IX. Заключительные положения

9.1. Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются в структурных подразделениях Работодателя на видном месте. Ознакомление работника при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка производится в обязательном порядке до подписания трудового договора.

9.2. Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с момента их утверждения.

IV. Методические рекомендации по заключению трудового договора

4.1. Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ч. 2 ст. 56 ТК РФ).

Трудовой договор заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Письменная форма трудового договора обязательна. Отсутствие трудового договора, заключенного в письменной форме, с работником, принятым на работу, начиная с 06.10.92, является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ). Работодателю необходимо предложить такому работнику оформить трудовой договор. В случае отказа работника подписать трудовой договор работодателю рекомендуется составить соответствующий акт.

Отсутствие письменной формы трудового договора с работником, принятым до 06.10.92, нарушением не является, но может привести к серьезным сложностям в правовом регулировании трудовых отношений с конкретным работником, а также к разногласиям с налоговыми органами по факту отнесения заработной платы работника к расходам на оплату труда в соответствии со ст. 255 НК РФ.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Превышение данного срока является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ). На практике рекомендуется заключать трудовой договор до момента фактического допущения работника к работе. Содержание трудового договора включает в себя: сведения; обязательные условия; дополнительные условия (ст. 57 ТК РФ).

4.2. Сведения, подлежащие включению в трудовой договор

Сведения - требования к документационному оформлению трудового договора, его реквизитам.

Сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, подлежат обязательному внесению в трудовые договоры, заключаемые с 06.10.2006. Отсутствие в трудовом договоре, заключенном, начиная с 06.10.2006, любого из указанных в Трудовом кодексе РФ сведений является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ).

Перечень сведений является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В трудовом договоре указываются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество работника (в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность работника);

- наименование работодателя (в соответствии с учредительными документами);

- документ, удостоверяющий личность работника (наименование документа, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); - ИНН работодателя;

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (фамилия, имя, отчество, должность);

- основание, в силу которого представитель работодателя наделен соответствующими полномочиями (учредительные документы, например: Устав или Положение; приказ вышестоящего органа о временном переводе для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника с указанием номера приказа и даты издания; доверенность с указанием ее реквизитов и др.);

- место заключения трудового договора (как правило, населенный пункт);

- дата заключения трудового договора.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Отсутствие подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра трудового договора, с 06.10.2006 является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ).

В трудовом договоре не рекомендуется указывать иные сведения, прямо не перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ (например, ИНН работника, адрес регистрации работника), чтобы не допустить нарушения требования о недопустимости запроса при приеме на работу документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ.

При изменении любого из сведений в период после заключения трудового договора с работником соглашение об изменении условий трудового договора не заключается, так как изменение сведений не влечет изменения условий.

Если при заключении трудового договора после 06.10.2006 в него не были включены какие-либо сведения из числа предусмотренных ч. 1 ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или подлежащим расторжению. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, которые вносятся непосредственно в текст трудового договора.