4.6. Нарушения порядка ведения и учета трудовых книжек

Нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек в организации является нарушением трудового законодательства.

В организации необходимо вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, чтобы избежать подлогов. При этом работники должны знакомиться под расписку с записями в трудовой книжке о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Учитывая важность трудовой книжки для работника при приеме на работу, переводе или увольнении, законодатель закрепил обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в случае его увольнения в последний день его работы. Это положение обусловлено тем, что работник должен иметь возможность сразу по увольнении устроиться на другую работу и не потерять зарплату за то время, когда он вынужденно не работал. Подобная норма содержалась и в КЗоТ, но не была детализирована.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Если выдача трудовой книжки незаконно задерживается, что создает реальные препятствия работнику для выхода на новую работу, работодатель в соответствии со статьей 234 Трудового кодекса РФ обязан возместить работнику не полученный им заработок. Такая формулировка может означать, что возмещению подлежит заработная плата по новому месту работы или по тому месту работы, на которое работник мог бы устроиться, но был лишен этой возможности по причине отсутствия трудовой книжки. И если в суде будет доказано, что работник был лишен либо части заработка, либо вообще возможности устроиться на вакантное место, работодатель будет обязан возместить не только неполученный заработок по предполагаемому новому месту работы, но и моральный вред, причиненный незаконными действиями, т.е. сумма, присужденная к возмещению, может оказаться значительно больше средней заработной платы по старому месту работы.

Глава 5. Поощрения и взыскания

5.1. Общие положения

Как правило, меры поощрения и меры взыскания в российских компаниях регулирует коллективный договор. Следует отметить, что инспекторы Российской инспекции по труду (Рострудинспекции) очень ревностно относятся к наличию коллективного договора в фирмах при наличии в этих компаниях профессионального союза или иного объединения работников. Как правило, это большие предприятия, где профсоюзы сохранились еще с советских времен. Примерная форма коллективного договора приводится в приложении к настоящему изданию. Исходя из ее положений каждый работодатель может разработать свой коллективный договор или творчески внести изменения в вариант, предложенный профсоюзом (приложение: примерная форма коллективного договора).

В отсутствие коллективного договора эту сферу трудовых отношений регулирует напрямую Трудовой кодекс РФ.