Работа с формулами.

Цель: освоить основные приемы вставки формул; изучить различные виды ссылок; получить навыки работы со встроенными функциями; научиться использовать средства проверки формул и функций.

Для расчетов в MS Excel используются формулы и функции. Формула – это выражение, начинающееся со знака равенства (=), знака плюс (+), знака минус (-) и включающее числовые константы, ссылки на ячейки, имена, функции, набор стандартных операторов и специальных символов. Формула может содержать:

• числа;

• ссылки на ячейки или группу ячеек;

• функции;

• знаки арифметических операций (+, -, *, /, ^).

Порядок вычислений в формуле определяется обычными математическими законами. Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак равенства и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появится в строке редактирования. Формулы можно создавать несколькими способами: непосредственным вводом, указанием при помощи мыши и указанием при помощи клавиатуры. Редактирование формул осуществляется по аналогии с редактированием других данных в ячейках. Можно в строке формул, поскольку после ввода формулы в ячейке отображается результат, а сама формула - в строке формул. Можно непосредственно в самой ячейке, выполнив по ней двойной щелчок мыши.

Ссылки на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю. Например: С4:D6 - обращение к ячейкам C4, C5, C6, D4, D5, D6. Обращение к объединенным ячейкам осуществляется с помощью точки с запятой (;). Например: B1:C2; A4:B4 – обращение к ячейкам B1, B2, C1, C2, A4, B4.

Функцииями в MS Excel называют объединение нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А5:А9) – сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(А4:А6) – среднее значение ячеек А4, А5, А6.

Функции могут входить одна в другую, например:

=КОРЕНЬ(СУММ(25; А1:А5)) – квадратный корень из числа, полученного путем сложения 25 с содержимым ячеек А1, А2, А3, А4, А5.

Для введения функции в ячейку необходимо:

• выделить ячейку для формулы;

• вызвать мастер функций с помощью команды Вставка-Функции… или кнопки на панели инструментов Стандартная;

• в диалоговом окне Мастер функций выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция, щелкнуть кнопку ОК;

• в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);

• щелкнуть кнопку ОК.

Копирование и перемещение данных – с помощью меню Правка-Копировать, Правка-Вставить. Копирование формулы из одной ячейки в другую и заполнение ячеек формулой:

• выделить ячейку с формулой;

• подвести указатель мыши к нижнему правому углу ячейки так, чтобы последний принял вид черного крестика;

• не отпуская левую кнопку мыши протянуть на нужное количество ячеек.

УПРАЖНЕНИЕ 1.

1. Загрузите файл Успеваемость, созданный ранее.

2. Подсчитайте средний балл для одного студента различными способами (для этого выделите соответственно по столбцу ) :

• вводя формулу вручную =(а+в+с)/3;

• используя кнопку автосуммирование на стандартной панели =СУММ(а:с)/3;

• используя кнопку мастер функций на стандартной панели.

3. Удалите содержимое ячейки, где был подсчитан средний балл.

4. Подсчитайте средний балл, используя функцию =СРЗНАЧ().

5. Дополните таблицу другими фамилиями до восьми значений.

6. Скопируйте формулу вычисления среднего балла на остальные ячейки.

7. Попробуйте произвольным образом поменять оценки в таблице. Что происходит?

8. Проанализируйте различные варианты формулы вычисления среднего значения в ячейках. Какую из этих формул удобнее использовать? Почему?

9. Сохраните рабочую таблицу под именем Успеваемость 2.

УПРАЖНЕНИЕ 2.

1. Загрузите файл Таблица прихода и расхода.

2. Заполните пустые графы, используя необходимые для этого формулы.

3. Сохраните внесенные изменения в таблице.

Абсолютные и смешанные ссылки. Часто бывает не нужно, чтобы при копировании формул некоторые ссылки изменялись автоматически относительно нового положения. В таких случаях в исходной формуле используются не относительные, а абсолютные ссылки, которые отличаются от относительных ссылок наличием знака доллара перед именем столбца и номером строки. Например, $А$1, $С$10.

Абсолютная ссылка на ячейку – это ссылка вида $А$2, которая при копировании формулы в другое место рабочей таблицы не меняется. Если задана формула = А4+$А$2, то при копировании ссылка на ячейку А4 изменяется (относительная ссылка), а ссылка на ячейку А2 остается постоянной (абсолютная ссылка). Иногда в формулах можно использовать ссылки, в которых абсолютной является только часть ссылки – либо на имя столбца, либо на номер строки. Например, $А5, или В$10. Такие ссылки называются смешанными. При копировании формулы со смешанной ссылкой в другую ячейку абсолютная часть ссылки остается постоянной, а относительная часть меняется относительно нового положения.

Вставить знак доллара в ссылку при наборе формулы можно двумя способами:

1. ввести знак доллара с клавиатуры;

2. установить курсор в формуле после ссылки на ячейку и нажать клавишу F4. При повторном нажатии на эту клавишу циклически появляются ссылки, например, для А4: $А$4, А$4, $А4, А4.

УПРАЖНЕНИЕ 3.

С помощью электронных таблиц решите следующую задачу:

Дана исходная последовательность шести чисел, которую можно расположить в различных столбцах и некоторое число А (выберите произвольно), которое тоже внесите в одну из ячеек свободного столбца справа от данной последовательности. Создайте рабочую электронную таблицу выполнения следующих операций:

• увеличения членов последовательности на заданное числоА:

• уменьшение членов последовательности на заданное числоА:

• умножение членов последовательности на заданное числоА:

• деление членов последовательности на заданное числоА:

Операции назовите математическими терминами (сумма, разность, произведение, деление) и расположите их в столбце слева от последовательности чисел.. Оформите данную таблицу и результат сохраните в своей папке под именем Арифметические действия.

УПРАЖНЕНИЕ 4.

С помощью электронных таблиц решите следующую задачу:

Спортсмен в первый день пробежал 10 км. Каждый следующий день он увеличивал дневную норму на 10% от нормы предыдущего дня.

Создайте таблицу и определите: какой путь пробежит спортсмен за 7-й день; через, сколько дней спортсмен будет пробегать более 20 км в день; через сколько дней он пробежит суммарный путь более 100 км?

Результат сохраните в своей папке под именем Задача о бегуне. В колонке пробег предусмотрите вывод данных с тремя десятичными знаками после запятой.

Работа со строками и столбцами. Операции над ними: изменение размеров строк/столбцов, вставка строк/столбцов, удаление.

Чтобы вставить строку/столбец: выделить, вставка-ячейки/столбец или в контекстном меню выбрать команду добавить ячейки. Если нужно вставить несколько строк/столбцов, то следует выделить столько строк/столбцов, сколько нужно вставить.

Удаление: выделить, правка-удалить или контекстное меню, удалить.

Форматирование рабочей таблицы осуществляется аналогично соответствующим операциям текстового редактора.

Выравнивание содержимого ячеек: выделить; меню Форма-Ячейки; выбрать вкладку Выравнивание и соответственно то, что необходимо.

Оформление таблиц производится с помощью границ, цвета линий и т.д. Для этого: выделить, меню Формат-Ячейки, вкладка Граница.

Параметры страницы устанавливаются с помощью команды Файл-Параметры страницы.

УПРАЖНЕНИЕ 5.

1. Создать рабочую книгу Формулы и функции в своей личной папке.

2. В созданной книге на Листе1 выполнить следующие действия:

• в ячейки В1, С1 введите число2;

• в ячейки В3, С3 введите число 3;

• в ячейку А4 введите число 2;

• в ячейку В4 введите число4.

3. В ячейке Е5 найдите сумму содержимого ячеек В1:С2; А4:В4 используя функцию СУММА.

4. В ячейке Е6 найдите среднее значение содержимого ячеек В1, С1, В2, С2.

5. В ячейке Е7 найдите корень от суммы содержимого ячеек В1, С1, В2, С2, А4, В4.

6. В ячейке Е8 найдите корень от суммы содержимого ячеек В1, С1, В2, С2, А4, В4 и 75.

7. Свернуть рабочую книгу Формулы и функции на панель задач.

8. Открыть ранее созданный документ Успеваемость.

9. Скопировать Лист1 из документа Успеваемость в документ Формулы и функции и вставить перед Листом 1.

10. Закрыть документ Успеваемость.

11. Открыть файл Задача о бегуне и скопировать Лист с результатами в документ Формулы и функции.

12. Сохраните изменения в документе "Формулы и функции".

УПРАЖНЕНИЕ 6.

П одготовьте таблицу квадратов двухзначных чисел. Примените абсолютные ссылки. Используйте функцию Степень при помощи мастера функций.

Для создания ТАБЛИЦЫ КВАДРАТОВ необходимо:

• в ячейку А3 введите число1, в ячейку А4 – число2, выделите обе ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 9.

• аналогично заполнить ячейки В2 - К2 числами от 0 до 9.

• для столбцов от А до К задайте ширину, равную 5.

• в ячейку В3 нужно поместить формулу, которая возводит в квадрат число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке В3 можно задать формулой =А3*10+В2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остается возвести это число в квадрат. Возводить в степень с помощью Мастера функций.

• в ячейке В3 будет размещена формула =СТЕПЕНЬ(А3*10+В2;2). Формула, размещенная в выделенной ячейке, отображается в строке формул, однако ее нельзя на другие ячейки диапазона, так как относительные ссылки приведут к неверному результату. Во всех формулах необходимо ссылаться на ячейки строки 2 и столбца А. Следовательно, в этой формуле должны быть применениы абсолютные ссылки. Для этого необходимо привести формулу к следующему виду: =СТЕПЕНЬ($А3*10+В$2;2), чтобы ее можно было скопировать на остальные ячейки диапазона. Сверьте результат с образцом.

• введите в ячейку А1 заголовок, отцентрируйте его по выделению, заполните обрамление таблицы и заполнение фоном отдельные ячейки.

УПРАЖНЕНИЕ 7.

1. Создайте следующий документ по заданному образцу "Расчет заработной платы".

2. В графе "Начислено" произвести расчет заработной платы за 1 день из расчета 25 рабочих дней в месяц, и умножить на количество отработанных дней.

3. В графах "Налоги" произвести вычисления по следующей схеме:

• Профсоюзный налог – 1,5%;

• Пенсионный налог –2,5%;

• Подоходный налог – 13%.

4. За одного ребенка добавить к заработной плате сотрудника 10%, двух – 15%, трех и более – 25% от ставки.

5. В графе "Сумма к выдаче" – рассчитать заработную плату сотрудника.

6. Сохранить таблицу в своей папке под именем Заработная плата.

УПРАЖНЕНИЕ 8.

1. Подготовьте бланк квитанции для оплаты расходов за электроэнергию.

2. Проведите необходимые расчеты, согласно которым необходимо ввести только показания счетчика, а остальные расчеты программа произведет сама

3. Сохраните таблицу под именем Квитанция.

	Получатель платежа Барановичские эл. сети
	Банк ПСБ г.Барановичи
	Счет получателя 3012000190036
	АБОНЕНТ №
	ФИО, адрес
	Месяц		200 _______г.
	Показания электросчетчика	последнее
		предыдущее
		разность
	Тариф на 1 кВт-ч. (руб.)
КВИТАНЦИЯ	Сумма, руб.
	Пеня
Касир	Всего, руб.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Действие	Реализация
Ввод, редактирование и удаление формул и функций
Непосредственный ввод формулы	Выделить ячейку/ напечатать формулу с клавиатуры/ Enter/ или кнопка в строке формул
Ввод формулы указанием при помощи мыши	Выделить ячейку/ напечатать с клавиатуры знак =/ для ввода в формулу ссылок на адреса ячеек щелкать по ним мышью/ знаки арифметических операций вводить с клавиатуры/ Enter/ или кнопка
Ввод функции	Выделить ячейку/ Вставка/ Функция или на панели инструментов кнопка / в поле Категория выбрать категорию функции/ в поле Функция выбрать имя функции/ ОК/ указать диапазон аргументов функции
Автосуммирование по столбцу/строке	Выделить диапазон ячеек столбца/строки/ кнопка / Enter или кнопка в строке формул
Автосуммирование по несмежным ячейкам	Выделить ячейку, в которой надо вычислить сумму/ / клавиша Delete/ нажать и удерживать клавишу Ctrl/ щелчки по ячейкам, которые надо суммировать/ Enter или кнопка в строке формул
Удаление формулы/функции	Выделить ячейку с формулой/функцией / нажать клавишу Delete
Редактирование формулы/функции в строке формул	Выделить ячейку с формулой/функцией/ щелчок в строке формул/ отредактировать формулу/функцию, используя клавиши  и  для перемещения и Delete и Backspase для удаления символов/ Enter или кнопка в строке формул
Переход между относительными, абсолютными и смешанными ссылками	Установить курсор в строке формул до или после ссылки/ клавиша F4
Копирование и перемещение формул, функций
Копирование формулы/функции при помощи мыши	Выделить ячейку с формулой/функцией/ навести указатель мыши на маркер заполнения (вид указателя – черный крестик)/ нажать и удерживать левую кнопку мыши/ перетащить маркер заполнения, выделяя те ячейки куда надо скопировать формулу/функцию/ отпустить кнопку мыши Или выделить ячейку с формулой/функцией/ навести указатель мыши на границу ячейки (вид указателя – белая стрелка)/ нажать и удерживать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши/ перетащить формулу/функцию в нужное место/ отпустить кнопку мыши/ отпустить клавишу Ctrl
Копирование формулы/функции через буфер обмена	Выделить ячейку с формулой/функцией/ Правка/ Копировать/ переместить курсор в ту ячейку, куда надо скопировать формулу/функцию/ Правка/ Вставить. Или выделить ячейку с формулой/функцией/ кнопка / переместить курсор в ячейку, куда надо скопировать формулу/ кнопка
Перемещение формулы/функции при помощи мыши	Выделить ячейку с формулой/функцией/ навести указатель мыши на границу ячейки (вид указателя – белая стрелка)/ нажать и удерживать левую кнопку мыши/ перетащить формулу/функцию в нужное место/ отпустить кнопку мыши
Перемещение формулы/функции через буфер обмена	Выделить ячейку с формулой/функцией/ Правка/ Вырезать / переместить курсор в ту ячейку, куда надо переместить формулу/функцию/ Правка/ Вставить. Или выделить ячейку с формулой/функцией/ кнопка / переместить курсор в ячейку, куда надо переместить формулу/ кнопка
Присвоение и удаление имен ячеек и диапазонов ячеек
Присвоение имени ячейке/диапазону ячеек	Выделить ячейку/диапазон ячеек/ Вставка/ Имя/ Присвоить…/ в поле Имя: ввести имя ячейки/диапазона ячеек/ кнопка Добавить
Удаление имени ячейки/диапазона ячеек	Выделить ячейку/диапазон ячеек/ Вставка/ Имя/ Присвоить…/ в поле Имя: ввести имя ячейки/диапазона ячеек/ кнопка Удалить
Проверка формул и функций. Режимы отображения формул и функций.
Включение/отключение режима отображения формул и функций	Сервис/ Параметры …/ вкладка Вид/ в разделе Параметры окна установить/снять флажок формулы
Установка панели Зависимости	Сервис/ Зависимости/ Панель зависимостей
Включение отображения зависимых ячеек	Сервис/ Зависимости/ Зависимые ячейки
Включение отображения влияющих ячеек	Сервис/ Зависимости/ Влияющие ячейки
Включение отображения зависимых и влияющих ячеек	Сервис/ Зависимости/ Убрать все стрелки

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ ОТЧЕТА.

1. Успеваемость 2.

2. Таблица прихода и расхода.

3. Арифметические действия.

4. Задача о бегуне.

5. Формулы и функции.

6. Расчет заработной платы.

7. Квитанция.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1. Как записываются формулы?

2. Что понимают под функцией?

3. Как записываются функции входящие одна в другую?

4. Как осуществляется копирование формул?

5. Что собой представляют ссылки?

6. Какие бывают ссылки?

7. Каким образом можно изменить параметры страницы?

8. Как произвести обрамление таблицы?

9. Как осуществляется вставка строк/столбцов?

10. Как произвести выравнивание содержимого ячейки?

11. Как осуществляется форматирование электронной таблицы?

Лабораторно-практическая

работа №3