Раздел IV. Дополнительные материалы
5 Правил создания презентаций PowerPoint от Оливии Митчелл
1. Составьте на бумаге план презентации
Что вы хотите, чтобы они сделали? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили? План станет вашим основным ключом. Он будет составлен исходя из потребностей и интересов аудитории.
При этом мы не рекомендуем составлять планы речи, так как:
Если вы отлично умеете поддержать любой диалог, то, скорее всего, для вас будет труднее составить сценарий своей речи в разговорном стиле на бумаге. А разговорный язык, между прочим, работает в презентациях лучше всего.
После написания сценария речи вам, возможно, будет трудно оторваться от него во время презентации. Чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики.
Вы можете понадеяться на свою память и просто зазубрить всю речь, но речь может показаться аудитории не естественной и высокопарной. Вы будете постоянно концентрироваться на том, чтобы не забыть ход мысли – вместо того, чтобы постараться донести ее суть до аудитории.
Презентация – это передача слушателям идей, а не точных слов и предложений. Вместо того, чтобы составлять сценарии, сделайте заметки для себя. Они должны напоминать вам, что нужно сказать. Как только вы создали структуру презентации, приступайте к созданию слайдов.
2. Поместите в один слайд одно предложение
Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда. При этом – никакой нумерации и нет буллитам! И вот почему:
Буллиты должны быть скрыты от глаз аудитории. Удалите их из своей презентации и оставьте их в своем черновике, который положите рядом с собой или на стол.
Видя буллиты на экране и слушая ваше сообщение, публике будет сложно сосредоточиться на нем.
3. Добавьте соответствующие картинки к каждому слайду
Существуют четыре основных типа визуализации:
Изображения или фотография, символизирующая Вашу идею.
Диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы описываете.
График со значениями данных.
Блок-схема, демонстрирующая алгоритм процесса.
Ваши слайды не должны содержать стандартных картинок и шаблонов.
4. Обратите внимание на дизайн
Сосредоточьтесь на более простом дизайне. Вот основные принципы создания дизайна слайдов:
Используйте простой фон, т.к. декорирование шаблонов внесет в презентацию беспорядок.
Используйте шрифт без засечек, но обратите внимание на Arial или Helvetica.
Используйте тот цвет текста, который будет в контрасте с фоном.
Если вы используете фотографии, то помещайте их во весь экран и накладывайте на них текст. Можно подложить под текст полупрозрачный прямоугольник – рамку – чтобы текст лучше читался.
Если есть возможность, избегайте темных фонов. Темный фон был хорош, когда использовались маломощные проекторы. С сегодняшними проекторами можно использовать белый фон, если, конечно, вы не находитесь в очень светлой комнате с ярким солнечным светом.
5. Танцуйте со своими слайдами
Не игнорируйте ваши слайды, пусть они будут вашей партнершей в танце. Танцуйте вместе с ними. Слайды – это ваш партнер в презентации – сначала ведешь ты, потом слайды, потом снова ты и так дальше.
Перевод: Ольга Кудряшова,
Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http://presportal.ru/power-point/5-pravil-sozdaniya-effektivnoj-prezentacii-powerpoint/
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
