1.8. Требования к оформлению выпускной квалификационной работе
Специальный Государственный стандарт (ГОСТ) по оформлению ВКР в настоящее время отсутствует, поэтому при техническом оформлении ВКР необходимо руководствоваться главным образом следующими действующими ГОСТами:
ГОСТ 7.32 – 91 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»
ГОСТ 7.1 – 84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»
ГОСТ 2.105 – 79 с изменениями от 29.03.91 «Общие требования к текстовым документам»
ГОСТ 7.12 – 77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати»
Исходя из вышеперечисленных ГОСТов общими требованиями по оформлению ВКР
является следующие:
Страницы текста должны соответствовать формату А4.
Текст работы должен быть выполнен машинописным способом (высота букв и цифр не менее 1,8 мм) или рукописным на одной стороне листа белой односортной бумаги.
Размер полей вокруг текста: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.
Текст пишется чернилами одного цвета – черного, фиолетового или синего. В независимости от способа выполнения работы качество текста должно удовлетворять требованию его чёткого воспроизведения (копирования).
Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается чернилами того же цвета, что и основной цвет текста. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки чернилами того же цвета, что и основной текст.
Наименование структурных элементов работы «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» служат заголовками этих элементов.
Заголовки структурных элементов работы и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Заголовки подразделов и пунктов следует начинать печатать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы в разрядку без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками структурных элементов работы и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов.
Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.
Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.
Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например, 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.
Если раздел или подраздел имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Иллюстрация обозначается словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.
Если в работе только одна иллюстрация, её нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.
Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если она не умещается на одной странице, можно переносить её на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис. , лист ».
Цифровой материал должен выполняться в виде таблиц.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в работе.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».
Если в работе одна таблица, её нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
Оформление таблиц в работе – по ГОСТ 2.105. Пример построения таблицы
Таблица ____________________
(номер без знака №)
Тематический заголовок
Голова
} Заголовок граф
} Подзаголовок граф
Строки
Боковик Графы
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства или после знаков плюс, минус, умножения, деления или других математических знаков.
Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Если в работе только одна формула или уравнение, их не нумеруют.
Ссылки являются обязательным элементом работы. Они сообщают точные сведения о заимствованных автором источниках. Необходимо сопровождать ссылки не только цитатами, но любое позаимствованное из литературы положение или цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствуют о проделанной студентом работе по углубленному изучению вопросов его научной добросовестности.
Ссылки на литературные источники следует указывать порядковым номером по их расположению в списке литературных источников и выделять двумя косыми чертами.
Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1.
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «… в разд. 4», «… по п.3.3.4», «… в подпункте 2.3.4.1., перечисление 3», «… по формуле (3)», «… в уравнении (2)», «… на рис. 8», «… в приложении 6».
Если в работе одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылке писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».
В список использованной литературы включаются все источники, использованные в работе в следующей последовательности:
Указы Президента РФ
Законы РФ
Постановления Правительства РФ
Все остальные литературные источники в алфавитном порядке.
Источники, включаемые в список литературы, нумеруются последовательно арабскими цифрами с точкой. Ниже приведены примеры библиографического описания различных произведений печати /5/.
Приложения следует оформлять как продолжение работы на его последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».
Если приложение в работе более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.
Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без изменения в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц работы.