Командировочное удостоверение

Согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР", действующей в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, направление работника в командировку оформляется выдачей командировочного удостоверения. Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Командировочное удостоверение составляется кадровой службой (или иным уполномоченным подразделением) в одном экземпляре на основании приказа о направлении работника в командировку, подписывается руководителем организации и выдается работнику на руки под подпись в Журнале учета работников, выбывающих в командировки (ведение журнала предусмотрено Инструкцией "О служебных командировках в пределах СССР" и является обязательным).

Заполнение унифицированной формы N Т-10 имеет ряд особенностей.

Фамилия, имя, отчество, структурное подразделение и наименование должности (профессии) работника, а также место назначения и цель командировки указываются в соответствии с приказом о направлении работника в командировку.

Срок командировки переносится из служебного задания, исчисляется в календарных днях и включает в себя только время нахождения работника в месте командирования.

При заполнении унифицированной формы N Т-10 необходимо указывать реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность командированного работника. Командировочное удостоверение с незаполненным полем "Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа" является недействительным.

На оборотной стороне командировочного удостоверения в каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и вместе с командировочным удостоверением и отчетом о командировке передается в бухгалтерию.

Далее представлены образцы заполнения первичных документов по направлению работника в командировку.

Унифицированная форма N Т-10а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301025 │

Общество с ограниченной ответственностью ├───────────┤

"Организация" по ОКПО│ 000000 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌─────────────────┬──────────────┐

│ Номер документа │ Дата │

│ │ составления │

├─────────────────┼──────────────┤

│ 17 │ 13.08.2007 │

Служебное задание └─────────────────┴──────────────┘

для направления в командировку и отчет о его выполнении

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

Петров Петр Петрович │ 1035 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

┌──────────────┬─────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┐

│ Структурное │ Должность │ Командировка │ Основание│

│подразделение │(специаль- ├──────────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┬────────────┤ │

│ │ность, │ место назначения │ дата │ срок, (календарные │организация-│ │

│ │профессия) │ │ │ дни) │плательщик │ │

│ │ ├─────────────┬────────────┼──────────┬──────────┼───────┬─────────────┤ │ │

│ │ │страна, город│ организация│ начала │окончания │ всего │ не считая │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ времени │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │нахождения в │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ пути │ │ │

├──────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼───────┼─────────────┼────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

├──────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼───────┼─────────────┼────────────┼──────────┤

│Отдел кадровой│Ведущий спе-│г. NN-ск │ООО "Клиент"│14.08.2007│16.08.2007│ 3 │ 1 │"Клиент" │Письмо от│

│политики │циалист │ │ │ │ │ │ │ │10.08.2007│

└──────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴──────────┴──────────┴───────┴─────────────┴────────────┴──────────┘

┌───────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Содержание задания (цель) │ Краткий отчет о выполнении задания │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 11 │ 12 │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Проведение обучающего семинара по теме "......." │Семинар по теме "......." проведен. │

├───────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Даны рекомендации по ведению работы с Персоналом │

└───────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Руководитель

структурного Начальник Работник

подразделения отдела Николаев Н.Н. Николаев Петров

────────── ────────────── ──────────────────── ──────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи личная подпись

Заключение о выполнении задания Задание выполнено

────────────────────────────

---------------------------------------------

Руководитель Директор Иванов И.И. Иванов Руководитель

организации ───────── ─────────────── ────────────────── структурного подразделения

должность личная подпись расшифровка подписи Начальник

отдела Николаев Н.Н. Николаев

────────── ────────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

"16" августа 2007 г.

─────────────

Унифицированная форма N Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301022 │

Общество с ограниченной ответственностью ├───────────┤

"Организация" по ОКПО│ 000000 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌─────────────────┬──────────────┐

│ Номер документа │ Дата │

│ │ составления │

├─────────────────┼──────────────┤

Приказ │ 56-ком │ 13.08.2007 │

(распоряжение) └─────────────────┴──────────────┘

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

Петров Петр Петрович │ 1035 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

Отдел кадровой политики

───────────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

Ведущий специалист

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия)

г. NN-ск, ООО "Клиент"

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

место назначения (страна, город, организация)

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

┌─────────────┐

сроком на │ 3 │ календарных дней

└─────────────┘

с "14" августа 2007 г. по "16" августа 2007 г.

────────── ──────────

с целью Проведение обучающего семинара по теме "........"

─────────────────────────────────────────────────────────────────

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Командировка за счет средств ООО "Клиент"

────────────────────────────────────────────

указать источник финансирования

Основание

(документ, номер, дата): Служебное задание от 13.08.2007 N 17

────────────────────────────────────────────────

служебное задание, другое основание (указать)

-------------------------------------------------------------------------

Руководитель организации Директор Иванов И.И. Иванов

───────── ─────────────── ──────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Петров "13" августа 2007 г.

работник ознакомлен ────────────────── ──────────

личная подпись

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301024 │

Общество с ограниченной ответственностью ├───────────┤

"Организация" по ОКПО│ 000000 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌─────────────────┬──────────────┐

│ Номер документа │ Дата │

│ │ составления │

├─────────────────┼──────────────┤

Командировочное удостоверение │ 87 │ 13.08.2007 │

└─────────────────┴──────────────┘

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

Петров Петр Петрович │ 1035 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

Отдел кадровой политики

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

Ведущий специалист

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия)

командируется в г. NN-ск, ООО "Клиент"

─────────────────────────────────────────────────────────

место назначения (страна, город, организация)

для Проведение обучающего семинара по теме "........"

────────────────────────────────────────────────────────────────────

цель командировки

на 1 календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

─────────────

_________________________________________________________________________

с "15" августа 2007 г. по "15" августа 2007 г.

────────── ──────────

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его

документа Паспорт гражданина РФ 4507 123456

────────────────────────────────────────────────────────────────

наименование, серия, номер

Руководитель организации Управляющий Иванов И.И. Иванов

─────────── ────────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,

выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из г. N-ск Прибыл в г. NN-ск

────────────────────────── ───────────────────────────

"14" августа 2007 г. "15" августа 2007 г.

────────── ──────────

Начальник отдела Николаев Специалист по обучению Сидорова

─────────────────── ────────────── ───────────────────── ─────────────

должность личная подпись должность личная подпись

Н.Н. Николаев С.С. Сидорова

──────────────────────────────────── ───────────────────────────────────

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из г. NN-ск Прибыл в г. N-ск

────────────────────────── ───────────────────────────

"15" августа 2007 г. "16" августа 2007 г.

────────── ──────────

Специалист по обучению Сидорова Начальник отдела Николаев

────────────────────── ─────────── ─────────────────── ──────────────

должность личная подпись должность личная подпись

С.С. Сидорова Н.Н. Николаев

──────────────────────────────────── ───────────────────────────────────

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из __________________________ Прибыл в ___________________________

" " ____________ 20 г. " " ____________ 20 г.

─────────────────── ────────────── ─────────────────── ──────────────

должность личная подпись должность личная подпись

----------------------------------- ------------------------------------

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.