6. Расходные материалы:

	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)
Итого:

7. Услуги сторонних организаций:

	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников, (в рублях)	Всего, (в рублях)
Итого:

Общая стоимость проекта:

Вклад из других источников:

Запрашиваемая сумма:

Совет: Прежде чем начать распределение средств проекта по статьям бюджета, постарайтесь привлечь к его разработке квалифицированного бухгалтера. Он поможет вам определиться с суммами налоговых выплат, величиной собственного вклада, кодами бюджетной классификации и т.п.

Оплата труда

В этой статье отражается оплата труда штатных сотрудников и привлеченных специалистов, экспертов, консультантов, других работников. Иногда грантодатель устанавливает максимальный процент от суммы гранта, который может быть израсходован на данную статью (к примеру, 20% или 30%).

Отдельной статьей включается Единый социальный налог. Налог на доходы физических лиц учитывается в сумме начисленной оплаты труда.

Привлекая человека к работе в качестве руководителя проекта или иного участника, организация обязана заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Трудовой договор оформляется, в случае если сотрудника принимают на работу на продолжительное время и на конкретную специальность. На время выполнения определенной работы сторонами заключается договор гражданско-правового характера. К таким договорам относятся договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские и другие. Налоговые выплаты по таким договорам меньше, чем по трудовым, на сумму налога, выплачиваемого в Фонд социального страхования.

Рекомендуем заключать с сотрудниками, которые будут работать по проекту, договоры гражданско-правового характера – это в большей степени соответствует характеру работы по проекту и позволит сэкономить на налогах.

Труд добровольцев

Если вы планируете использовать труд добровольцев, то вы обязаны будете документировать его так же, как если бы он оплачивался, т.е. подписать договор с добровольцем о безвозмездном труде и акт выполненной работы. В договоре не будет пункта об оплате труда, но можно предусмотреть компенсацию расходов добровольца по выполнению им безвозмездного труда, например, расходы на проезд и т.п.

Аренда помещений и оборудования

Сюда может относиться аренда помещений и оборудования для проведения мероприятий по проекту (семинаров, круглых столов, выставок и т.д.). Необходимо указать систему расчетов: стоимость аренды в час/день и количество часов/дней.

Канцелярские товары и расходные материалы

Здесь указываются наименования товаров, их количество, цена за единицу, общая сумма, в каком мероприятии используются.

Издательские расходы

Указывается наименование издания, количество приобретаемых или издающихся материалов, цель приобретения или издания.

Почтовые и иные коммуникационные расходы

Необходимо показать расчет по месяцам и объему пересылки. Если предусматриваются средства на использование электронной почты и интернета, то необходимо предоставить прайс-лист провайдера. Следует иметь в виду, что мы не оплачиваем услуги мобильной связи и приобретение сотовых телефонов.

Командировочные расходы

Необходимо показать, на какие поездки, для каких участников проекта требуются средства. Стоимость проезда рассчитывается на основании фактической информации транспортных компаний, размер суточных определяется на основании приказа руководителя организации.

Оборудование

Как и большинство организаторов конкурсов, ОК РУСАЛ финансирует приобретение стандартного офисного оборудования, к которому относятся компьютеры, принтеры, факсы, копировальные аппараты, сканеры, телефоны, модемы. Эти требования обычно излагаются в стандартном пакете документов - условиях конкурсов - для грантозаявителей. Если таких ограничений нет, и у организации существует потребность в приобретении магнитофона, телевизора и т.д., все определяет собственно деятельность по проекту и соответствующая аргументация в описательной части проекта и комментариях к бюджету. Мы почти всегда определяем процент или максимальную сумму для данной статьи.

Внимание!

Главный вопрос бюджета как раздела проекта, это - являются ли позиции бюджета отражением затрат по ведению деятельности, описанной в проекте.

К бюджету обязательно должны быть приложены комментарии.

Комментарии к бюджету должны включать все расчеты и описание статей расхода по бюджету, подробное объяснение предполагаемых затрат. В них следует обосновать каждую статью расходов.

Заработная плата основных исполнителей и консультантов проекта должна соответствовать резюме, профессиональному уровню и объему занятости по проекту. Вам также следует ответить на вопрос, почему вы приглашаете именно этих специалистов и платите им именно такую заработную плату.

Если в рамках деятельности планируются командировки, необходимо объяснить их необходимость, количество и продолжительность. Следует пояснить, почему вы приглашаете иногородних специалистов, а не тех, которые есть в вашем городе.

Стоимость аренды помещения должна включать стоимость арендной платы за квадратный метр и указание общего метража арендуемого помещения. Желательна также ссылка на соответствующий документ, определяющий ставки аренды помещений и оборудования.

Затраты на проведение мероприятий должны быть указаны из расчета стоимости на 1 участника.

Если приобретается оборудование, расходные материалы, канцелярские товары, фотопленка, видеокассеты или любой другой товар, необходимо обосновать количество, стоимость и объяснить, для реализации какой части проекта или какого вида деятельности они нужны организации.

Следует также дать пояснения относительно оборудования: почему выбрано именно оно, и почему вы полагаете приобрести его именно в этой, а не в другой фирме.

Покажите донору, что вы учли все возможные варианты и выбрали наилучший – приложите два-три прайс-листа разных фирм и дайте аргумент в пользу выбранной вами фирмы.

Если в проекте заявлены обучающие программы (учебный курс, семинары, конференции), то необходимо представить подробный учебный план (программу), критерии и механизм отбора его участников и тренеров, а также резюме преподавателей, тренеров, тьюторов, которые будут вести учебные курсы.

При составлении заявок на издание печатных материалов необходимо представить информацию о целевой аудитории, примерное содержание выпусков, тираж и план распространения.

Помните также о том, что количественные ожидаемые результаты также должны быть отражены и прокомментированы в бюджете.

Если реализация мероприятий проекта предполагается совместно или с привлечением других организаций, то необходимо представить информацию об этих организациях, при этом следует подробно описать те части проекта, которые будут ими выполнены.

Внимание!

При оценке бюджета экспертами применяются такие критерии:

• Бюджет соответствует описательной части заявки.

• В нем четко разграничены статьи как запрашиваемых средств, так и тех, которые получены или вложены из других источников.

• Все виды приобретаемого оборудования, расходных материалов, канцелярских товаров, спортивного и иного инвентаря указаны в необходимом количестве и подтверждены соответствующими прайс-листами о ценах на эти виды товаров.

• Запрашиваемая сумма достаточна для обеспечения всех работ, указанных в описательной части заявки.

• В статье «оплата труда» отдельной строкой выделены расходы на ЕСН.

• В бюджет включены все виды работ волонтеров на добровольной (безвозмездной) основе.

• Бюджет учитывает текущий уровень инфляции.

• Он имеет подробные комментарии.

• Бюджет утвержден руководителем организации, подписан руководителем проекта и бухгалтером и заверен печатью.

Дополнительная информация (если требуется)

Сюда можно включить информацию о наличии частей проекта, финансируемых из других источников с указанием источника финансирования, суммы или вклада (если вклад не в денежной форме).