Тема 13. Аудит и мониторинг в сфере труда

13.1. Направления, этапы и методы проведения аудита в трудовой сфере

13.2. Способы получения социологической информации

13.3. Роль мониторинга в оценке плановых и управленческих решений

13.1. Направления, этапы и методы проведения аудита в трудовой сфере

Основные направления аудита конкретизируются для каждого отдельного предприятия и зависят от целей аудита, от того, что хотелось бы знать ревизорам государственных органов и руководству предприятия для принятия управленческих решений. Ввиду наличия множества направлений анализа в экономическом и социальном плане, учитывая экономические показате­ли, можно выйти как на организационные, экономические, технологические, так и на собственно социально-психологические реше­ния. Поэтому аудит в области трудовой сферы, как правило, проходит по трем классическим направлениям: экономическому, организационному и техническому, в том числе технологическому. Классический набор аудиторских проверок может включать такие направления, как анализ:

• результативности и эффективности использования и функ­ционирования персонала с точки зрения его потенциала;

• уровня организации труда (рабочего места, распределения работ);

• динамики производительности труда;

• состояния нормирования труда и влияния конкретных норм на рост выработки, обоснованности применяемых методов оценки труда и норм;

• эффективности использования рабочего времени;

• рациональности использования социально-трудовых отноше­ний;

• методов и систем повышения мотивации к труду;

• эффективности систем оплаты и форм труда;

• других направлений в сфере труда.

Аудит трудовых показателей осуществляется по плану и состоит, как правило, из четырех стандартных этапов: подготовительный этап (разработка внутрифирменного документа — приказа, распо­ряжения, — намечающего сроки, задачи, исполнителей и участни­ков аудита, а также разработка плана предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации); сбор информации (на­блюдения, замеры, опросы, обработка статистических данных, ком­поновка бухгалтерских и иных данных); обработка информации (со­ставление таблиц, графиков, введение информации в ЭВМ и раз­работка алгоритмов анализа); обобщение и предоставление оценочных результатов, выводов и рекомендаций заказчику. В зависимости от целей аудита могут ис­пользоваться различные сочетания методов и приемов анализа.

Источниками для аудиторского рассмотрения и анализа являют­ся данные отделов труда и заработной платы, планового отдела, бух­галтерии, акты ревизий, проверок, отчеты, справки обследования, документы отдела кадров — объяснительные записки, протоколы производственных совещаний, письма, выговоры, заявления и жалобы трудящихся, а также опросы, интервью и социологические те­сты.

Инфраструктура аудита в трудовой сфере включает:

• аудит эффективности управления персоналом;

• аудит эффективности использования персонала;

• аудит использования рабочего времени;

• аудит качества труда;

• аудит производительности труда;

• аудит расходов средств на оплату труда.