
- •Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие Предисловие
- •I. Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы
- •Рекомендуемая (примерная) номенклатура дел кадровой службы:
- •II. Порядок работы с локальными нормативными актами
- •2.1. Разработка и оформление проекта документа
- •2.2. Согласование локальных нормативных актов
- •2.3. Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов
- •2.4. Внесение изменений в локальные нормативные акты
- •2.5. Признание локальных нормативных актов утратившими силу
- •2.6. Ознакомление работников с локальными нормативными актами
- •III. Рекомендации по разработке Правил внутреннего трудового распорядка
- •Правила внутреннего трудового распорядка
- •I. Общие положения
- •II. Порядок приема и увольнения работников
- •III. Основные права и обязанности работников
- •IV. Основные права и обязанности работодателя
- •V. Рабочее время и время отдыха
- •VI. Поощрения за успехи в работе
- •VII. Дисциплинарные взыскания
- •VIII. Порядок, сроки и место выплаты заработной платы
- •IX. Заключительные положения
- •IV. Методические рекомендации по заключению трудового договора
- •4.1. Порядок заключения трудового договора
- •4.2. Сведения, подлежащие включению в трудовой договор
- •4.3. Обязательные условия трудового договора
- •4.4. Дополнительные условия трудового договора
- •4.5. Срочный трудовой договор
- •4.6. Трудовой договор о работе по совместительству
- •4.7. Соглашения об изменении условий трудового договора
- •Трудовой договор (с вариантами формулировок пунктов о работе по совместительству)
- •Соглашение к трудовому договору
- •Соглашение об изменении условий трудового договора
- •Соглашение об изменении условий трудового договора*(10)
- •"Раздел х. Обучение за счет средств работодателя.
- •V. Должностные инструкции работников
- •VI. Документирование движения кадров
- •6.1. Прием на работу Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу
- •Приказ о приеме работника на работу
- •Соглашение об установлении испытания при приеме на работу
- •Соглашение об установлении испытания при приеме на работу
- •6.2. Уведомление работника об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя
- •Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
- •6.3. Оформление внутренних переводов Приказ о переводе работника на другую работу
- •Личная карточка работника
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •Приказ о временном переводе работника на другую работу
- •Приказ о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
- •6.4. Оформление дополнительной работы Приказ об установлении дополнительной работы
- •Соглашение о совмещении должностей
- •6.5. Соглашение о временном переводе
- •6.6. Оформление отпусков работникам
- •График отпусков
- •Приказ о предоставлении отпуска работнику
- •Приказ об отзыве работника из отпуска
- •Приказ о переносе отпуска
- •Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
- •Приказ о продлении отпуска
- •6.7. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
- •6.8. Направление работников в служебные командировки
- •Служебное задание
- •Приказ о направлении работника в командировку
- •Командировочное удостоверение
- •6.9. Оформление служебных поездок
- •Положение о возмещении расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер
- •1. Общие положения
- •2. Перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер
- •3. Виды возмещаемых расходов
- •4. Размеры и порядок возмещения расходов
- •5. Документы, подтверждающие служебные поездки
- •6.10. Документирование прекращения трудового договора с работниками Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником
- •Предупреждение работника о сокращении численности/штата работников организации
- •Уведомление службы занятости о сокращении работника
- •VII. Документирование поощрений, дисциплинарных взысканий и отстранения от работы
- •7.1. Приказ о поощрении работника
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •7.2. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- •7.3. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
- •7.4. Приказ об отстранении от работы
- •VIII. Работа с персональными данными
- •8.1. Общие положения о персональных данных работника
- •8.2. Составление Положения о персональных данных
- •Положение об обработке и защите персональных данных
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия
- •III. Обработка персональных данных работника
- •IV. Права и обязанности работников и работодателя
- •V. Передача персональных данных работника
- •VI. Ответственность за разглашение персональных данных
- •Список лиц, допущенных к работе с персональными данными
- •IX. Порядок работы с трудовыми книжками. Образцы записей в трудовую книжку
- •X. Рекомендации по ведению личных дел и личных карточек работников
- •10.1. Личное дело работника
- •Отметки о выдаче личного дела
- •Журнал регистрации личных дел
- •10.2. Порядок заполнения личной карточки
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •Раздел I, заполняемый при приеме работника на работу, практически весь заполняется на основании документов, представленных работником или оформленных при приеме на работу.
- •Раздел II личной карточки заполняется на основании следующих документов:
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Отпуск
- •XI. Основание
- •Х. Дополнительные сведения
Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие Предисловие
Книга, которая предлагается читателю, содержит образцы наиболее значимых документов, оформляемых кадровой службой.
В настоящее время объем работы этой службы значительно возрос. Это связано с необходимостью заключения трудового договора в письменной форме, подготовкой приказов на всех стадиях трудового отношения, начиная с приема на работу и заканчивая увольнением.
На практике нет общего мнения, как лучше оформлять совмещение профессий (должностей), изменения трудового договора в форме постоянного и временного перевода на другую работу. Следует также различать положения, которые являются неотъемлемой частью трудового договора, и соглашения, имеющие самостоятельное значение.
На эти и многие другие вопросы отвечает настоящее издание. Особенностью книги "Правовые основы кадрового делопроизводства" - и в этом ее отличие от имеющихся практических пособий по кадровому делопроизводству - является наличие методических рекомендаций по составлению документов. Эти рекомендации основаны на действующем правовом материале, судебной практике.
Сегодня правовое поле, на котором работает кадровая служба, весьма обширно. Оно включает в себя не только Трудовой кодекс Российской Федерации, но и иные федеральные законы, в частности Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", Федеральный закон от 20.04.2007 N 54-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" и другие законодательные акты Российской Федерации", в соответствии с которым минимальный размер оплаты труда с 1 сентября 2007 г. был установлен в размере 2300 руб. в месяц.
Важную роль в регулировании трудовых отношений играют постановления Правительства Российской Федерации, в частности постановление от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" и другие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
Особенностью современного трудового права является расширение договорного регулирования трудового отношения. Многие из вопросов, которые раньше решались в централизованном порядке, могут быть предметом рассмотрения коллективного договора, соглашения, трудового договора. Так, ст. 179 ТК РФ определяет конкретный перечень работников, которым предоставляется преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников, и в то же время указывает, что коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Задачи кадровой службы в настоящее время возросли и в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ отнес к источникам трудового права локальные нормативные акты: приказы и иные документы, содержащие нормы трудового права. Следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учитывать мнение представительного органа работников (при наличии такового). Кроме того, эти локальные нормативные акты не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Требования, предъявляемые к локальным нормативным актам, также рассматриваются в настоящем пособии.
Для правоприменительной практики важное значение имеют постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" и от 28.12.2006 N 63 "О внесении изменений и дополнений в постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
Знание обширного нормативного материала, судебной практики и умение их применять - необходимое условие успешной работы всех кадровых служб.
Составители книги "Кадровое делопроизводство (правовые основы)" надеются, что это издание поможет всем работодателям, включая индивидуальных предпринимателей, юрисконсультам, специалистам кадровой службы правильно оформлять трудовые отношения с работниками, более квалифицированно решать вопросы управления персоналом.
Будем вам благодарны за высказанные замечания и предложения, которые вы можете отправлять на наш электронный адрес prosnkadrdel@rambler.гu.
Орловский Ю.П.,
ответственный редактор, заслуженный деятель науки
Российской Федерации, доктор юридических наук, профессор