Дальнейшее развитие и финансирование проекта

Постой, не тебе ли на прошлой неделе Я выслал три пары отличных калош? Ах, те, что ты выслал на прошлой неделе, Мы давно уже съели. И ждем не дождемся, когда ты пришлешь К нашему ужину дюжину Новых отличных и сладких калош К.Чуковский

Учтите: ни один заказчик не горит желанием вас "усыновить". Обычно все хотят знать, откуда вы возьмете средства, какой и чей используете ресурс на продолжение деятельности после завершения работы по проекту, который в настоящее время предполагается обеспечить грантом.

Заверений, что вы стремитесь найти нового донора, недостаточно. Донору важно знать, что после окончания финансирования грантодателем проект не будет остановлен, полученные результаты станут основой для дальнейшей деятельности команды или всей организации в этом направлении. Поэтому вам необходимо представить план, который, насколько возможно, убедил бы донора, что у вас будет достаточно ресурсов на продолжение работы по тематике проекта по истечении срока действия гранта. Коротко объясните, из каких источников проект будет финансироваться в дальнейшем. Но если вы не уверены в получении средств, то взвесьте все “за” и ”против”, обдумайте и напишите, что будет потом, когда ваш проект будет “раскручен”? Может быть, нынешнее финансирование вообще не пойдет вам впрок, если в будущем году вам потребуется запрашивать еще большие суммы.

В краткой форме изложите эффективность проекта в долгосрочной перспективе. Опишите, как выполнение проекта повлияет на ситуацию в селе, районе или городе, что изменится в результате реализации проекта.

Ответьте на вопросы: Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? Найдутся ли местные частные лица (спонсоры), государственные или муниципальные учреждения, готовые продолжить финансирование или поддержать вас иными ресурсами, если ваш проект в этом конкурсе окажется успешным? Можете ли вы получить письменное подтверждение такой готовности? Способен ли сам проект дать необходимые средства - например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта, обеспечения клиентов информацией и т.п.? Существуют ли какие-либо третьи организации (лица), способные оплачивать услуги, которые вы предоставляете вашим клиентам? Собираетесь ли Вы заниматься поиском иных источников финансирования?

Если у вашей команды или организации есть определенные договоренности, соглашения с организациями, учреждениями, частными лицами на продолжение деятельности, то их следует перечислить. Имеются ли рекомендательные письма и письма поддержки? Если “да”, то их следует приложить к проекту.

Если проектом не предполагается продолжения деятельности по его завершении, то покажите, как будут использованы полученные в ходе его осуществления знания, опыт, как изменится ситуация, как она повлияет на целевую группу и т.д.

Бюджет (смета) проекта

Будьте честны перед самим собой Сенека

Бюджет, или смета расходов, - это одна из самых главных частей заявки (проекта). Не всегда требуется подробно описывать существующую проблему, не все грантозаявители строго и дотошно интересуются применяемыми в проекте методами, однако бюджет внимательно и пристрастно изучают все: как эксперты, так и грантодатели. Бюджет - это перечень расходов и доходов организации за определенный период времени, который включает в себя список всех необходимых ресурсов, постатейную и общую сумму имеющихся и запрашиваемых средств с указанием, на что они будут истрачены. Бюджет должен быть финансово обоснованным, реалистичным, планируемые расходы должны соответствовать ожидаемым результатам. И наконец, бюджет должен быть правильно рассчитан и не должен иметь арифметических ошибок.

Бюджет желательно составлять одновременно с написанием самого проекта, чтобы предусмотреть всё, что необходимо приобрести и оплатить…

Как правило, одним из условий финансирования проекта является привлечение организацией-заявителем собственных средств или средств партнеров. Наличие таких средств позволяет проекту быть более устойчивым. Желательно, чтобы эта сумма была не меньше 20-30% от запрашиваемой по проекту, но все зависит от условий конкурса.

Чем больше привлеченных средств, тем более вероятно получение гранта.

Пример:

Размер гранта составляет - 100000 рублей

Привлеченные средства не менее - 30000 рублей

Общий бюджет проекта - 130000 рублей

Зачем нужно указывать сумму и долю, вносимую за счет собственных или дополнительно привлеченных ресурсов? На то есть несколько причин. Прежде всего, грантодателю важно знать, что вы вносите свой материальный вклад в проведение работ по проекту. Это позволяет ему оценить наличие ресурсов для продолжения работы по окончании финансирования. Кроме того, это дает ему возможность оценить полную стоимость представленного вами проекта. Это важно на тот случай, если аналогичный проект будет организован в другом месте без участия местных ресурсов. Наконец, ваши ресурсы (добровольцы, сотрудники, помещение, оборудование и т.д.) позволят грантодателю оплатить ваш проект лишь частично и направить больше денег на другие проекты.

Бюджет отражает программную деятельность, его нельзя рассматривать отдельно от текста заявки. Если в бюджете предусмотрено большое количество поездок, приобретение дорогостоящего оборудования, и т.д. – это всего лишь отражение того, что обосновано и аргументировано в тексте заявки. Полноценная заявка должна «приводить» содержание к бюджету, а не наоборот. Если в заявке приведены все обоснования по привлечению дорогостоящей техники, бюджет это должен отражать. Особое внимание эксперты обращают на то, насколько точно в заявке определяются затраты на те или иные виды деятельности. Не являются ли статьи чрезмерно «раздутыми», т.е. завышенными? Эффективен ли проект с точки зрения расходования финансовых средств?

Для грамотно составленного бюджета необходимо собрать всю необходимую информацию: стоимость всех видов оборудования, размер оплаты труда штатных и привлеченных специалистов, если проектом предусматриваются командировки, то - проезда, проживания в том городе, куда отправляется специалист, стоимость аренды и канцелярских товаров, услуг и т.д. Если у вас нет возможности привести точную цену всех видов оборудования, материалов и услуг, или вы не уверены, что она не изменится к моменту начала работы по проекту, укажите приблизительную и объясните, каким образом произведен расчет. Определите временные рамки бюджета. Шаг за шагом покажите, как будут использоваться средства на протяжении реализации проекта. Учитывайте возможные последствия инфляции и задержки с выплатой средств. Если привлекается специалист из другого региона или города (например, Москвы) нужно обосновать – почему не местный? Если приглашаются местные специалисты, соответствует ли заработная плата её среднему уровню по региону? Если нет - объясните, на основании, каких расчетов определена сумма. Если проект направлен на апробирование новых технологий и создание моделей, поясните - какова будет себестоимость услуги, мероприятия. То, как используются организацией различные коэффициенты расходов (нормы суточных, средняя стоимость аренды помещения, гонорары специалистам, стоимость материалов и оборудования), свидетельствует о профессионализме организации, подающей заявку.

К другим источникам финансирования относятся, как говорилось выше, привлеченные средства. Просчитайте средства и услуги, которые ваша организация или другая предоставляет бесплатно (возможность аренды помещения или оборудования, связи, т.д.) Это расходы, которые организация несет и которые ей не предоставляются бесплатно.

В бюджете важны аккуратность расчета, приведение обоснований, аргументов, подтверждающих документов, в то же время не следует “перегружать” бюджет деталями, предлагая такую степень прогнозирования расходов, которая не может быть выполнена (две коробки скрепок, три тетради, одна шариковая ручка). Это тоже один из показателей нереалистичного бюджета. Эта деталь особенно важна для бюджетных организаций, в отношении которых действует казначейская система исполнения бюджета.

Как правило, бюджет составляется в соответствии с определенной формой и требованиями грантодателя в валюте страны, которая предоставляет финансирование.

Статьи бюджета

В каждом конкретном случае в бюджет включаются те статьи расходов, которые требуются по проекту, т.е. некоторые из статей, приведенные в качестве примера, могут не войти в бюджет, а также могут быть добавлены новые.

Статья расходов	Запрашиваемая сумма, (в рублях)	Вклад из других источников (в рублях)	Всего, (в рублях)
1. Оплата труда (включая налоги)	00,00	00,00	00,00
2. Аренда помещений и оборудования
3. Командировочные и транспортные расходы
4. Приобретение оборудования
5. Издательские расходы
6. Расходные материалы
7. Услуги сторонних организаций
…
…
ИТОГО:	00,00	00,00	00,00