9. Критерии оценки проектов в конкурсах ок русал Правила игры нужно знать, но лучше устанавливать их самому.

Анджей Сток

В ходе проведения оценки проектов эксперты заполняют экспертные листы. По итогам работы экспертного совета ЦСП РУСАЛа оформляется рейтинг проектов. При проведении экспертизы проектов используется пятибалльная система и такие критерии:

1. Соответствие проекта приоритетам программы и конкурса (приоритеты см. в Положении о конкурсе).

2. Социальная значимость результатов проекта. Актуальность проекта для целевой группы.

3. Соответствие целей проекта заявленной деятельности.

4. Реалистичность проекта, конкретный значимый результат.

5. Новизна и оригинальность проектной идеи, предлагаемых методов решения проблемы.

6. Наличие у заявителей положительного опыта по организации спортивных секций и спортивно-массовых мероприятий для детей и подростков (конкурс «Сто спортивных проектов»).

7.Преемственность мероприятий проекта с ранее проводимой деятельностью.

8.Организационные и финансовые возможности организации-исполнителя. Наличие собственного и привлеченного вкладов.

9. Наличие партнеров, вовлечение широкого круга населения для реализации проекта (в том числе молодежи и подростков).

11. Оптимальность механизма реализации проекта.

12. Квалификация исполнителей проекта, соответствие ресурсных и профессиональных возможностей организации планируемой деятельности.

13. Соответствие предложенного бюджета запланированной деятельности и условиям конкурса. Реалистичность и проработанность бюджета, его экономическая целесообразность.

14. Возможность распространения опыта проекта в будущем, его масштабность и жизнеспособность.

15. Возможность тиражирования применяемых технологий.

16. Расходуется ли премия детям в соответствии с условиями конкурса («Сто классных проектов»).

10.Экспертиза проектов: как рассматривают заявку

Эксперт – это человек, который больше уже не думает; он знает.

Франк Хаббард

Любой грантодатель как организатор конкурса социальных проектов будет внимательно изучать все поступившие на конкурс заявки (проекты): как организация поставила цель и сформулировала задачи проекта, насколько организация и ее деятельность соответствуют деятельности, заявленной в проекте. Доноры ожидают увидеть логическую связь между деятельностью и проблемой. То, как реалистично организация определила проблему, доказывает опыт и состоятельность организации, а данные исследований – умение разрабатывать программы на основе анализа ситуации и потребностей целевых групп. Особое внимание организации - доноры уделяют рассмотрению резюме и информации об исполнителях проекта. Успешный проект требует компетентности людей для его воплощения в жизнь.

Проекты любого конкурса оценивают эксперты. Они осуществляют экспертное сопровождение конкурсного процесса, дают профессиональную оценку поданным на конкурс заявкам (проектам) в соответствии с критериями, заявленными грантодателями (донорами, заказчиками, организаторами конкурса).

По программам ОК РУСАЛ проекты рассматривает Экспертный совет, статус которого, функции, регламент работы, права и обязанности экспертов определяет Благотворительная организация “Фонд ”Центр социальных программ” (ЦСП). Экспертный совет (далее по тексту – совет или ЭС) создается для проведения экспертизы проектов и программам, которые администрирует БО ”Фонд ”Центр социальных программ”. В состав Экспертного совета входят квалифицированные специалисты, работающие в разных отраслях (преподаватели вузов, представители власти, бизнеса, НКО), имеющие как опыт социального проектирования, так и опыт проведения экспертизы, и знающие программы ЦСП и номинации конкурсов.

К основным задачам Экспертного совета относятся: экспертиза представленных проектов с точки зрения их соответствия целям программ и критериям оценки, а также определение победителей на основании открытого конкурсного процесса. Экспертный совет является также и консультативным органом по вопросам рассмотрения заявок, поступивших на конкурсы проектов

Состав Экспертного совета утверждается ежегодно приказом исполнительного директора ЦСП и составляет не менее 40 человек.

В компетенцию членов Экспертного совета входит:

а) экспертиза каждого проекта-заявителя на всех этапах конкурса, если таковые предусмотрены условиями программы;

б) участие в принятии решений относительно проектов-полуфиналистов, если таковые предусмотрены условиями программы, и проектов победителей.

Эксперты получают от менеджера ЦСП пакет документов (положение о конкурсе, форма заявки, экспертные \оценочные листы и проекты) и проводят экспертизу каждого проекта на основании критериев оценки и заполняют оценочные листы. Каждый член Экспертного совета ЦСП имеет один голос.

Председателем Экспертного совета является исполнительный директор ЦСП, а в его отсутствие заместитель исполнительного директора.

Сроки рассмотрения заявок Экспертным советом определяются графиком каждой программы.

К оценочным листам прилагается комментарий, который включает в себя рекомендации по предложенной грантозаявителем программе действий, а также возможным способам ее улучшения.

Окончательный список проектов, рекомендуемых для финансирования, формируется по результатам рассмотрения заявок Экспертным советом и на основании решения, принятого открытым голосованием.

После окончания работы Экспертного совета менеджер ЦСП составляет общую таблицу - рейтинг всех проектов с основными предложениями и замечаниями экспертов и передаёт соответствующий пакет документов исполнительному директору ЦСП для принятия итогового решения о победителях конкурса. Решение о признании проектов победителями конкурса исполнительный директор принимает с учетом мнения Экспертного совета.

Экспертные заключения, рекомендации ЦСП и протоколы заседания Экспертного совета могут быть предоставлены для ознакомления представителям ОК РУСАЛ и контролирующим государственным органам. Иные лица, в том числе участники конкурса, не могут иметь доступа к вышеперечисленным документам.

Основные права и обязанности членов Экспертного совета:

• сообщать организаторам конкурсов об отсутствии конфликта интересов;

• сохранять конфиденциальность по всем вопросам, связанным с деятельностью Экспертного совета;

• cвоевременно знакомиться со всеми предварительно направленными им проектами и передавать письменные комментарии по ним в предложенной форме не менее чем за три дня до общего заседания ЭС;

• стремиться к достижению согласованного решения в процессе дискуссии с другими членами Экспертного совета, и принимать коллективную ответственность за это решение;

• в своей экспертной оценке следовать Положению о конкурсе и политике программ ЦСП.

Внимание!

В программе “Сто классных проектов” ОК РУСАЛ при проведении экспертизы проектов есть особенность, придающая особый смысл всей процедуре определения победителей. В конкурсе “Сто классных проектов” каждый проект оценивают и проводят отбор лучших заявок (проектов) не только два взрослых эксперта, но и три школьника из детских комитетов, которые созданы в городах присутствия ОК РУСАЛ: Ачинске, Братске, Иркутске, Красноярске, Каменске-Уральском, Краснотурьинске, Николаеве, Новокузнецке, Саяногорске.

Детские комитеты – это группы детей и подростков в возрасте от 12 до 16 лет, прошедшие конкурсный отбор и обучение по программам “Проектная деятельность и экспертиза заявок”, “Основы социального проектирования”. Первоначально Детские комитеты состояли исключительно из детей сотрудников ОК РУСАЛ. В настоящее время это не только дети сотрудников заводов, но и подростки из школ, которые:

• оценивают заявки, поступившие на конкурс «Сто классных проектов»;

• разрабатывают и реализуют социальные проекты в регионах;

• проводят семинары по основам социального проектирования для сверстников;

Участие школьников в экспертизе проектов своих товарищей из разных регионов России, безусловно, придает конкурсу “Сто классных проектов” особый характер, индивидуальность и привлекательность.

Секреты и советы экспертов

Подавая свою заявку (проект) на конкурс, вам следует знать некоторые особенности экспертизы проектов, учитывать советы и секреты экспертов.

1. Эксперты, как правило, хорошо знакомы со спецификой социальных проблем, и не любят, когда грантозаявители обманывают их, искажают и/ или подтасовывают факты и цифры, связано ли это с описанием ситуации в регионе или с финансовыми притязаниями авторов проекта.

2. Эксперты – это очень занятые люди, они имеют работу и читают проекты не потому, что им интересны ваши собственные взгляды на жизнь, умозаключения или философские рассуждения. Ни один эксперт не любит в проектах “воды”. Они, напротив, хотят видеть только четкое и предельно ясное описание проекта, который вы намерены реализовать. Поэтому будьте лаконичны, но не заставляйте при этом экспертов “читать между строк”. Описывайте всё ясно и четко.

3. Помните, что немногие эксперты являются обладателями энциклопедических знаний во всех областях жизнедеятельности человека. Поэтому старайтесь использовать в своём проекте только общепринятые понятия и термины, не говорите “на птичьем языке”, который для вас может быть привычен в профессиональной среде... В проекте не следует “поражать” грантодателя и экспертов своей эрудицией. Помните, наживка должна быть по вкусу рыбе, а не рыбаку… А ваш проект – это “наживка”. Но если вы не можете обойтись без специальных терминов, используйте их по минимуму и давайте при этом необходимые пояснения.

4. Имейте в виду, что эксперты, как правило, не читают заявку так, как она оформлена: от начала до конца. Одни из них сначала знакомятся с целями и задачами проекта, затем с описанием деятельности, другие изучают резюме членов команды, а уж потом смотрят на описание проблемы и предложения по её разрешению, третьи читают описание проекта и бюджет, а потом всё остальное… Короче говоря, у каждого эксперта свой подход к изучению каждой заявки (проекта). На основании первого знакомства появляется и первое впечатление от проекта, которое затем существенно влияет на итоговую оценку и принятие решения экспертом относительно поддержки или отклонения заявки…

5. Следующий “секрет” и совет экспертов относится к внешнему виду заявки: представьте себе, что с первых же строк эксперт видит небрежность в оформлении, множество грамматических ошибок, разные шрифты… Можно сразу предположить, какое у него будет первоначальное мнение… А уж если цель проекта неясна, мероприятия не соответствуют цели и задачам, о команде информации практически нет, бюджет небрежен и непонятен, то вывод эксперта очевиден…

В общем помните: если ваша заявка составлена не по форме грантодателя, объявившего конкурс, или она написана неаккуратно, то читать её неприятно! Следует также обратить внимание на шрифт, это должен быть, как правило, Times New Roman № № 12 или 14. Разделы заявки должны быть четко пронумерованы и отделены друг от друга. Заявка и весь проект должны быть напечатаны. В рукописном виде заявки даже не рассматриваются.

6.Вам следует знать и о том, что у экспертов всегда есть собственное мнение о приоритетах той или иной деятельности некоммерческих организаций и муниципальных или государственных учреждений. Это субъективное мнение может повлиять на решение эксперта при оценке того или иного проекта. Поэтому чтобы обеспечить максимально объективный подход к каждой заявке, экспертизу одного проекта проводят два-три эксперта, а затем каждый проект рассматривается и обсуждается на заседании экспертного совета, где и принимается окончательное решение о рекомендации проекта для финансирования или его отклонении.