Задача 2
Создать элемент автотекста для расшифровки подписей студентов. Создать элементы автозамены для расшифровки названий факультетов.
Последовательность действий.
Создать новый документ с помощью команды меню Файл Создать, выбрать шаблон Новый документ.
Для создания элемента автотекста для студентов следует:
ввести фамилию, имя и отчество студента, указать группу и прочие сведения (телефон, электронный адрес и др.);
с помощью команд меню Формат Шрифт и Формат Абзац выполнить форматирование фрагмента текста;
выделить отформатированный фрагмент текста;
выполнить команду меню Сервис Автозамена. На вкладке Автотекст задать имя элемента автотекста, указать сферу действия – Все активные шаблоны, нажать кнопку Добавить;
закрыть диалоговое окно Автозамена с помощью кнопки ОК;
повторить предыдущие действия пункта 2 для создания элемента автотекста для другого студента.
Для создания элемента автозамены названия факультетов:
ввести название факультета, аудиторию, почтовый адрес, телефон, электронный адрес;
с помощью команд меню Формат Шрифт и Формат Абзац выполнить форматирование фрагмента текста;
выделить фрагмент текст;
выполнить команду меню Сервис Автозамена. На вкладке Автозамена в поле Заменить ввести аббревиатуру названия факультета, использовать форматированный текст. Нажать кнопку Добавить;
закрыть диалоговое окно Автозамена с помощью кнопки ОК;
повторить предыдущие действия пункта 3 для создания элемента автозамена для другой кафедры.
Выполнить команду меню Вид Панели инструментов, выбрать панель инструментов Автотекст. С помощью этой панели вставить в текст элементы автотекста.
Ввести в текст аббревиатуры элементов автозамены прописными и строчными буквами.
Закрыть документ без сохранения – команда меню Файл Закрыть.
Объекты документа
Текстовый документ состоит из объектов, которые имеют специфическое назначение. К таким объектам относятся внешние объекты других приложений, закладки, гиперссылки, сноски, примечания, разделы документа, рисунки, таблицы, формулы и т. п.
Одним из назначений объектов документа является возможность быстрой ориентации в документе. Команда меню Правка Перейти обеспечивает быстрый переход к объекту определенного типа. Состав объектов перехода приведен в Таблица 3.
Таблица 3
Переход к объектам текстового документа
Объект перехода |
Указатель |
Страница |
Номер страницы или смещение от текущей страницы (со знаком + или -) |
Раздел |
Номер раздела или смещение от текущего раздела (со знаком + или -) |
Строка |
Номер строки или смещение от текущей строки (со знаком + или -) |
Закладка |
Выбор имени закладки из списка |
Примечание |
Выбор инициалов рецензентов из списка |
Сноска, концевая сноска |
Номер сноски |
Поле |
Выбор типа поля из списка |
Таблица, рисунок, формула |
Номер |
Объект |
Тип объекта (приложения) |
Microsoft Word использует для быстрого перехода между объектами и графическое меню, расположенное на вертикальной полосе прокрутки. Графическое меню вызывается с помощью кнопки Выбор объекта перехода или путем нажатия клавиш Alt + Ctrl + Home. В графическом меню выбирается требуемый значок определенного вида объекта перехода, с помощью стрелок перемещения обеспечивается переход к следующему или предыдущему объекту выбранного вида.
Для автоматического перехода к фрагменту документа, особенно в больших по объему документах, наиболее часто используются закладки и гиперссылки.