Отображение данных в виде диаграмм, графиков.

Цель: ознакомиться с основными понятиями отображения данных; формировать навыки построения, форматирования, редактирования диаграмм, гистограмм, графиков.

Диаграмма – условное обозначение числовых величин или их соотношений, выполненное геометрическими способами. Наглядность диаграммы упрощает анализ числовых данных. Табличный процессор Ms Excel содержит специальный Мастер диаграмм, который позволяет создавать диаграммы различных видов и располагать их как на одном листе с данными, так и на отдельных рабочих листах документа. Однако в том и другом случае диаграмма сохраняет связь с данными таблиц, на основе которых она построена, и автоматически обновляется при изменении данных.

В Ms Excel можно построить несколько типов диаграмм. Рассмотрим некоторые из них:

• гистограмма – для изображения значений из одного набора используются вертикальные столбцы одного цвета. Гистограммы удобно использовать для сравнения двух или большего числа наборов значений;

• линейная диаграмма – каждый набор значений изображается в виде последовательности точек или маркеров, соединенных ломаной линией. На диаграмме этого типа хорошо видна зависимость одной величины от другой;

• круговая диаграмма – изображаются только значения из одного набора значений. Относительная величина каждого значения изображается в виде сектора круга, площадь которого соответствует вкладу этого значения в сумму значений.

Диаграмма может содержать следующие элементы:

• горизонтальную ось;

• вертикальную ось;

• легенду – текст на диаграмме, который показывает, какие маркеры, цвета и узоры используются для изображения каждого набора значений;

• подписи данных – текст или числа, предназначенные для идентификации отдельных точек на диаграмме;

• заголовки – текст, предназначенный для идентификации диаграммы и ее осей.

Построение диаграммы в Ms Excel с помощью мастера выполняется всего за несколько шагов, на каждом из которых задаются параметры диаграммы: исходная область таблицы, тип диаграммы, надписи, цвета и др. Особенность построения диаграммы состоит в том, что исходные данные для нее мастер может определить автоматически. Вызвать Мастер диаграмм можно двумя способами: из главного меню командой Вставка, Диаграмма или щелкнув мышкой на значке вставки диаграммы на стандартной панели инструментов.

Мастер диаграмм строит диаграмму за четыре шага.

На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы. Кроме типа выбирается и вид диаграммы – разновидность текущего типа диаграммы. После чего нажать кнопку Далее.

На втором шаге задается диапазон данных. В этом окне две вкладки: Диапазон данных и Ряд, первая из которых используется для выбора данных в случае одномерных диаграмм, а вторая позволяет выбирать данные для двумерных диаграмм. График функции - это двумерная диаграмма (ее данные располагаются по осям горизонтальной и вертикальной). Сделав выбор нажать кнопку Далее.

На третьем шаге необходимо задать внешний вид диаграммы, используя различные вкладки, на каждой из которых задаются различные элементы оформления.

На четвертом шаге задается расположение диаграммы (на отдельном или имеющемся листе).

Для создания круговой диаграммы задействован один ряд числовых значений. По ней можно сравнить только сектора диаграммы, а по гистограмме удобно проводить сравнительный анализ.

Редактирование диаграммы включает в себя добавление, удаление, перемещение и изменение размеров отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения диаграммы, заголовки осей, легенда, ряды данных, точки данных, метки данных, оси, линии сетки и т.д.

Форматирование диаграммы предполагает возможность изменения цвета заливки, шрифта, ориентации и других параметров различных элементов диаграммы. В зависимости от типа и вида диаграммы элементы диаграммы могут быть различными. Обычно каждый элемент диаграммы форматируется отдельно.

Построив диаграмму ее можно выделять щелчком как объект, перемещать в пределах таблицы, используя метод перетаскивания, копировать, масштабировать. Все элементы диаграммы тоже являются объектами – их можно выделять с помощью мыши и форматировать или изменять (сделав двойной щелчок по интересующему элементу).

Удаление диаграммы: выделить, и нажать клавишу Delete.

Графики. Построение графиков является частным случаем построения диаграмм. Графики выбирают в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных за равные промежутки времени, ведь по графику удобно проследить не только величину изменения, но и в первую очередь скорость изменения величины. Для графиков существует возможность соединить точки плавной линией.

УПРАЖНЕНИЕ 1.

1. Построить таблицу по заданному образцу.

		Показание счётчика
№ п/п	Месяц	начало месяца	конец месяца	Расход за месяц	Лимит на месяц	Перерас-ход
1	январь	2825	3170		350
2	февраль	3170	3350		200
3	март	3350	3575		200
4	апрель	3575	3840		190
5	май	3840	4160		180
6	июнь	4160	4390		150
7	июль	4390	4620		150
8	август	4620	4910		200
9	сентябрь	4910	5320		250
10	октябрь	5320	5540		250
11	ноябрь	5540	5820		250
12	декабрь	5820	6180		300

2. Произвести недостающие вычисления и построить несколько диаграмм (с конкретно заданными параметрами):

• гистограмму (показать графически расход электроэнергии за летний и зимний периоды);

• круговую (на отдельном листе);

• кольцеобразную.

3. Произвести форматирование диаграммы и ее элементов (по указанию преподавателя).

4. Сохранить ее в личной папке под именем Расчет электроэнергии.

УПРАЖНЕНИЕ 2.

1. Создайте в табличном процессоре таблицу пропусков занятий по уважительной и без уважительной причины для пяти студентов группы, и построить линейчатую диаграмму.

2. Сохраните документ в личной папке под именем Пропуски.

УПРАЖНЕНИЕ 3.

Создайте в табличном процессоре книгу под именем Диаграммы, в которой на каждом листе выполнить задания, а листы переименовать соответственно диаграммам.

1. Пользуясь данными, приведенными в таблице, постройте диаграмму, характеризующую соотношение русских единиц длины. Какой тип диаграммы желательно выбрать, чтобы отобразить сравнение величин?