Раздел III. Успешное выступление

Третий шаг при подготовке презентации – репетиция успешного выступления перед аудиторией с использованием средств мультимедиа. Для максимального эффекта и достижения намеченных целей, после анализа аудитории необходимо приступить к разработке плана речи или презентации придавая этому ничуть не меньшее значение.

Пожалуй, разработка выступления сложнее, чем написание текста презентации и оформление слайдов. Если вы не сделаете вашу презентацию легкой для понимания, возможно аудитория не отреагирует на нее нужным для вас образом и вы потеряете потенциальный выгодный контракт или инвестора в ваш проект, т. к. они могут просто не понять или прослушать важные пункты вашего выступления.

Вы должны быть не только специалистом по теме доклада и умелым дизайнером слайдов, но и искусным оратором.

Г лавными качествами для выступающего с презентацией оратора являются: умение, уверенность, компетенция, артистизм. Особенно необходимы чувство юмора и самообладание. Все эти характеристики достигаются только постоянной практикой, работой над собой и профессиональным ростом.

Секрет: Времени на подготовку всегда мало. Всегда будет желание что-то корректировать. В определенный момент нужно сказать себе: «Хватит!», а затем посвятить хотя бы 24 часа отдыху или другому виду деятельности. Отдохните иначе, чем обычно: это позволит вам получить заряд новых свежих эмоций. И обязательно выспитесь.

Для успешного выступления вам понадобятся:

1. Знание предмета презентации и свободное владение информации.

2) Уровень энергии – умение держать и "заводить" аудиторию, хорошо управлять групповой динамикой.

3) Уровень владения своими эмоциями – навыки работы с конфликтными слушателями, лидерами мнений, манипуляторами.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ И ОТРАБОТКИ НАВЫКОВ

по разделу «Успешное выступление»

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите основные составляющие успешного выступления.

2. Какова роль языка тела, внешнего вида и речи при выступлении с презентацией?

3. На что надо обратить внимание при проведении презентации?

Тренировка

1. Воспользуйтесь ментальной картой и отработайте позу оратора.

Источник: http://novaya-volna.kz/?page_id=184

2. О пределите, кто ваш собеседник и закодируйте информацию наилучшим способом.

В иды коммуникации	АУДИАЛ	ВИЗУАЛ	КИНЕСТЕТИК	ЧИСТЫЙ ЛОГИК
ВЕРБАЛЬНАЯ	Тембр, Интонации, Диапазон, Темп, Паузы, Смех	Образность, Сравнения		Детонация, Коннотация, Логическая устойчивость, Последовательная стратегия
НЕВЕРБАЛЬНАЯ	Хлопок, Щелчок	Визуальный контакт, Взгляд, Внешний вид, Мимика, Пантомима (позы и жесты)	Тактильный контакт, Персональная дистанция	Детонация, Коннотация, Логическая устойчивость, Последовательная стратегия
Быстрые коды (вербальные)	«Послушай…», «Ваши доводы звучат / не звучат», «Я не услышал…»	«Посмотри…», «Нельзя не заметить», «Как Вы видите…», «Как Вам кажется»	«Я чувствую», «По моим ощущениям», «Я уверен»	«Я считаю», «Я думаю», «Я полагаю», «Я знаю», «Вы легко придете к выводам»
Быстрые коды (невербальные)	Подстраивание Нарушение статусной роли Демонстрация внимания / невнимания Демонстрация симпатии / импатии / антипатии

3. Проанализируйте пример презентации. По аналогии составьте и отрепетируйте текст выступления на собственную тему.

Название: “Кто владеет Ван Гогом?”

Цель: убедить начальство, что предметы искусства – хороший вариант инвестиции.

1. Вступление: Холодным мартовским утром на знаменитом аукционе Кристи в Нью-Йорке знаменитые “Подсолнухи” Ван Гога были проданы за 39.9 миллионов долларов. Покупатель? Японская страховая компания !

2. Корпорации становятся основными покупателями предметов искусства.

А. Более 1000 корпораций имеют собственные коллекции искусства

Б. Компании делают это по трем основным причинам:

1.Руководство любит искусство.

2.Реклама надежности компании и формирование эстетического имиджа.

3.Стабильный рост цены на произведения искусства.

3. Большинство коллекций консервативны.

4. Многие коллекции возросли в цене.

А. Компания Пепси Кола Inc. заплатила $150.000 за скульптуру Александра Кальтера. Теперь эта скульптура стоит около $1. млн. (показываются слайды)

Б. Коллекция First Bank System Inc.’s за 3 млн. долларов возросла в цене в два раза (показываются слайды)

В. Двухмиллионная коллекция компании Sterling Regal из 180-ти произведений искусства стоит сейчас около 4.5 миллионов долларов. (слайды)

Г. Domino Pizza инвестировала 7.5 млн. в свои коллекции, которые стоят сейчас 12 млн. (слайды)

5. Заключение: Инвестирование в предметы искусства дает и моральное и материальное обогащение.

Источник: http://presportal.ru/spichrajting/primer-planirovaniya-rechi/