примечания используют в исключительных случаях при необходимости дополнительного разъяснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Размещаются они сразу же после текстового элемента к которым относится это примечание, и пишутся с прописной буквы и абзацного отступа. Открывается примечание словом «Примечание:». Высота шрифта примечаний устанавливается размером 12 кегля.

На примечания в тексте могут быть сделаны ссылки. Для этого на уровне верхнего обреза шрифта записывается номер того примечания, на которое ссылаются, в виде * или арабской цифры.