3. от стиля управления его руководителя (Впрочем, данный фактор является абсолютно индивидуальным, а кроме того, любой руководитель способен создать такую структуру управления, которая бы отвечала цели создания наиболее благоприятного режима для осуществления руководства)

4. В прямой зависимости от финансового состояния предприятия, от затрат на управление

(Можно привести множество случаев, когда планы создания оптимальной организационной структуры не были реализованы на предприятиях именно по причине отсутствия необходимого объема средств. Нельзя забывать и об обратной связи, то есть нет денег - нет оптимальной организационной структуры; в то же время нет оптимальной организационной структуры - нет инвестиций)

3. От территориального размещения подразделений

Принципы формирования структур управления

Структура управления должна отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной по отношению к структуре самой организации.

Бюрократическая организационная структура характеризуется следующими чертами: 1. Четкое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности. 2. Иерархичность уровней управления, при которой каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему. 3. Наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающей однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач. 4. Дух формальной обезличенности, с которым официальные лица выполняют свои должностные обязанности. 5. Осуществление найма на работу в строгом соответствии с техническими квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

Функциональную организационную структуру широко используют в компаниях среднего размера. Функциональная департаментализация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Традиционные функциональные блоки компании – это отделы производства, маркетинга и финансов.

Дивизиональная организационная структура подразумевает деление организации на элементы и блоки по видам товаров или услуг, группам покупателей или географическим регионам.

Если деятельность организации охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе, то может оказаться целесообразной структура организации по территориальному принципу, т.е. по месту расположения ее подразделений. Региональная структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, обычаями и нуждами потребителей. Такой подход упрощает связь организации с клиентами, а также связь между членами организации.

По типу отношения к внешней среде различают на

гибкие типы организационных структур, которые по сравнению с бюрократией были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии.

Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать (адаптировать) в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации. Еще одно название этих более гибких систем – органические структуры. Оно связано с их возможностями адаптироваться к изменениям в окружающей среде подобно тому, как это делают живые организмы. Органическая структура строится на целях и допущениях, радикально отличающихся от тех, что лежат в основе бюрократии.

В противовес ей механистические типы структур характерны консервативностью, негибкостью структуры; с четко определенными, стандартизированными и устойчивыми задачами; сопротивлением изменениям; властью, иерархичностью уровней ; иерархичностью системы контроля; командный тип коммуникаций, идущих сверху вниз и содержанием коммуникаций (преимущественно распоряжения, инструкции). Они эффективны в условиях , когда используется рутинная технология и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.

Сравнительный анализ структур управления

Функциональной называется организация когда люди одной и той же профессии или выполняющие одну и ту же функцию собраны вместе. Задачи в ней распределяются в соответствии с профессиональной квалификацией. Люди одной специальности сосредоточиваются в отделах, возглавляемых руководителями отделов. Именно такая организационная структура была введена в начале ХХ века как реакция на растущие размеры компаний и усложнение их функций.

Обычно компания с такой организационной структурой имеет следующие отделы: - маркетинга, - сбыта, - разработок (говоря современным языком - инновационный), - производственный и - отдел закупок.

Ее аппарат управления состоит из таких отделов: - финансового, - административного, - отдела кадров и - связей с общественностью.

Иногда может быть выделен самостоятельный конструкторский отдел, который также как и отдел разработок может быть исследовательским. Внутри отделов возможно дальнейшее разделение обязанностей: в соответствии с более дробной специализацией, продуктово-рыночной комбинацией (ПРК) или региональной деятельностью. Что касается последнего варианта, то отдел сбыта, например, в таком случае распадается на национальные сбытовые компании.

Отдел сбыта может быть разделен в соответствии с ПРК, если в компании существуют подразделения, выпускающие продукцию как для широкого крута потребителей (например, на фирме, занятой производством пищевых продуктов, могут быть созданы отдельные сбытовые отделы, обслуживающие больницы, гостиницы и др., т.е. выполняющие роль оптовых поставщиков продуктов питания), так и рассчитанную на небольшой круг потребителей.

Функциональная организация обладает следующими преимуществами:

- можно достичь высокого уровня специализации;

- можно управлять и осуществлять контроль за каждым видом деятельности;

- относительно легче оптимизировать штат функциональных отделов;

- относительно просто осуществлять инновации.

Но существуют также и недостатки

- относительно затруднено осуществление координации различных видов деятельности, необходимую для проведения общей продуктовой или региональной политики; к тому же такая координация требует много времени;

- достаточно тяжело проводить изменения в процессе производства или в самом продукте, чем изменения внутри функциональных отделов;

- соотношение между качеством выполнения функции и прибылью не может определяться однозначно;

- могут возникнуть различия во мнениях должностных лиц как в отношении обязанностей, так и в отношении продуктовой и региональной политики.

В принципе карьера менеджеров связана с их работой в функциональных организациях, поэтому у них отсутствует общий опыт управления, что особенно проявляется в тех случаях, когда их приглашают на более высокие должности.

Противоположной функциональной организации является организация с системой подразделений. Она упорядочена не в соответствии с логикой внутренней специализации компании, а в соответствии с логикой рынка. Целью такой организации является непосредственная связь с рынками с тем, чтобы служащие могли концентрироваться только на своих клиентах.

Функциональные организации можно охарактеризовать как организации, ведомые предложением,

а организации с системой предпринимательских единиц - как организации, ведомые спросом.

Организация с системой подразделений (иногда они называются стратегическими предпринимательским единицами (бизнес-единицами) может иметь или продуктовую, или рыночную ориентацию. Если она является чисто продуктовой организацией, то ее подразделения составлены по продуктовому признаку, каждое из которых отвечает за определенную группу продуктов безотносительно к рынку, на котором эти продукты продаются. В рыночной организации подразделения ориентированы на рынок (например потребительский, промышленный), т. е. в сферу их деятельности включены все продукты, предназначенные для специфических групп потребителей.

Преимущества организации с системой подразделений:

- улучшение качества принимаемых решений и сокращение времени этого процесса;

- высшее руководство освобождается от повседневной рутинной работы и имеет больший простор для решения стратегических задач;

- появление уникального средства для подготовки управленческого персонала, которое может способствовать развитию преемственности на высшем уровне;

- появление более четкого представления об уровне прибыли и результатах деятельности фирмы;

- экономический рост путем "расщепления".

Маленькие "организмы" имеют большую степень соприкосновения с рынком, подобно тому как совокупная поверхность множества маленьких капель больше, чем несколько больших.

Недостатки системы подразделений:

- потребность в дополнительной координации работы подразделений, связующей их в одно целое;

- может быть снижена эффективность некоторых видов деятельности;

- может быть потерян эффект связи внутри компании, позволяющий ей, собрав все ресурсы, противостоять внешней среде;

- дистанция между центральным аппаратом и оперативными отделами корпорации может увеличиться;

- существует опасность того, что краткосрочные интересы подразделений могут взять верх над долгосрочными.

Конечно, это может иметь место, если используются система периодического принуждения к работе и система вознаграждения менеджеров, прямо зависящая от высокой прибыли подразделений.

Точно так же можно утверждать, что концентрация на краткосрочных интересах могла бы помешать внедрению инноваций. Основания для такого утверждения довольно ограничены, хотя опыт показывает, что объединение технологических и коммерческих функций в подразделении оказывает значительное стимулирующее влияние на внедрение инноваций.

Разновидностью организации с подразделениями являются многорегиональные организации.

Структура их такова, что руководство осуществляет прямой контроль над подразделениями. А подразделение (национальное отделение) несет ответственность за прибыль в регионе, стране или группе стран и обычно слабо связано с другими подразделениями.

В многорегиональной организации существует возможность выбора: или дальнейшее разделение по регионам, или развитие организации с продуктовыми или рыночными подразделениями.

Преимущества многорегиональной организации:

- можно координировать все виды региональной деятельности;

- компания приобретает "национальную" (близкую к психологии потребителей) окраску

- существуют оптимальные условия для проведения валютной политики

- облегчается использование в своих целях изменений, происходящих на местном рынке.

Недостатки многорегиональной организации:

- возможно дублирование деятельности, связанной с разработками или другими видами работ, а также недоиспользование мощностей;

- довольно трудно достичь продуктовой координации на мировом уровне. Это может привести к некоторым сбоям в работе: в одной стране качество продукции может быть высоким, а в другой значительно ниже;

- многорегиональные организации стремятся расширить масштабы своей деятельности и стать полностью независимыми структурами, которыми очень трудно управлять из центра.

Матричная организация занимает промежуточное положение между двумя базовыми типами организаций.

Данная структура характеризуется работой на двух руководителей, один из которых говорит, что следует делать, а другой - как.

Фактически в матричной организации отсутствует выбор в пользу одного из двух указанных выше типов организаций. Каждый работник принадлежит, например, как функциональной, так и продуктовой организации.

При такой системе могут возникать недоразумения, обусловленные тем, что желания боссов могут не совпадать. Могут быть и некоторые задержки в работе, если возникнет необходимость в обсуждении приоритетов. Именно так происходило в случае с многоразмерными матричными организациями.

Однако существуют примеры, свидетельствующие о высокой корпоративной культуре в матричной организации, где достигаются удовлетворительные результаты.

Некоторые классификации выделяют ряд организационных форм, в том числе и так называемую организацию "без структуры". Такую форму можно встретить в небольших компаниях, которые только начали осуществлять свои операции.

В них предприниматель непосредственно руководит всеми видами деятельности. Структура компании только начинает складываться, когда ее штат достигает 15 человек.

Такая форма встречается в организациях, представляющих определенные группы профессий: адвокатов, бухгалтеров, инженеров-консультантов и т. д.

Основными структурными единицами предприятия являются производственный участок (бригада) и цех. В зависимости от роли в производственном процессе производственные подразделения подразделяют на основные, вспомогательные, обслуживающие, побочные и подсобные.

Производственные подразделения предприятия могут быть организованы на основе технологической (стадийной), предметной, подетальной (поагрегатной), смешанной специализации.

Технологическая (стадийная) специализация – это пооперационное разделение труда между подразделениями с использованием различной технологии производства для каждого подразделения.

Предметная специализация – это сосредоточение в отдельных подразделениях основной части или всего производственного процесса по изготовлению конкретных видов готовой продукции (например, цехи по производству карамели, по производству печенья, по производству тортов). Для таких подразделений единым является материально-техническое обеспечение, инженерно-техническое обслуживание, сбыт продукции, складские помещения, что снижает их общие производственные расходы.

Подетальная (поагрегатная) специализация – это закрепление за каждым подразделением изготовления отдельных деталей или их частей, применяя при этом различные технологические процессы.

К основным формам организации производства относятся: концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование.

Концентрация – это процесс сосредоточения средств производства и рабочей силы в подразделения для увеличения выпуска продукции и повышения ее качества.

Специализация – обособление предприятий и их подразделений, выпускающих однородную продукцию или применяющих однородные технологические процессы.

Кооперирование – форма производственных связей между специализированными предприятиями по совместному изготовлению определенной продукции.

Комбинирование – соединение на одном предприятии разнообразных производств, например, по обработке сырья, его переработке и использованию отходов производства; дом бытовых услуг.

Структура предприятий сервиса зависит от: целей деятельности и принадлежности к конкретной отраслевой группе, места оказания услуг, степени специализации, диверсификации и транспортабельности услуг, численности социальной групп населения, которым оказываются услуги, возможности механизации и автоматизации процесса производства услуг и др. факторов.

Организационно-правовая форма

Предприятие — самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, создаваемого для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг в целях удовлетворения потребностей рынка, получения прибыли или осуществления социально значимых функций.

Одним из важных отличий малых предприятий от средних и крупных состоит в том, что они яв­ляются коммерческими организациями. Поэтому их основная цель независимо от вида деятельности — получение прибыли.

Современное законодательство определяет основные признаки предпри­ятия, как юридического лица.

Юридическим лицом признается организация, которая:

• имеет обособленное имущество (в собственности, в хозяйственном ве­дении; в отраслевом управлении);

• отвечает имуществом по своим обязательствам;

• может от своего имени приобретать имущественные и личные неиму­щественные права;

• может нести обязанности;

• может быть истцом и ответчиком в суде;

• имеет самостоятельный баланс или смету.

В соответствии с ГК РФ гл. 4 предприятия могут быть созданы в разных организационно-правовых формах. Под организационно-правовой формой юридического лица понимается юридически закрепленная форма собственно­сти, способ формирования капитала, распределение результатов деятельности, а также способ ответственности за них.

К некоммерческим организациям относится потребительский кооператив, общественные и религиозные организации, объединение юридических лиц, фонды и учреждения.

Отечественный опыт показывает преимущества и недостатки одних форм по сравнению с другими. Однако, имеются предприятия, где все или большая часть имущества — собственность самих работников. В нашей системе такими предприятиями являются народные предприятия в форме ЗАО. Акции на этих предприятиях зарабатываются, а не предоставляются бесплатно и представляются фактически, как правило, только членам предприятия работник получает свою долю в денежной форме только после увольнения или ухода на пенсию. В период трудовой деятельности работник получает дивиденды в зависимости от доходности ЗАО.

ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ (ЗАКРЕПЛЕНЫ В ГРАЖДАНСКОМ КОДЕКСЕ РФ.)

Предпринимательство в РФ может осуществляться в виде следующих организационно-правовых форм:

1. Без образования юридического лица (ПБОЮЛ)

   1. Индивидуальные предприниматели (ИП)

   2. Крестьянские хозяйства (КЧ)

2. С образованием юридического лица

   1. Некоммерческие организации ( потребительские кооперативы, общественные и религиозные организации, фонды, ассоциации, учреждения)

   2. Коммерческие организации

      1. Унитарные (казенные -КЗ, государственные - ГУП, муниципальные –МУП)

      2. Корпоративные

         1. Хозяйственные товарищества (полные и коммандитные)

         2. Хозяйственные общества (ООО, ОАО, ЗАО, ДО –дочерние, ЗО – зависимые)

         3. Производственные кооперативы – артели (ПА)

Хозяйственные товарищества создаются в форме: полного товарищества; товарищества на вере (коммандитного товарищества).

Полным товариществом признается объединение двух предпринимателей (предприятий) и более. (путем заключения договора) Предусматривает полную (неограниченную) ответственность принадлежащим имуществом по обязательствам товарищества. Изменение состава участников полного товарищества влечет за собой прекращение его деятельности.

Товариществом на вере (или коммандитным, т. е. смешанным, товариществом) Где один или несколько его действительных членов несут полную (неограниченную) ответственность по обязательствам товарищества всем принадлежащим им имуществом, а остальные члены-вкладчики несут ответственность в пределах принадлежащей им доли капитала товарищества, включая неоплаченную ими часть своего вклада.

Может быть создано:

без учреждения нового юридического лица - в таком случае вклады участников товарищества отражаются на балансе одного из действительных членов товарищества;

или с учреждением нового юридического лица и с обособленным имуществом - в таком случае вклады участников отражаются на балансе товарищества.

Обществами с ограниченной ответственностью (ООО) путем объединения их вкладов Общества являются юридическими лицами.

Число участников не должно превышать предела, установленного для подобного общества, - в противном случае в течение года оно подлежит преобразованию в акционерное общество.

В их числе учредителей могут быть предприятия, учреждения, организации, государственные органы, а также граждане. Участники общества могут участвовать в управлении делами общества в порядке, определяемом учредительными документами, получать часть прибыли (дивиденды) от деятельности общества, а также информацию о деятельности общества. Участники общества вносят вклады в порядке, размере и способами, предусмотренными учредительными документами.

Акционерное общество (АО) - форма предприятия, средства которого образуются за счет объединения капитала, выпуска и размещения акций. Различие между ООО и АО состоит главным образом в том, что в первом случае объединяются люди (предприниматели) для совместной работы, а во втором случае объединяется прежде всего капитал для его совместного использования.

В обоих случаях участники общества несут ответственность за результаты деятельности, ограниченную своими вкладами. АО создается на основе добровольного соглашения юридических и физических лиц (в том числе иностранных), которые объединяют свой капитал и ставят целью извлечение прибыли

Предприятия акционерного типа получают следующие преимущества: способность привлекать дополнительные инвестиции путем выпуска акций; ограничение ответственности партнеров-акционеров стоимостью акций при общем экономическом интересе; снижение предпринимательского риска; облегчение перехода капитальных средств из отрасли в отрасль. Передача доли собственности осуществляется посредством продажи акций Появление дополнительных владельцев акций оговаривается уставом (ОАО или ЗАО)

Функцию управления выполняет правление, которое сообща выбирает исполнительные органы: директора, его заместителей, главного бухгалтера и др.

Уставный капитал АО состоит из взносов акционеров. Общество несет ответственность перед кредиторами не только на величину уставного капитала, но и на стоимость всего имущества.

Вкладом участника общества могут быть денежные средства в рублях и иностранной валюте, а также здания, сооружения, оборудование и другие материальные ценности, ценные бумаги, включая изобретения, патенты, права пользования землей, водой и другими материальными ресурсами. Стоимость имущества определяется общим собранием участников.

Уставный капитал АО образуется через публичную подписку на акции или распределение акций среди учредителей.

В первом случае образуется ОАО, во втором случае - ЗАО.

Акции открытого общества могут переходить от одного лица к другому без согласия других акционеров.

Акции закрытого общества распределяются среди его участников. В настоящее время наибольшее распространение получил второй вариант. Передача акций членов ЗАО типа другому лицу осуществляется только при согласии других членов общества.

Преимущества и недостатки орг.форм предпринимательства

Вид орг.- прав.-ой формы	Преимущества	Недостатки
Производст­венный коопе­ратив	1.Прибыль и имущество после ликвидации распределяется в соответствии с трудовым участием членов кооператива. Это матери­ально заинтересовывает членов кооперати­ва в добросовестном отношении к труду. 2.Не ограничивает максимальное число чле­нов кооператива. 3Равные права членов кооператива в управ­лении, т.к. каждый имеет только один го­лос.	Ограничивает минимальную числен­ность (не менее 5). Каждый член кооператива несет огра­ниченную субсидиарную ответствен­ность по долгам кооператива. Предполагает личное участие в деятель-ности кооператива.
Хозяйствен­ные товарище­ства (полное товарищество на вере)	1.Аккумулирование средств в относительно короткие сроки. 2. Член товарищества имеет право занимать­ся предпринимательской деятельностью. 3.Члены товарищества несут неограничен­ную ответственность по обязательствам. Это заинтересовывает кредиторов. Дополнительным преимуществом товари­ществ на вере является то, что они имеют возможность для увеличения капитала при­влекать средства вкладчиков.	Требует высокого уровня доверия ме­жду членами тов-ва. Член товарищества несет полную и солидарную неограниченную ответст­венность по обязательствам организа­ции (отвечает вкладом и имуществом).
Акционерные общества закрытого типа	1.ЗАО имеет право выпускать акции. 2.Акционер несет ограниченную ответст­венность (в пределах своих акций) в слу­чае банкротства общества. 3.Акционерами могут быть толь­ко члены трудового коллектива или иного заранее определенного круга лиц. 4.Небольшой размер уставного капитала (100-кратный минимальный размер опла­ты труда). 5.Небольшая численность учредителей (до 50 человек), что позволяет повысить уровень управление хозяйственной деятельности и ответственность за результаты труда. 6.Учредительным документом для общест­ва является только устав. 7.Может быть преобразовано в ООО или производственный кооператив.	Ограниченная численность учредите­лей, что не позволяет расширить размер уставного капитала. Получить свою долю в суммовом выра­жении возможно при увольнении или уходе на пенсию