
- •Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие Предисловие
- •I. Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы
- •Рекомендуемая (примерная) номенклатура дел кадровой службы:
- •II. Порядок работы с локальными нормативными актами
- •2.1. Разработка и оформление проекта документа
- •2.2. Согласование локальных нормативных актов
- •2.3. Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов
- •2.4. Внесение изменений в локальные нормативные акты
- •2.5. Признание локальных нормативных актов утратившими силу
- •2.6. Ознакомление работников с локальными нормативными актами
- •III. Рекомендации по разработке Правил внутреннего трудового распорядка
- •Правила внутреннего трудового распорядка
- •I. Общие положения
- •II. Порядок приема и увольнения работников
- •III. Основные права и обязанности работников
- •IV. Основные права и обязанности работодателя
- •V. Рабочее время и время отдыха
- •VI. Поощрения за успехи в работе
- •VII. Дисциплинарные взыскания
- •VIII. Порядок, сроки и место выплаты заработной платы
- •IX. Заключительные положения
- •IV. Методические рекомендации по заключению трудового договора
- •4.1. Порядок заключения трудового договора
- •4.2. Сведения, подлежащие включению в трудовой договор
- •4.3. Обязательные условия трудового договора
- •4.4. Дополнительные условия трудового договора
- •4.5. Срочный трудовой договор
- •4.6. Трудовой договор о работе по совместительству
- •4.7. Соглашения об изменении условий трудового договора
- •Трудовой договор (с вариантами формулировок пунктов о работе по совместительству)
- •Соглашение к трудовому договору
- •Соглашение об изменении условий трудового договора
- •Соглашение об изменении условий трудового договора*(10)
- •"Раздел х. Обучение за счет средств работодателя.
- •V. Должностные инструкции работников
- •VI. Документирование движения кадров
- •6.1. Прием на работу Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу
- •Приказ о приеме работника на работу
- •Соглашение об установлении испытания при приеме на работу
- •Соглашение об установлении испытания при приеме на работу
- •6.2. Уведомление работника об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя
- •Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
- •6.3. Оформление внутренних переводов Приказ о переводе работника на другую работу
- •Личная карточка работника
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •Приказ о временном переводе работника на другую работу
- •Приказ о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
- •6.4. Оформление дополнительной работы Приказ об установлении дополнительной работы
- •Соглашение о совмещении должностей
- •6.5. Соглашение о временном переводе
- •6.6. Оформление отпусков работникам
- •График отпусков
- •Приказ о предоставлении отпуска работнику
- •Приказ об отзыве работника из отпуска
- •Приказ о переносе отпуска
- •Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
- •Приказ о продлении отпуска
- •6.7. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
- •6.8. Направление работников в служебные командировки
- •Служебное задание
- •Приказ о направлении работника в командировку
- •Командировочное удостоверение
- •6.9. Оформление служебных поездок
- •Положение о возмещении расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер
- •1. Общие положения
- •2. Перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер
- •3. Виды возмещаемых расходов
- •4. Размеры и порядок возмещения расходов
- •5. Документы, подтверждающие служебные поездки
- •6.10. Документирование прекращения трудового договора с работниками Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником
- •Предупреждение работника о сокращении численности/штата работников организации
- •Уведомление службы занятости о сокращении работника
- •VII. Документирование поощрений, дисциплинарных взысканий и отстранения от работы
- •7.1. Приказ о поощрении работника
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •7.2. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- •7.3. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
- •7.4. Приказ об отстранении от работы
- •VIII. Работа с персональными данными
- •8.1. Общие положения о персональных данных работника
- •8.2. Составление Положения о персональных данных
- •Положение об обработке и защите персональных данных
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия
- •III. Обработка персональных данных работника
- •IV. Права и обязанности работников и работодателя
- •V. Передача персональных данных работника
- •VI. Ответственность за разглашение персональных данных
- •Список лиц, допущенных к работе с персональными данными
- •IX. Порядок работы с трудовыми книжками. Образцы записей в трудовую книжку
- •X. Рекомендации по ведению личных дел и личных карточек работников
- •10.1. Личное дело работника
- •Отметки о выдаче личного дела
- •Журнал регистрации личных дел
- •10.2. Порядок заполнения личной карточки
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •Раздел I, заполняемый при приеме работника на работу, практически весь заполняется на основании документов, представленных работником или оформленных при приеме на работу.
- •Раздел II личной карточки заполняется на основании следующих документов:
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Отпуск
- •XI. Основание
- •Х. Дополнительные сведения
Соглашение об установлении испытания при приеме на работу
В соответствии со ст. 70 ТК РФ при приеме на работу работнику может быть установлено испытание. Если работник фактически допускается к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), в трудовой договор, оформляемый в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, условие об испытании может быть включено, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Соглашение об установлении испытания должно оформляться в письменной форме. Законодателем установлены ограничения по срокам испытания: срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителя организации, его заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных структурных подразделений организаций - 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Кроме того, необходимо учитывать содержащийся в ст. 70 и 207 ТК РФ запрет на установление испытания для некоторых категорий работников. При приеме на работу испытание не устанавливается для:
- лиц, избранных на замещение должности по конкурсу;
- беременных женщин;
- женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
- лиц, успешно завершивших ученичество у данного работодателя.
Федеральными законами, коллективным договором могут быть предусмотрены иные случаи, когда испытание при приеме на работу не устанавливается.
В соглашении, как и в оформляемом в последующем трудовом договоре, должны быть указаны:
фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу, и наименование работодателя;
сведения о документах, удостоверяющих личность поступающего на работу лица;
сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения соглашения.
Обязательным для включения в трудовой договор является условие о сроке испытания.
Соглашение может быть оформлено за любой срок до фактического начала работы. Как правило, такое соглашение подписывается либо в день фактического допущения к работе, когда времени для оформления трудового договора в письменной форме недостаточно, либо заблаговременно, когда достигнута принципиальная договоренность о приеме на работу, но не оговорены остальные условия трудового договора, в том числе дата начала работы.
Соглашение об установлении испытания при приеме на работу
___.___.200__ г. N-ск
Общество с ограниченной ответственностью "Организация", в лице
руководителя ........, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и гражданин ____________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество гражданина
документ, удостоверяющий личность ______________________________________,
реквизиты документа,
удостоверяющего личность
с другой стороны, подписали настоящее соглашение об установлении
гражданину _____________при приеме на работу ООО "Организация" испытания
продолжительностью ____ (________) месяца.
Согласно части второй статьи 70 Трудового кодекса Российской
Федерации, на основании настоящего соглашения условие об испытании
подлежит включению в трудовой договор при его оформлении в письменной
форме не позднее трех рабочих дней после фактического допущения работника
до работы. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Руководитель
.................. ..................
__________________ __________________
М.П.