Питання 4
Тактичне планування на підприємстві є безпосереднім продовженням стратегічного планування і складає з ним єдине ціле. Проте тактичне планування має ряд особливостей, які полягають в наступному:
Вища значущість нормативної бази внутрішньофірмового планування, широке використання довготривалих прогресивних нормативів;
Наявність системи планових показників оцінки діяльності, що дозволяють найточніше встановлювати досягнутий рівень ефективності і якості роботи структурних підрозділів підприємства;
Орієнтація засобів і методів планування на розвиток господарської самостійності і ініціативи всіх учасників розробки і виконання плану у вигляді досягнення високих кінцевих економічних і соціальних результатів;
Зміцнення і подальший розвиток комерційного розрахунку у внутрішньогосподарчій діяльності.
В процесі складання тактичного плану проводяться наступні роботи:
Аналіз виконання плану за передуючий плановому рік, де особлива увага повинна приділятися виявленню резервів виробництва і розробки заходів щодо поліпшення використання виробничих потужностей, економії матеріальних ресурсів, підвищення продуктивності праці, поліпшення якості і конкурентоспроможності нової техніки;
Збір пропозицій працівників підприємства по реалізації стратегії розвитку підприємства, підвищенню ефективності роботи;
Вивчення заходів і обгрунтування планових рішень по всіх розділах тактичного плану.
Тактичний план зазвичай розробляється в декількох варіантах, з тим що б вибрати з них якнайкращий, тобто найбільш відповідний умовам реалізації залежно від ситуації, що складається в зовнішньому середовищі. Там, де це можливо, варіантні розрахунки проводяться із застосуванням економіко-математичних методів і ЕОМ.
Тактичний план розробляється в два етапи.
Перший підготовчий етап починається за 6 – 7 місяців до початку планованого року. На цьому етапі виконується техніко-економічний аналіз діяльності підприємства, знаходяться резерви виробництва, розробляються прогресивні техніко-економічні норми і нормативи. На даному етапі проводяться маркетингові дослідження, вивчається потреба в продукції, що виготовляється, її якість, асортимент, конкурентоспроможність. На основі отриманих даних складають проект плану і дають обгрунтування його ключових показників. Розроблений проект плану при необхідності узгоджується з вищестоящими організаціями і місцевими органами влади.
На даному етапі важлива роль відводиться передплановій роботі, яка полягає в зборі, узагальненні і аналізі початкової інформації. Вся інформація може бути розділена на зовнішню і внутрішню. Зовнішня містить різні маркетингові, кон'юнктурні і загальноекономічні прогнозні оцінки. Внутрішня інформація характеризує потенціал підприємства: наявність і структуру виробничих потужностей; чисельність і професійний склад кадрів; наявність і потреба в оборотних коштах; запаси сировини, палива, матеріалів, готової продукції.
На другому етапі розробляється остаточний варіант плану, в якому розраховуються всі показники роботи підприємства, передбачені структурою плану. Планово-економічний відділ підприємства, виходячи їх показників стратегічного плану, розраховує контрольні цифри по кожному розділу плану і доводить їх до всіх зацікавлених структурних підрозділів підприємства. Останні складають проекти окремих розділів плану.
Після розробки розділів плану проводиться їх взаємна ув'язка, а при необхідності – коректування по ресурсах і термінах виконання запланованих заходів. Наприклад, об'єми і терміни постачання сировини, матеріалів, комплектуючих виробів ув'язуються з планом виробництва і реалізації продукції, фінансовим планом. Т.ч. досягається збалансованість всіх розділів плану, встановлюється узгоджений порядок і черговість виконання всіх робіт, встановлюються терміни і відповідальні виконавці по всьому кругу господарських операцій і запланованих заходів, визначаються джерела і розміри фінансування.
До роботи над планом на цьому етапі широко притягується весь апарат управління підприємством. Окремі планові рішення доцільно обговорити на виробничих нарадах, науково-технічних радах по напрямах діяльності підприємства в трудових колективах цехів, ділянок. Проект плану в цілому повинен бути обговорений на раді (правлінні) підприємства. Остаточний варіант плану затверджується першим керівником підприємства. Роботу на другому етапі доцільно проводити а 1 – 2 місяці до початку планованого року.
Точність і реалістичність плану багато в чому залежать від послідовності розробки окремих його розділів (приватних планів). Найбільш доцільною може бути послідовність роботи над розділами плану, представлена на мережевому графіку (мал. 2).
