Расширенный фильтр
Расширенный фильтр позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора для одного или нескольких полей. Для использования расширенного фильтра всегда необходимо задать диапазон критериев.
Диапазон критериев это специально отведенная область рабочего листа.
Задание 6
Определить автомобили марки «Марка 1» (Hyundai), пробег которых не превышает 80 000 км, отсортировать полученные данные по возрастанию пробега автомобилей.
Задание также можно выполнять с помощью автофильтра, так как критерии отбора соединены операцией И.
Технология выполнения:
Создать копию листа « Исходные данные». Переименовать копию в лист « IV.6».
Создать диапазон критериев. Ниже таблицы данные в ячейку B42 скопировать название столбца «марка машины», в ячейку B43 ввести значение: Hyundai.
Аналогично, в ячейку В42 скопировать название «Пробег», в ячейку В43 ввести значение: <80000. Условия отбора находятся на одной строке, значит, они соединены логической операцией: И.
Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.
На вкладке «Данные» выбрать команду «Фильтр - Дополнительно».
В появившемся диалоговом окне ввести следующие значения:
Обработка: скопировать результат в другое место (чтобы были видны исходный и полученный результаты).
Исходный диапазон (если не установился автоматически): $A$1:$J$33.
Диапазон условий: $B$42:$C$43.
Поместить результат в диапазон (можно указать как диапазон ячеек, так и одну ячейку): $A$48:$J$48.
ОК. Требуемый список получен.
Рис. 8. Расширенный фильтр
Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец «Курс». На вкладке «Данные» выбрать команду «Сортировка от А до Я (по возрастанию)». Список отсортирован в соответствии с заданием.
См. приложение 3.
Задание 4
Необходимо определить автомобили марки «Марка2» (Toyota) или цвета «Цвет2» (черный).
Задание необходимо выполнять с помощью расширенного фильтра, так как критерии отбора соединены операцией ИЛИ.
Технология выполнения:
Создать копию листа « Исходные данные». Переименовать копию в лист «IV.4».
Создать диапазон критериев. Ниже таблицы данные в ячейку B40 скопировать название столбца «марка машины», в ячейку В41 ввести значение: Toyota.
В ячейку С40 скопировать название «цвет машины», в ячейку С42 ввести значение: черный. Условия отбора находятся на разных строках, значит, они соединены логической операцией: ИЛИ.
Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.
На вкладке «Данные» выбрать команду «Фильтр - Дополнительно».
В появившемся диалоговом окне ввести следующие значения:
Обработка: скопировать результат в другое место (чтобы были видны исходный и полученный результаты).
Исходный диапазон (если не установился автоматически): $A$1:$J$33.
Диапазон условий: $B$40:$C$42.
Поместить результат в диапазон (можно указать как диапазон ячеек, так и одну ячейку): $A$46:$J$46.
ОК. Требуемый список получен.
См. приложение 4.