Задание 2

1. Ввести заголовки столбцов (поля).

2. Внести записи.

3. Создать 4 копии листа созданной таблицы (рисунок 15) в свой сборник заданий.

4. С помощью автофильтра отобрать из списка двухкомнатные или трехкомнатные квартиры, стоимость которых не превышает 35000 у.е. Сохранить результат в своем сборнике заданий на следующем листе.

5. Перейти на следующий лист со списком. Подвести промежуточный итог по каждому владельцу – число принадлежащих ему квартир.

Рисунок 15 – Поступление книг в магазин

6. Перейти на следующий лист со списком. Подвести промежуточный итог, по каждому району определить максимальную площадь и стоимость квартиры.

7. Создать сводную таблицу на новом листе. По каждому владельцу подвести итог по числу принадлежащих ему квартир, из них определить наибольшую и наименьшую по стоимости и общей площади. Иметь возможность задавать отбор по району и числу комнат (использовать область Фильтр отчета для полей Район и Число комнат). Сохранить результат в своей папке.

Обработка информации в субд Microsoft Access Теоретические сведения

База данных – это совокупность взаимосвязанных и организованных определенным образом данных, отображающих состояние объектов и отношений между ними в какой-либо предметной области. Базы данных могут иметь разную логическую структуру: реляционная модель данных, сетевая модель данных, иерархическая модель данных.

СУБД MICROSOFT ACCESS - это программа, предназначенная для создания и управления реляционными базами данных

Объекты субд Microsoft Access и их назначение

Таблицы предназначены хранения данных базы.

Формы предназначены для ввода данных и их просмотра в удобном для пользователя виде.

Запросы предназначены для отбора и обработки данных, удовлетворяющих заданным критериям.

Отчеты предназначены для формирования выходных документов, содержащих необходимые результаты, и вывода их на печать.

Макросы - позволяют автоматизировать наиболее часто выполняемые операции в среде Access без программирования.

Модули – это совокупность процедур обработки информации, записанных на языке Access Basic

Возможности субд Microsoft Access. Ввод, анализ и представление данных в ms Access. Лабораторная работа Задание 1

Создайте файл базы данных Фирма.accdb. Организуйте хранение информации в создаваемой базе данных с помощью трех таблиц: «Сотрудники», «Структура» и «Сведения о сотрудниках».

Сначала с помощью конструктора таблиц создайте таблицу Сотрудники, содержащую сведения о сотрудниках фирмы, и внесите в нее данные из таблицы 14.

Порядок выполнения задания 1

1. Запустите СУБД MS Access.

2. Выполните команду меню Файл→Создать.

3. В окне «Microsoft Access» в группе Доступные шаблоны выберите Новая база данных и щелкните по кнопке «Создать». В результате будет сформирована пустая таблица под именем Таблица 14.

Таблица 14 – Сотрудники

4. Код сотрудника	Фамилия	Имя	Отчество	Дата найма
   1	Саксонова	Ирина	Игнатьевна	25.04.1995
   2	Потапенко	Сергей	Александрович	14.08.1999
   3	Новиков	Николай	Георгиевич	23.02.2001
   4	Трубач	Елена	Владимировна	17.06.1998
   5	Гладыш	Михаил	Васильевич	25.03.2000
   6	Леонова	Юзефа	Ивановна	03.05.2003
   7	Ильин	Семен	Владимирович	12.11.2004
   8	Белова	Полина	Анатольевна	16.08.2007
   9	Макарова	Мария	Григорьевна	18.09.2005
   10	Кузнецов	Глеб	Давыдович	14.01.2000
   11	Погоня	Сергей	Вячеславович	02.07.2002
   12	Белько	Валерий	Дмитриевич	26.12.2003
   13	Ястреб	Олег	Павлович	13.09.1999
   14	Шипилова	Ирина	Валерьевна	25.03.2005
   15	Степаненко	Ольга	Сергеевна	18.01.2006
   16	Пух	Валентина	Николаевна	19.05.2001
   17	Антонюк	Александр	Владимирович	23.11.2002

   В окне БД перейдите в режим Конструктора (на панели инструментов вкладка Главная / кнопка Режим / команда Конструктор) и выполните сохранение таблицы под именем Сотрудники.

5. В режиме Конструктора удалите первое поле «Код», которое Microsoft Access 2010 создал самостоятельно. Чтобы удалить это поле, необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

6. В столбце Имя поля в первой строке введите название первого поля Код сотрудника и нажмите клавишу Enter. Курсор попадет в столбец Тип данных и появится указатель поля ▼ – «Раскрыть список». Щелкните по кнопке «Раскрыть список» и в раскрывшемся списке выберите тип поля: Счетчик.

7. Введите имена и типы данных для остальных полей. Тип данных для полей Фамилия, Имя, Отчество – Текстовый, для поля Дата найма – Дата/время (формат поля – Краткий формат даты).

8. Перейдите в режим таблицы. Для этого воспользуйтесь кнопкой Режим таблицы (вкладка Главная, группа Режимы). Появится таблица с созданными полями. Введите в нее исходные данные из таблицы 14, приведенной в условии задания 1. Ввод данных в каждое поле таблицы завершайте нажатием клавиши Enter, а первое поле Код сотрудника не заполняйте – MS Access это выполняет автоматически.

После ввода информации при необходимости откорректируйте ширину полей. Для изменения ширины поля следует поместить указатель на разделитель полей справа от имени поля и щелкнуть два раза мышью. MS Access меняет ширину поля так, чтобы в нем уместилась самая длинная фраза. Закройте таблицу Сотрудники.

4. Сохраните базу данных в свою папку. Для этого выполните команду меню Файл → Сохранить базу данных как В появившемся окне «Сохранение» выберите свою папку, в строке «Имя файла» наберите название базы данных – Фирма и щелкните мышью по кнопке Сохранить.