Электронная почта

Можете ли вы отправить информацию через океан или вокруг света? Не используя модемы (предназначенные для отправки и получения данных) на каждом конце телефонной линии. Электронная почта – это отправка писем, информации посредством модема и телефонной линии для немедленной отправки копий.

Сегодня, электронная почта используется различными удалёнными терминалами, персональными компьютерами или небольшими компьютерными отделами. Созданное в терминале сообщение, как правило, должно добавляться в лист рассылки. Когда процесс завершён, сообщение размещается на компьютере и другой человек из листа рассылки получает уведомление о том, что его ожидает письмо в клиенте электронной почты (хранилище или файле в компьютере).

В дополнении к локальному клиенту с хранением и следующими возможностями, большинство сервисов электронной почты должны быть прикреплены к месту расположения объектов кампании. Существует 5 основных категорий электронной почты: общие переносимо-базируемые системы и публичные почтовые сервисы, телекс, факс, коммуникационные текстовые обработчики и локально-базируемые системы сообщений.

Основное преимущество для пользователей электронной почты состоит в том, что они могут отсылать и получать сообщения (голос и/или данные), текст и файлы в своём собственном ритме. Электронная почта также обеспечивает постоянное, с возможностью поиска, хранение полученных и отправленных сообщений.

В зависимости от траффика, большинство сообщений может быть доставлено на удалённый пользовательский терминал на его или на её рабочий стол с временем отправки и часто это происходит всего за несколько минут. В мире, с временными различиями между странами большинство сообщений получает ответ в тот же день. Ранним утром сообщение, отправленное в Японию через Францию, будет доставлено до конца их рабочего дня. Сообщения могут быть возвращены из Японии следующим утром и быть во Франции до того как человек начнёт свой рабочий день. Другое преимущество заключается в том, что отправитель имеет копию отправленного письма и может сравнить его с ответом. Система должна также поддерживать журналирование входящих и исходящих сообщений.

Electronic mail today

Electronic mail, or e-mail (and mail) for short, is one of the most popular uses of the Internet. Once you have an e-mail account you can send an electronic message (sort of like a letter) to just about anyone else with an e-mail account so long as you know their e-mail address.

If you have an internet service provider (ISP) or commercial online service you probably already have and know your e-mail address (If you don't know it, you can always badger technical support!) Most e-mail addresses are set up like this: it is your username, then an @ ('at') symbol, and then a domain name (something .com, .net, or .org in most cases).

Using e-mail is rather straightforward. Once you have an account set up, you just select the option that says something like "new e-mail message" or "create a new message". You'll probably be prompted with three boxes (called fields):

• To:

• Subject:

• Body: (sometimes the body doesn't actually say body, it's just the big area where you type your actual message.)

In the To: field you type the complete e-mail address of the person who will receive the e-mail. You can type anything you want as the subject and body, although the length of the subject is limited. You usually want to keep the subject to just a few words describing the content of the body of the e-mail message.

You may also see options for attachments and forwards. You can add files to your e-mail by using the attachment option. You can forward (make a copy) of a message you receive from someone (if you have their permission if necessary) and mail it to someone else with the forward option.

You may also see fields for CC: and BCC: close to your To: field. CC stands for carbon copy. If you want to send a message to multiple people, add the extra people in the CC: field (usually you separate their e-mail addresses by commas). BCC stands for blind carbon copy. BCC works just like a carbon copy, except the e-mail addresses you type in BCC do not show up to the other recipients. (Example: You send a message To: Mary and BCC: Joey. Joey will see Mary's e-mail address, but Mary won't see Joey's e-mail address because you "blinded" it by putting it in the BCC field.)

There are two things about file attachments you need to be careful of. The first thing is that you need to limit the size of files you are sending. Get permission before sending large files to someone.

The second reason you need to be careful with attachments is because they are one of the most common ways for computer viruses to spread. As a rule you should never open an attachment from someone you don't know or don't trust. And even if you know the sender, don't open an attachment you are not expecting or an attachment that looks suspicious. Some viruses can destroy all the data on your computer so it's best to play it safe.