Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ACCESS Больничный лист.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
05.01.2020
Размер:
1.35 Mб
Скачать

Ввод данных в таблицу

Следующий шаг – это заполнение таблиц данными. Ввод данных в таблицу можно осуществлять двумя способами:

  1. непосредственно;

  2. с использованием формы.

Для непосредственного ввода информации в таблицу достаточно просто ее открыть. Если вы находитесь в окне БД , изображенном на рис. 4, и щелкаете по Открыть, то откроется таблица «Диагнозы» (см. рис.5). Каждая строка таблицы разбита на поля, которые вам и предстоит заполнить.

Рис.5. Заполнение таблицы «Диагнозы»

Рассмотренным выше способом заполняются также таблицы «Должностные оклады» и «Процент оплаты Б/Л», изображенные на рис. 6 и 7, соответственно.

Рис. 6. Содержимое таблицы «Должностные оклады»

Рис. 7. Содержимое таблицы «Процент оплаты Б/Л»

Общие сведения о формах

Форма – это объект базы данных, предназначенный, главным образом для организации пользовательского интерфейса в различных приложениях Access.

Формы предназначены для следующих целей:

  1. ввода данных в базу данных;

  2. редактирования данных;

  3. вывода вспомогательной информации (сообщений):

  4. управления ходом выполнения прикладной программы (запуск макросов в ответ на определенные события).

Ниже перечислены виды форм, поддерживаемых Microsoft Access.

Простая форма – для отображения только одной записи таблицы. Причем на одной странице отображаются все необходимые поля.

Многостраничная форма – для вывода на экран каждой записи базы данных, если такая запись содержит большой объем информации, не помещающийся на экран.

Ленточная форма – для просмотра списка записей с небольшим числом полей данных. В отличие от простой формы, которая показывает только одну запись, в ленточной форме отформатированные записи выводятся на экран одна за другой, как в таблице.

Подчиненная форма – для представления данных, находящихся на стороне «многие» отношения «один-ко-многим».

Монопольная форма – для обмена информацией, являющейся обязательной для дальнейшей работы приложения.

Создание формы для ввода данных

Для создания форм в Access предусмотрены два режима: режим Мастера и режим Конструктора.

Режим Мастера запускается, если выбрать в окне базы данных Создание формы с помощью мастера. В режиме Мастера последовательно выполняются пять шагов:

  1. Сначала из предлагаемого списка выбирается нужная таблица, например, «Диагнозы», нажимаем Далее.

  2. Затем из таблицы выбираем необходимые поля. При помощи кнопки выбирается одно поле, а при помощи кнопки выбираются все поля. Опять нажимаем Далее.

  3. После этого выбираем вид формы В один столбец и нажимаем Далее.

  4. Выбираем стиль, например, Международный, нажимаем Далее.

  5. Наконец, задаем имя формы, например, «Диагнозы болезней», устанавливаем флажок Открыть форму для просмотра и ввода данных и нажимаем Готово.

Форма открывается и можно вводить или редактировать имеющиеся данные.

Таблица «Сведения о сотрудниках» содержит коды должностей, которые содержатся в таблице «Должностные оклады». В этом случае при вводе данных удобно выбирать нужную должность из списка должностей, а код должен подставляться в таблицу «Сведения о сотрудниках» автоматически. В самом деле, пользователь не обязан помнить все коды должностей наизусть, он вообще может ничего не знать о существовании еще и кодов наряду с наименованиями. Поэтому создадим форму с учетом удобства ввода данных. Для этого понадобится воспользоваться Конструктором.

В окне БД переходим в режим Формы. Далее выбираем Создать, открывается окно Новая форма (см. рис. 8), в котором выбираем Конструктор и в качестве источника данных указываем таблицу «Сведения о сотрудниках».

Рис. 8. Создание формы для ввода данных в таблицу «Сведения о сотрудниках»

После этого открывается окно формы. Выбрав в меню Вид→Заголовок/Примечание, получаем в окне формы дополнительные поля. Вид окна пока пустой формы представлен на рис. 9.

Рис. 9. Окно формы и элементы управления

На рис. 9 в верхней части экрана под главным меню расположены элементы управления, используемые при создании формы.