- •Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «организация труда персонала» для студентов специальности 080505 «Управление персоналом»
- •2. Общие требования к содержанию и структура курсового проекта
- •3. Содержание курсового проекта
- •1. Введение
- •2. Методологические аспекты рациональной организации труда руководителя (специалиста). Другая заданная тема
- •3. Аналитическая часть
- •4. Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени
- •5. Заключение
- •6. Литература
- •Литература
4. Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени
Полученные в результате исследования данные и их анализ позволили сделать выводы о том, как вы используете свое рабочее время, определить основные причины, мешающие вам рационально использовать его.
В данном разделе курсового проекта надлежит знания, полученные на базе проведенного анализа, приспособить к своим нуждам, с тем чтобы последовательно применять их в повседневной практике. В данном случае речь идет о том, чтобы закрепить положительные стороны стиля работы, который вы практикуете, и отказаться от тех отрицательных черт, которые удалось установить с помощью проведенного анализа.
Проектные предложения должны обеспечить реализацию поставленной цели и определить практические шаги по ее достижению. Проектные предложения следует представить в виде плана организационно-технических мероприятий в форме табл. 7.
Таблица 7
План организационно-технических мероприятий по улучшению использования времени
Раздел плана мероприятий |
Мероприятия по улучшению использования рабочего времени |
Меры по улучшению не нужны, так как (обоснование) |
Меры по улучшению нужны |
Вид контроля |
|
Немедленно (какие) |
В течение года (какие) |
||||
|
|
|
|
|
|
5. Заключение
В заключении формулируются выводы по выполненной работе, характеризуется степень решения тех задач, которые были поставлены в процессе разработки курсового проекта.
6. Литература
После заключения приводится список использованной литературы (в алфавитном порядке). Данный перечень может содержать как книги и монографии, так и брошюры и статьи, опубликованные в периодической печати по теме курсового проекта.
Литература
Веснин В.Р. Основы менеджмента: Курс лекций. - М.: Об-во «Знание» России. 1996.
Вейл П. Искусство менеджмента. - М.: Новости, 1993.
Громова О.Н., Свистунов В.М., Мишин В.М. Организация управленческого труда. / ГАУ. - М., 1993.
Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда. –М. : Норма, 2006
Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2009.
Зайверт Л. Ваше время - в ваших руках: Советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время: Пер. с нем. - М.: Интерэксперт: ИНФРА-М, 1995.
Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1997.
8. Кричевский Р.Л. Если Вы - руководитель... - М.: Дело, 1993.
9. Ксенчук Е.В., Киянова М.К. Технология успеха. - М.: Дело, 1993.
10. Марченко И.П. Какой руководитель нам нужен. - М.: Экономика, 1993.
Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. - М.: НИИтруда, 1991.
12. Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. -М.: Экономика, 1988.
13. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. - М.: Аспект Пресс, 1998.
Секреты умелого руководителя / Сост. И.В. Липсиц. - М.: Экономика, 1991.
15. Социология труда. / Под рук. Н.И. Дряхлова. - М.: Изд-во МГУ,
1993.
16. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2001.
17. Хруцкий В.Е. Управленческий потенциал в промышленности США. - М.: Наука, 1988.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Карта самофотографии рабочего времени руководителя (специалиста, студента)
Часы наблюдений, мин |
Дни недели |
||||||
понедель-ник |
вторник |
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
воскресенье |
|
1-й час. 0-15 |
|
|
|
|
|
|
|
16-30 |
|
|
|
|
|
|
|
31-45 |
|
|
|
|
|
|
|
46-60 |
|
|
|
|
|
|
|
2-й час |
|
|
|
|
|
|
|
N-й час |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
Типовой классификатор затрат рабочего времени руководителя
N пп |
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
1 |
Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) дел |
01 |
2 |
Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией |
02 |
3 |
Работа с корреспонденцией |
03 |
4 |
Подготовка отчетов, справок, докладов |
04 |
5 |
Осуществление переписки |
05 |
6 |
Телефонные разговоры |
06 |
7 |
Прием посетителей из других подразделений, организаций |
07 |
8 |
Участие в производственных совещаниях |
08 |
9 |
Участие в собраниях общественных организаций |
09 |
10 |
Подготовка собраний, совещаний |
10 |
11 |
Служебные разъезды |
11 |
12 |
Повышение квалификации |
12 |
13 |
Общественная работа |
13 |
14 |
Проведение собраний, совещаний |
14 |
15 |
Беседы с подчиненными |
15 |
16 |
Решение оперативных вопросов |
16 |
17 |
Решение перспективных вопросов |
17 |
18 |
Обход рабочих мест |
18 |
19 |
Прием по личным вопросам |
19 |
20 |
Личные дела |
20 |
21 |
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) |
21 |
22 |
Прочие затраты времени |
22 |
23 |
Регламентированные перерывы |
23 |
Приложение 3
Типовой классификатор затрат рабочего времени специалиста
N пп |
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
1 |
Изучение рабочих документов, литературы |
01 |
2 |
Подготовка нормативных документов, справок |
02 |
3 |
Подготовка материалов к изданию, печати |
03 |
4 |
Консультации по работе ( в других подразделениях организации) |
04 |
5 |
Участие в совещаниях по теме |
05 |
6 |
Встреча с коллегами из других подразделений |
06 |
7 |
Разговоры по телефону |
07 |
8 |
Повышение квалификации |
08 |
9 |
Служебные командировки |
09 |
10 |
Выполнение общественной работы |
10 |
11 |
Регламентированные перерывы |
11 |
12 |
Прочие виды работы (указать конкретно) |
12 |
13 |
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) |
13 |
Приложение 4
Анализ затрат рабочего времени за неделю
(должность, выполняемые функции)
Наименование работ (перечень элементов затрат) |
Ин- декс |
Продолжитель-ность работ, всего |
В том числе |
||||
Сократить нельзя |
Можно сократить или исключить |
||||||
мин |
В % к итогу |
мин |
% к продолжи-тельности данной работы |
мин |
% к продолжитель ности данной работы |
||
Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) дел |
01 |
|
|
|
|
|
|
Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией |
02 |
|
|
|
|
|
|
Работа с корреспонденцией |
03 |
|
|
|
|
|
|
Подготовка отчетов, справок, докладов |
04 |
|
|
|
|
|
|
Осуществление переписки |
05 |
|
|
|
|
|
|
Телефонные разговоры |
06 |
|
|
|
|
|
|
Прием посетителей из других подразделений, организаций |
07 |
|
|
|
|
|
|
Участие в производственных совещаниях |
08 |
|
|
|
|
|
|
Участие в собраниях общественных организаций |
09 |
|
|
|
|
|
|
Подготовка собраний, совещаний |
10 |
|
|
|
|
|
|
Служебные разъезды |
11 |
|
|
|
|
|
|
Повышение квалификации |
12 |
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 5
Типовой классификатор
затрат рабочего и личного времени студента
Перечень элементов затрат |
Шифр затрат |
Учеба |
10 |
Присутствие на занятиях в вузе |
11 |
Выполнение домашних заданий |
12 |
Самостоятельная работа в библиотеке |
13 |
Работа в вычислительном центре |
14 |
Спорт |
20 |
Отдых (развлечение) |
30 |
Кино |
31 |
Театр |
32 |
Концерты |
33 |
Дискотека |
34 |
Пешие прогулки |
35 |
Встречи с друзьями |
36 |
Бизнес |
40 |
Изучение нормативных материалов |
41 |
Работа со справочной литературой |
42 |
Работа с корреспонденцией |
43 |
Подготовка счетов, справок |
44 |
Служебные телефонные разговоры |
45 |
Служебные разъезды |
46 |
Деловые переговоры |
47 |
Общественная работа |
50 |
Домашние дела |
60 |
Транспорт (затраты на дорогу) |
70 |
Личные дела |
80 |
Потери времени (нерегламентированные ) перерывы |
90 |
Прочие затраты времени |
100 |
Регламентированные перерывы |
110 |
Приложение 6
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
Наименование работ (перечень элементов затрат) |
Шифр |
Продолжительность работ, всего |
В том числе |
||||
мин |
% к итогу |
сократить нельзя |
можно сократить или исключить |
||||
мин |
% |
мин |
% |
||||
Учеба |
10 |
|
|
|
|
|
|
Присутствие на занятиях в вузе |
11 |
|
|
|
|
|
|
Выполнение домашних заданий |
12 |
|
|
|
|
|
|
. . . |
|
|
|
|
|
|
|
Спорт |
20 |
|
|
|
|
|
|
. . |
|
|
|
|
|
|
|
Потери времени |
90 |
|
|
|
|
|
|
Прочие затраты |
100 |
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|