6.Технология разработки социального проекта

Идея – редкая дичь в лесу слов. В.Гюго

Мы подготовили эти рекомендации, чтобы помочь вам в оформлении заявок и проектов, и надеемся вместе с вами шаг за шагом пройти весь путь – от момента, когда вы узнали о конкурсе, и до этапа объявления его результатов.

С чего начать оформление заявки (проекта)?

Конечно, как мы уже сказали выше, с формирования команды, роль которой невозможно переоценить в проектной деятельности. Команда играет очень важную роль в проектной деятельности. Кое-кто ошибочно считает, что, написав проект и получив финансирование, он легко подберёт нужных людей, с которыми успешно выполнит придуманный им проект. Это заблуждение очень часто приводит к плачевным результатам, т.к. сторонний человек не прошел все фазы жизненного цикла проекта, не ощутил важных для совместной работы эмоций и чувств, и скорее всего, он будет просто исполнителем поручений.

Без команды единомышленников, без изучения её возможностей и реальной оценки вклада каждого члена команды выполнить проект, даже самый “простой”, невозможно. Поэтому в самом начале работы надо предельно честно ответить на целый ряд вопросов, имеющих принципиальное значение:

• Кто конкретно готов стать членом команды, которая будет в течение ближайшего времени заниматься подготовкой проекта, а в дальнейшем и его реализацией?

• Есть ли у членов команды опыт реализации социальных проектов, и какой именно, если есть?

• Есть ли в организации опытные менеджеры, которые готовы взяться за осуществление проекта?

• Поддержат ли другие члены организации предложенный командой социальный проект? Не окажется ли ваша команда без поддержки? Поддержит ли команду проекта руководитель организации, ведь в случае победы в конкурсе, договор на осуществление проекта должен подписать именно он.

Мы занимаемся организаций конкурсов продолжительное время и знаем, какие качества наиболее ценятся в людях, работающих по проектам. На этом основании мы хотим дать несколько практических советов по подбору людей в команду:

Хотите повысить вероятность успеха проекта – учитесь подбирать и назначать руководителя проекта!

А формировать команду надо из тех, кто:

• ориентирован на достижение цели, а не только на применение той или иной методики; имеет сильную мотивацию и эмоциональную вовлеченность в то, чем занимается;

• способен увидеть проблему там, где другие ее не видят, отчетливо ее сформулировать и быть способным приложить усилия, чтобы её разрешить;

• способен связывать и объединять различную информацию, порой самым неожиданным образом;

• проявляет любознательность и постоянно размышляет: ”почему?”, “а что, если?”;

• проявляет гибкость и открытость;

• кто готов принимать всё новое, современное, в том числе информацию;

• как творческая личность смело ставит под сомнение привычные и общепринятые представления и никогда не отклоняет идею на том основании, что “мы это уже пробовали – у нас не получилось”;

• проявляет высокую чувствительность к нуждам и потребностям людей, замечая их раньше, чем другие;

• не обязательно отличается высоким интеллектом, т.к. люди среднего интеллекта порой обладают большими творческими возможностями и способны не пасовать перед трудностями, но обладаем многими из перечисленных выше качествами.

Вы сформировали команду? Тогда - в путь!.. Писать проектную заявку. Это можно делать по-разному:

• собраться командой и обсудить имеющиеся идеи и видение проекта;

• поручить кому-то одному из членов команды оформить основы проекта, а затем всем вместе продумать все частности;

• хороший путь – писать заявку вдвоем или втроем, постепенно вовлекая в процесс других участников команды.

Следует учесть некоторые особенности. Если к работе над проектом привлечены профессионалы одного уровня и профиля, то они рискуют “утонуть” в идеях, их обсуждении, видении направлений деятельности и перспектив проекта. Поэтому нужны люди, талантливые в разных областях: “генератор” идей, человек, умеющий довести идею до рабочего плана, предусмотреть все детали и мелочи, а также человек, умеющий правильно составить бюджет проекта. В любом случае, в ходе подготовки проекта они должны стать единомышленниками, без этого реализация проекта вряд ли будет эффективной.