Задача 1
Выполнить копирование, перемещение и вставку фрагментов текстового документа Example.doc.
Последовательность действий:
Открыть файл Example.doc с помощью команды меню Файл Открыть.
Перейти в конец документа используя сочетание клавиш Ctrl+End.
Проверить все способы выделения фрагментов текстового документа (согласно Таблица 1 и Таблица 2).
Вывести панель инструментов Буфер обмена с помощью команды меню Вид Панель инструментов.
Сформировать буферы обмена для всех абзацев текста в разделе 4. После выделения абзаца выполнить команду меню Правка Копировать.
Перейти в начало раздела 2 документа с помощью команды меню Правка Перейти, выбрать объект перехода Раздел. Указать номер раздела 2. С помощью панели инструментов Буфер обмена вставить буферы 1 и 3.
Перейти в начало раздела 3 документа с помощью команды меню Правка Перейти, выбрать объект перехода Раздел. Указать номер раздела 3. С помощью панели инструментов Буфер обмена вставить буферы 2 и 1.
Поменять местами абзацы раздела 3 документа, используя графический способ перемещения фрагмента.
Закрыть документ с сохранением с помощью команды меню Файл Закрыть.
Автотекст и автозамена
Элемент автотекста — произвольный фрагмент текстового документа, запомненный под определенным именем. Элементы автотекста хранятся на уровне шаблона документа длительное время и могут вставляться в документы по указанию пользователя. Примеры элементов автотекста:
стандартные фразы большого объема (названия фирм, банковские реквизиты организаций, сведения о должностных лицах: наименование должности, фамилия, имя, отчество, служебный телефон, адрес электронной почты и др.), часто используемые при заполнении документов;
графические объекты (рисунки, логотипы, фотографии и пр.);
бланки типовых документов, содержащие текст и графику;
стандартные перечисления – состав приложений, список исполнителей, список документов и т. д.
Microsoft Word содержит набор стандартных элементов автотекста, например:
элементы для оформления колонтитулов (номер границы, дата, имя файла, дата создания и т.п.);
стандартные фразы типа: До свидания, С уважением, В ответ на и др.
Для создания нового элемента автотекста следует:
подготовить и выделить фрагмент текстового документа; выполнить команду меню Сервис Автозамена;
на вкладке Автотекст ввести имя нового элемента автотекста и нажать кнопку Добавить, указать сферу действия элемента: все активные шаблоны либо только общий шаблон.
Элементы автотекста не редактируются, их можно только удалять и заново создавать.
Для вставки элемента автотекста в документ следует повторно выполнить команду меню Сервис Автозамена, на вкладке Автотекст выбрать элемент автотекста и нажать кнопку Вставить.
Другой способ вставки элемента автотекста с помощью панели инструментов Автотекст:
выполнить команду меню Вид Панели инструментов, выбрать панель инструментов Автотекст;
установить курсор в место вставки;
нажать кнопку Все элементы для вызова списка элементов автотекста;
выбрать для вставки элемент автотекста.
Для быстрой вставки содержимого элемента автотекста следует ввести его имя (достаточно набрать только первые символы имени, например Пр) и нажать клавишу F3 (появится слово Привет, ).
Для удаления элемента автотекста следует:
выполнить команду меню Сервис Автозамена;
на вкладке Автотекст выбрать удаляемый элемент;
нажать кнопку Удалить.
Особым элементом автотекста является Копилка, предназначенная для хранения удаленных фрагментов текстового документа. Фрагменты добавляются в копилку в порядке их удаления. Размер копилки в течение сеанса работы с текстовым документом не ограничен. Копилка «заполняется» при нажатии клавиш CTRL+F3 для выделенного фрагмента документа. Случайно удаленный фрагмент документа можно восстановить с помощью команды меню Правка Отменить удаление.
Содержимое копилки вставляется в место установки курсора при нажатии клавиш CTRL + SHIFT + F3, при этом копилка очищается. Можно сохранить копилку как элемент автотекста со стандартным именем Копилка.
Элемент автозамены – фрагмент текстового документа, запомненный под определенным именем (аббревиатурой), который вставляется в текст автоматически при наборе имени. В отличие от автотекста элементы автозамены не хранятся в явном виде в шаблоне документа. Ограничений на размер и содержание элемента автозамены нет.
Наиболее часто элементы автозамены используется для исправления ошибок типа описок при вводе текста. Например, для автоматического преобразования первой буквы предложения в прописную, перестановки символов в слове, исправления раскладки клавиатуры при вводе текста (в раскладке устанавливается соответствие клавиш и символов). Кнопка Исключения на вкладке Автозамена позволяет создать списки сокращений, которые не проверяются при вводе текста.
Не допускается использования имен (аббревиатур) элемента автозамены, совпадающих с текстом.
Элементы автозамены недоступны при реорганизации шаблона документа в явном виде. Используемые сочетания символов аббревиатуры всегда расшифровываются одинаково, поэтому не должно быть совпадений аббревиатур. Не допускается использования одних и тех же аббревиатур и как элемента автозамены, и как текста документа.
Для создания элемента автозамены следует:
выделить фрагмент текстового документа;
выполнить команду меню Сервис Автозамена;
на вкладке Автозамена задать имя (аббревиатуру) для нового элемента автозамены. Если фрагмент текста был форматирован, указать на сохранение формата текста;
нажать кнопку Добавить.
Имена и содержимое элементов автозамены можно вводить строчными буквами. При наборе имени элемента автозамены прописными буквами автоматически осуществляется преобразование регистра.
Для удаления элемента автозамены:
выполнить команду меню Сервис Автозамена;
на вкладке Автозамена в списке элементов указать удаляемый элемент;
нажать кнопку Удалить.
Элементы автозамены не редактируются, их можно только удалять и заново создавать. Большое число элементов автозамены и большая их емкость замедляют процесс проверки данных при их вводе.