МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

«ACCESS 97»

Части 1 и 2

 

 

СОЗДАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦ 

 

1 Цель работы

 

Изучить принципы построения баз данных, освоить правила создания и редактирования таблиц в СУБД ACCESS 97.

2 Задачи работы

Ознакомиться со справочной системой MS Access 97. Создать и отредактировать многотабличную базу данных. 

3 Содержание работы

3.1 Запустить MS Access.

3.2 Изучить один из разделов справочной системы по указанию преподавателя.

3.3 Создать новую базу данных в файле с именем Student.

3.4 Создать структуру ключевой таблицы БД, определив ключевое поле и индексы; сохранить ее, задав имя Студенты.

3.5 Ввести в таблицу Студенты 10-15 записей и сохранить их.

3.6 Создать структуру неключевой таблицы БД и сохранить ее, задав имя Экзамены. 

3.7 Установить связь с отношением один-ко-многим между таблицами Студенты и Экзамены с обеспечением целостности данных.

3.8 Заполнить таблицу Экзамены данными.

3.9 Проверить соблюдение целостности данных в обеих таблицах.

 

4 Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать :

·      название работы, ее задачи и описание последовательности выполнения;

·      конспект разделов справочной системы, указанных в задании;

·      описание структуры создаваемой БД;

·      ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

 

5 Общие сведения

5.1. Основные принципы проектирования баз данных

5.1.1 Основные определения

Современные информационные системы характеризуются большими объемами хранимых данных, их сложной организацией, а также высокими требованиями к скорости и эффективности обработки этих данных. Это становится возможным при использовании специальных программных средств - систем управления базами данных (СУБД).

База данных (БД) - это поименованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания, обработки баз данных и поддержания их в актуальном состоянии .

Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели данных. Название "реляционная" связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Кроме того, с данными о двух объектах можно работать как с единым целым , основанным на значениях связанных между собой данных. Все данные в реляционной БД представлены в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью. Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем.

Для успешного функционирования базы данных важна правильная организация данных в ней. При определении структуры данных в базе выделяют следующие основные понятия.

Класс объектов - совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Например, в базе данных о ВУЗе классами объектов являются студенты, преподаватели, предметы. Для каждого отдельного объекта из данного класса объектов в таблице создается отдельная запись.

Свойство (атрибут) - определенная часть информации о некотором объекте. Хранится в виде столбца ( поля ) таблицы. Например, фамилия, имя, отчество - это свойства для объекта Студент. 

Связь (отношение) - способ , которым связана информация о разных объектах.