6.3. Оформление внутренних переводов Приказ о переводе работника на другую работу

На основании Соглашения об изменении условий трудового договора, которым оформляется постоянный внутренний перевод, работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Приказ издается по унифицированной форме N Т-5 (Т-5а - для группы работников), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В соответствии с "Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", унифицированная форма приказа заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под подпись.

Заполнение реквизитов унифицированной формы N Т-5 производится с учетом ряда особенностей.

В реквизите "Перевести на другую работу" графа "Дата" заполняется следующим образом: в поле "с" вносится дата начала исполнения трудовых обязанностей по новому месту работы (в соответствии с Соглашением об изменении условий трудового договора), в графе "по" ставится прочерк.

В графе "Вид перевода" вносится запись "постоянно".

Наименование структурного подразделения прежнего места работы вносится в унифицированную форму N Т-5 в том случае, если оно являлось условием трудового договора. В ином случае в графе ставится прочерк. Аналогично решается вопрос с указанием наименования структурного подразделения нового места работы.

Основанием издания приказа о переводе работника на другую работу является заключенное сторонами Соглашение об изменении условий трудового договора, реквизиты которого вносятся в графу "Основание". В тех случаях, когда при приеме на работу трудовой договор с работником не был оформлен, в реквизите "Основание" указываются другие документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, иные документы), в полях реквизита "Изменение к трудовому договору" ставятся прочерки.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу вносится запись в трудовую книжку и личную карточку работника (форма N Т-2). Работник должен быть ознакомлен с внесенной в личную карточку записью под подпись.

Примерный образец

Личная карточка работника

3-я страница формы Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

┌──────────┬─────────────────────────┬───────────────────┬────────┬───────────────────┬────────────┐

│ Дата │Структурное подразделение│ Должность │Оклад, │ Основание │Личная под-│

│ │ │ │набавка,│ │пись владе-│

│ │ │ │руб. │ │льца трудо-│

│ │ │ │ │ │вой книжки │

├──────────┼─────────────────────────┼───────────────────┼────────┼───────────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├──────────┼─────────────────────────┼───────────────────┼────────┼───────────────────┼────────────┤

│09.02.2006│Административный отдел │Помощник директора │ 15 000 │Приказ от│Троянов │

│ │ │ │ │09.02.2006 N 23К │ │

├──────────┼─────────────────────────┼───────────────────┼────────┼───────────────────┼────────────┤

│01.11.2006│Административный отдел │Секретарь-референт │ 15 000 │Приказ от│Троянов │

│ │ │директора │ │01.11.2 006 N 316К │ │

└──────────┴─────────────────────────┴───────────────────┴────────┴───────────────────┴────────────┘

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301004 │

Общество с ограниченной ответственностью ├───────────┤

"Организация" по ОКПО│ 000000 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌─────────────────┬──────────────┐

│ Номер документа │ Дата │

│ │ составления │

├─────────────────┼──────────────┤

Приказ │ 316-к │ 31.10.2006 │

(распоряжение) └─────────────────┴──────────────┘

о переводе работника на другую работу

┌──────────────┐

│ Дата │

┌────────┼──────────────┤

Перевести на другую работу │ с │ 01.11.2006 │

├────────┼──────────────┤

│ по │ - │

└────────┴──────────────┘

┌──────────────┐

│ Табельный │

│ номер │

├──────────────┤

Троянов Артем Петрович │ 58 │

─────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘

фамилия, имя, отчество

Постоянно

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

вид перевода (постоянно, временно)

│

Прежнее │ административный отдел

место ├─────────────────────────────────────────────────────────────

работы │ структурное подразделение

│ помощник директора

├─────────────────────────────────────────────────────────────

│ должность (специальность, профессия), разряд, класс

│ (категория) квалификации

│

замещение вакантной должности

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

причина перевода

│ административный отдел

├─────────────────────────────────────────────────────────────

│ структурное подразделение

│ секретарь-референт директора

├─────────────────────────────────────────────────────────────

Новое │ должность (специальность, профессия), разряд, класс

место │ (категория) квалификации

работы │

├─────────────────────────────────────────────────────────────

│ тарифная ставка (оклад) 3000 руб. 00 коп.

│ ─────────────────────── ─────

│ цифрами

│ надбавка руб. коп.

│ ─────────────────────── ─────

│ цифрами

Основание:

изменение к трудовому договору от "28" августа 2006 г. N 2/6; или

── ───────────── ── ─────

другой документ

─────────────────────────────────────────────────────────

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации Директор Иванов И.И. Иванов

───────── ─────────────── ──────────────────

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Троянов "31" октября 2006 г.

работник ознакомлен ─────────────────── ─── ──────────── ───

личная подпись