12.3. Планирование численности персонала.

Расчёт потребности в персонале производится по категориям работающих. В настоящее время принято следующая классификация персонала.

Все работники предприятия (фирмы) подразделяются на две группы:

1. промышленно-производственный персонал (ППП) (персонал основной деятельности);

2. непромышленный персонал.

В состав ППП входят следующие категории работников:

1. рабочие (основные и вспомогательные);

2. руководители;

3. специалисты;

4. служащие.

Часто категории 2), 3) и 4) объединяют в одну: служащие.

При планировании численности работников различают явочную, списочную и среднесписочную численность.

Явочную численность определяют при планировании численности рабочих.

Явочная численность – это численность рабочих, необходимая для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции.

Списочная численность работников предприятия – это общее число всех работников списочного состава (постоянных, временных, сезонных)на определённое число или дату.

В течение года списочный состав постоянно изменяется. Поэтому при планировании показатели численности определяются по среднесписочной численности.

Среднесписочная численность – это численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, год). Она определяется за месяц путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, и делением полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность за .

Определение потребности в персонале на предприятии ведется раздельно по группам ППП и непромышленного персонала и по категориям.

Исходными данными для планирования численности являются:

1. производственная программа;

2. нормы времени, выработки, обслуживания, численности;

3. номинальный (реальный) фонд рабочего времени за год;

4. мероприятия по сокращению затрат труда и т.д.

Основными методами планирования численности являются:

1. метод, основанный на трудоемкости производственной программы (определяется численность основных рабочих-сдельщиков);

,

где – плановая трудоемкость производственной программы, нормо-час;

– полезный фонд рабочего времени одного рабочего в плановом году,

– коэффициент выполнения норм времени рабочим.

Метод расчета численности по трудоемкости производственной программы является наиболее точным и достоверным.

2)метод расчета численности по нормам выработки (определяется численность рабочих).

,

где – плановый объем продукции (работ) в установленных единицах за определенный период времени;

– плановая норма выработки в тех же единицах измерения и за тот же период времени;

– коэффициент выполнения норм выработки рабочими.

3) по нормам обслуживания (определяется численность основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих на тех работах, на которые имеются нормы обслуживания:

,

где – количество единиц установленного оборудования;

– количество рабочих смен;

– норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим);

– коэффициент списочности (коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную).

4) по рабочим местам (определяется численность вспомогательных рабочих, для которых не могут быть установлены ни объемы работ, ни нормы обслуживания);

где – число рабочих мест.

В прерывных производствах определяется как отношение номинального фонда времени к полезному (эффективному), а в непрерывных – как отношение календарного времени к полезному (эффективному).

Численность вспомогательных рабочих рассчитывается по приведенным ранее формулам, при этом учитываются трудоемкость обслуживания, нормы выработки (времени), коэффициенты выполнения норм и др., относящиеся к вспомогательному производству.

Численность работников аппарата управления по отдельным категориям (руководители, специалисты, служащие)определяется в зависимости от трудоемкости закрепленных функций, норм управляемости, степени механизации и автоматизации управления и с учетом типовых штатных расписаний.

Планирование численности целесообразно начинать со структурных подразделений предприятия (фирмы): участков, цехов, корпусов, производств и заканчивать подразделениями аппарата управления. Общая численность работающих в целом по фирме определяется путем суммирования

численности работающих (по категориям) по всем подразделениям предприятия.

Заканчивается расчет потребности в персонале определением дополнительной потребности в кадрах или избытка рабочей силы (обычно отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации и т.д.).

Одновременно с расчетом дополнительной потребности в кадрах определяются источники ее обеспечения (внешние и внутренние).