- •Конспект
- •1.Что такое объект и система управления? Назовите характеристики объекта управления.
- •2.Назовите виды документов, обрабатываемые Microsoft Word, форматы файлов для хранения документов.
- •3.Какие типы данных можно хранить в ячейках электронной таблицы Microsoft Excel?
- •4.Что такое организационная структура управления? Назовите типы организационных структур.
- •5.Дайте определение шаблона документа. Как создаются и модифицируются шаблоны и их компоненты?
- •6.Укажите предельные размеры листа электронных таблиц Microsoft Excel.
- •7.Какие методологии управления предприятием существуют в мире? в чем отличие методологии erp от mrp?
- •8.Какие виды документов оформляются с использованием «тем»? в чем отличие темы от шаблона?
- •9.Что такое формат, стиль, автоформат ячеек электронной таблицы Microsoft Excel?
- •10.Дайте определение ис предприятия, назовите ее составные части, виды организационных единиц. Что такое арм?
- •11.Что является объектом поиска или замены в текстовом документе?
- •12.Как задать условный формат ячеек Microsoft Excel?
- •13.Дайте определение «информации» и ее потребительских свойств. Каковы формы представления информации в ис? Что такое «документ» и бд? в чем специфика электронных документов?
- •14.Как быстро сменить стиль в тексте документа? Можно ли найти и заменить спецсимволы, например «короткое тире» на «длинное тире»?
- •15.Дайте определение блока ячеек. Объясните порядок создания именованных блоков ячеек.
- •Дайте определение информационных технологий. Назовите типовые технологические процессы обработки информации в ис.
- •17.В чем отличие сносок от примечаний? Как сделать примечания и сноски в текстовом документе?
- •18.Как использовать именованные блоки ячеек Microsoft Excel?
- •19.Каково назначение и характер использования технических средств различных классов в ис?
- •1. Средства сбора и регистрации информации:
- •2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные средства компьютерных сетей):
- •20.Как организовать быстрый переход в документе? Назовите типовые объекты перехода.
- •21.Как обеспечить контроль ввода данных в ячейки электронной таблицы?
- •22.Каково назначение и характер использования технических средств различных классов в ис?
- •1. Средства сбора и регистрации информации:
- •2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные средства компьютерных сетей):
- •23.Что такое гиперссылка и перекрестная ссылка? в чем их отличие?
- •24.Назовите уровни защиты информации рабочих книг Microsoft Excel?
- •25.Приведите классификацию программных средств информационных технологий ис. Каково назначение сервисных программных средств?
- •26. Какие операционные системы используются в ис.
- •27.Можно ли выполнять вычисления в таблицах ms Word?
- •28.Как создать формулы в ячейках электронной таблицы?
- •29.Что такое структурно-сложный документ Microsoft Word? Какие требования предъявляются к структуре документов?
14.Как быстро сменить стиль в тексте документа? Можно ли найти и заменить спецсимволы, например «короткое тире» на «длинное тире»?
Существуют два режима форматирования документов Microsoft:
Команда меню Формат > Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране. Для приписывания готового стиля к выделенному фрагменту текста следует выполнить команду меню Формат > Стиль, в диалоговом окне выбрать соответствующий стиль и нажать кнопку Применить. Другой способ скоростного приписывания стиля выделенному фрагменту документа осуществляется с помощью кнопки Стиль панели инструментов Форматирование. Кнопка Формат по образцу панели инструментов Стандартная позволяет переносить форматы одних фрагментов документа на другие фрагменты. Выделяется фрагмент — «источник стиля», нажимается кнопка Формат по образцу, выделяется фрагмент — «приемник стиля», которому приписывается формат по образцу.
- автоформатирование Microsoft Word;
- пользовательское форматирование.
Таблица 4.9. Специальные символы для поиска
Символ |
Назначение |
Использование |
|
Найти |
Заменить |
||
лр |
Знак абзаца |
Да |
Да |
At |
Знак табуляции |
Да |
Да |
Л0япп |
Символ ANSI или ASCII (nnn — код символа) |
Да |
Да |
^+ |
Длинное тире (— ) |
Да |
Да |
^= |
Короткое тире (-) |
Да |
Да |
ЛЛ |
Знак крышки |
Да |
Да |
Л1 |
Разрыв строки |
Да |
Да |
лп |
Разрыв колонки |
Да |
Да |
лт |
Принудительный разрыв страницы, вставляемый нажатием клавиш Ctrl + Enter |
Да |
Да |
Л5 |
Неразрывный пробел, вставляемый при нажатии клавиш Ctrl + Shift + Space (пробел) |
Да |
Да |
л_ |
Неразрывный дефис, вставляемый при нажатии клавиш Ctrl + Shift + - (дефис) |
Да |
Да |
л_ |
Мягкий перенос, вставляемый при нажатии клавиш Ctrl + - (дефис) |
Да |
Да |
Для удаления образцов поиска или специальных символов в текстовом документе в диалоговом окне Поиск и замена поле Заменить остается пустым.
Проверить различные виды поиска в документе Example.doc с использованием подстановочных знаков специальных символов.