Результат применения к двум условиям логических операций or

Условия отбора Условия отбора	Истина	Ложь
Истина	Истина (Отбирается)	Истина (Отбирается)
Ложь	Истина (Отбирается)	Ложь (Отвергается)

Поясним сказанное на примере еще одного простого запроса, выполненного на основе таблицы «Сведения о сотрудниках». На рис. 24 представлена информация о сотрудниках в режиме таблицы. На рис. 25 и 26 приведены запрос в режиме конструктора и результат его выполнения, соответственно. Мы видим, что по запросу: «Выбрать всех сотрудников, начальные буквы фамилий которых находятся между "Б" и "К", ИЛИ код должности больше "05"» выбрано 12 записей. Если немного изменить этот запрос – вместо ИЛИ поставить И – как показано на рис. 27, то будут выбраны всего две записи, представленные на рис. 28.

Рис. 24. Содержимое таблицы «Сведения о сотрудниках»

Рис. 25. Запрос на выборку с использованием ИЛИ в режиме конструктора

Рис. 26. Результат выполнения запроса на выборку с использованием ИЛИ

Рис. 27. Запрос на выборку с использованием И в режиме конструктора

Рис. 28. Результат выполнения запроса на выборку с использованием И

Вычисляемые поля

Над любыми полями таблицы можно выполнять некоторые действия. Результат вычисляемого выражения можно поместить в новое поле набора записей, при этом можно использовать любые из встроенных функций Access. Кроме того, поля запроса могут содержать данные, получаемые с помощью арифметических операций над полями таблицы.

Вычисляемое поле может содержать вызовы встроенных функций Access и операторы, перечисленные в таблице 12.

Таблица 12

Операторы, применяемые в арифметических выражениях

Оператор	Выполняемое действие
+	складывает два арифметических выражения
–	вычитает из первого арифметического выражения второе
*	перемножает два арифметических выражения
/	делит первое арифметическое выражение на второе
\	округляет два арифметических выражения до целых значений и делит первое на второе.  Результат округляется до целого
^	возводит первое арифметическое выражение в степень, задаваемую вторым арифметическим выражением
MOD	округляет оба арифметических выражения до целых значений, делит первое на второе и возвращает остаток
&	создает текстовую строку как результат присоединения второй строки к концу первой. Если один из операндов является числом, то оно автоматически преобразуется в строку символов

 

Вычисляемое поле начинается либо со знака равенства, либо с имени, за которым следует двоеточие, после которого записывается выражение.

Если в выражении используются имена других полей, то они заключаются в квадратные скобки. Например, Стоимость:[Цена] * [Количество].

В таблице 13 перечислены статистические функции, которые могут использоваться в вычисляемых полях.

Таблица 13

Статистические функции Access

Функция	Результат (возвращаемое значение)	Тип поля
Sum	Сумма значений поля внутри каждой группы	Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик
Avg	Среднее от значений поля внутри каждой группы	Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик
Min	Наименьшее значение поля внутри каждой группы	Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик
Max	Наибольшее значение поля внутри каждой группы	Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик
Count	Число значений поля без учета пустых (Null) значений внутри каждой группы	Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный, Счетчик, Логический и Поле объекта OLE
StDev	Среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля	Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик
Var	Дисперсия значений поля	Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик
First	Первое значение поля в группе	Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик
Last	Последнее значение поля в группе	Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик

Из всего многообразия встроенных функций Access рассмотрим наиболее часто используемые функции: CCur(), IIf(), IsNull().

Функция CCur() относится к функциям преобразования типа. Данные функции используются, когда требуется выполнить «недопустимые» действия над полями определенного типа, например, сложить значения двух полей, содержащих цифры в текстовом формате. Функции преобразования типа данных применяются, чтобы показать, что результат некоторой операции должен выражаться в определенном типе данных, а не в типе данных, используемом по умолчанию. Функция CCur() используется для принудительного выполнения арифметических действий с денежными единицами в тех случаях, когда обычно используются действия с числами с обычной точностью, двойной точностью или с целыми числами. Это связано с особенностями округления чисел.

Функция IIf() напоминает логический оператор IF. Ее синтаксис

IIf(term; termT; termF),

где term – выражение, которое требуется оценить;

termT – значение или выражение, которое будет возвращено, если term будет оценено как Истина;

termF – значение или выражение, которое будет возвращено, если term будет оценено как Ложь.

Функция IsNull() возвращает значение Истина, если выражение, записанное в скобках, содержит недопустимые данные Null, и Ложь – в противном случае. Ее синтаксис

IsNull(term),

где term – значение типа Variant, содержащее числовое или строковое выражение.