3.6. Иллюстрации и основные требования при их оформлении

С целью повышения наглядности содержания работы в текст вводятся иллюстрации, которые должны быть органически связаны с раскрываемой темой, с текстом, отвечать их задачам. В качестве иллюстраций могут быть представлены штриховые изображения (схемы, графики, диаграммы, чертежи, рисунки и др.) и тоновые изображения (тоновые рисунки: черно-белые и цветные фотографии; негативы и диапозитивы).

Иллюстрации могут быть авторские и заимствованные из книг, журналов, газет и альбомов. При заимствовании иллюстраций делается библиографическая ссылка на источник.

В дипломных работах наиболее широкое применение находят следующие виды иллюстраций: схемы, таблицы, диаграммы и графики.

Схема – это иллюстрация, передающая с помощью условных графических средств и обозначений устройство, взаимоотношение (связи) частей, структуру какого-либо объекта.

Схемы общего назначения (например, в экономической литературе) представляют собой чертежи, на которых плоские фигуры (треугольники, прямоугольники, многоугольники, круги и т. п.) соединены линиями (связями). Внутри фигур помещаются надписи (обозначения частей), цифры или буквы. Буквы или цифры расшифровываются в тексте или в надписях к иллюстрациям. Количество текста в фигуре следует ограничивать – он должен быть удобочитаемым. Схема служит иллюстрацией к тексту и помогает наглядно раскрыть суть вопроса. Так, например, на схеме 1 отражены этапы и процедуры конкурсов, последовательность и временные параметры действий всех участников торгов при заключении государственных контрактов на поставки продукции для государственных федеральных нужд (см.: рисунок 2).

Основные этапы	Процедуры конкурса	Участники открытого конкурса
заказчик	организатор конкурса	конкурсная комиссия	претен-денты	оференты
Подготовительный этап проведения конкурса	Решение о назначении организатора и времени проведения конкурса
	Формирование конкурсной комиссии и публикация объявления
	Разработка конкурсной документации
	Проведение предварительной квалификации претендентов
	Распространение конкурсной документации
	Разработка оферт претендентами
Проведение конкурса, оценка конкурсных предложений, определение победителя	Прием оферт от претендентов
	Разработка и утверждение регламента
	Вскрытие оферт и их экспертиза
	Оценка конкурсных предложений
Подготовка и заключение контракта	Подготовка контракта
	Заключение контракта

Рис.2. Организационная схема процесса проведения открытого конкурса

Таблица – организованный в вертикальные колонки (графы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой – составная часть и графы, и строки. На этом скрещивании устанавливается графическая смысловая связь между понятием, образующим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу. Эта связь схватывается пользователем таблицы с одного взгляда, без мысленного перевода в словесную форму. Таблица благодаря особенностям своей формы намного упрощает и ускоряет анализ того содержания, которое она передает читателю. Ту группировку данных, которую таблица наглядно преподносит читателю, показывая их связь, текст не дает, заставляя читателя эту группировку выполнять самому, чтобы затем перейти к последующим этапам анализа содержания. В то же время таблица – специфический метод исследования различных явлений, предметов, процессов для точной их характеристики. Требования к оформлению составных частей таблицы приведены на рисунке 3.

Таблица (Название таблицы)

(Единицы измерения показателей)

Боковик	Заголовок графы		Заголовок графы
	подзаголовок графы	подзаголовок графы	подзаголовок графы	подзаголовок графы
Наименование строк (боковые заголовки)				Строки (горизонтальные ряды)
Итоговая строка				Итоговая графа

Рис. 3. Составные части таблицы

Оформление составных частей таблицы имеет свои особенности. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует размещать по центру над таблицей. Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Заголовки указываются в единственном числе.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера указываются в боковике таблицы перед их наименованием. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра в боковике таблицы или в заголовке графы. Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть над другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик (заменяют соответствующим номером граф или строк). Слово «Таблица», ее порядковый номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слова «Продолжение» или «Продолжение таблицы 6».

Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если таблица содержит данных значительно больше, чем читатель может охватить одним взглядом, то такую таблицу следует помещать в приложение. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

При разработке таблиц статистического характера необходимо соблюдать следующие статистические правила.

1. Выбор существенных количественных характеристик исследуемого предмета, явления или процесса, т. е. таких, которые определяют другие характеристики.

2. Группировка, т. е. расчленение совокупности на группы: на основе существенных признаков; с точными обозначениями границ каждой группы.

3. Сопоставимость данных, заключенных в таблицу, для сравнения.

4. Исчисление значений средней величины.

5. Сочетание относительных и средних показателей с абсолютными (для правильной оценки первых).

Более подробно материал о характеристике видов, основных правилах построения, чтении и анализе статистических таблиц излагается в ГОСТе 2.105-95 и учебнике «Теория статистики» [12, с. 101 – 117].

Текст, в котором комментируется содержание таблицы, должен:

– формулировать основные выводы, к которым подводят данные, содержащиеся в таблице, обращать внимание на самое характерное и важное в ней, помогать лучше и быстрее разбираться в содержании таблицы, дополнять таблицу, но ни в коем случае не пересказывать ее содержание, дублируя ее в текстовой форме;

– быть кратким;

– находиться в соответствии с данными таблицы и фактически, и по смыслу.

Если по характеру излагаемого материала надо главным образом наглядно продемонстрировать характер протекания процесса, выявить структуру, показать соотношение частей, таблицу целесообразней заменить диаграммой или графиком.

Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Для построения диаграмм пользуются линиями, плоскостями, реже – геометрическими фигурами. Различают линейные и плоскостные, объемные и другие виды диаграммы, образцы которых изображены на рисунке 4. Выбор соответствующего вида диаграмм зависит от параметров изображаемого явления и возможностей программного обеспечения.

Рис. 4. Образцы диаграмм, используемых в дипломных работах

Линейные диаграммы наиболее распространены в экономической и статистической литературе. Для их построения используется координатное поле. По своей сути линейные диаграммы являются графиками и отличаются от последних текстовыми надписями.

Плоскостные диаграммы подразделяются на два вида: столбиковые и секторные. В столбиковых диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников (столбиков, лент) одинаковой ширины, расположенных вертикально и горизонтально. Высота (длина) прямоугольников пропорциональна изображаемым значениям величин.

Секторные диаграммы представляют круг, разделенный на секторы. Площади или центральные углы секторов пропорциональны изображаемым значениям величин. Для повышения наглядности на поле сектора производятся текстовые надписи, каждый сектор штрихуется по-своему либо окрашивается в свой цвет. Объемные диаграммы увеличивают многоплоскостное восприятие изображения. Так, например, сравнимость показателей и их структуры может обеспечиваться использованием двух диаграмм, отражающих стоимостную или количественную оценку экономических процессов и явлений (см. рисунок 5).

2005 г. 2006 г.

Рис. 5. Стоимостная структура контрактов, заключенных при закупках различных видов федеральными государственными заказчиками

Все виды диаграмм должны отвечать следующим требованиям:

– максимальная наглядность, обеспечиваемая логикой построения диаграммы, а в некоторых случаях рисунками на ее столбиках или в секторах, применение тональных окрасок;

– автономность по отношению к тексту – подпись на диаграмме дает возможность получить полную информацию без обращения к тексту;

– краткость подписей, позволяющая разместить их на отведенных для них местах диаграмм.

График – геометрическое изображение функциональной зависимости при помощи линии на плоскости. График может быть построен в любой системе координат: прямоугольной, полярной и т. д. Наиболее распространена прямоугольная система.

Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными толстыми ординарными линиями, без стрелок на концах осей. На осях строят шкалы, которые отражают не только характер зависимости, но и числовые значения для отдельных точек кривой. Масштаб шкал по осям выбирается с учетом максимального использования всей площади графика. Для графиков характерен минимум надписей, все пояснения, указания и другие надписи должны быть вынесены в подрисуночную подпись. Надписи, как правило, не должны выходить за пределы графика. Каждая иллюстрация сопровождается подписью. Текст под иллюстрацией определяет тему, поясняет содержание и связывает ее номер с текстом, к которому она относится (см.: рисунок 6).

Рис.6. Инвестиционный мультипликатор

Если изображение помещено рядом или непосредственно в тексте, понятно читателю без слов и тема обозначена в его заголовке, подпись не нужна.

Более подробно информация о характеристике видов, основных правилах построения, чтении и анализе статистических графиков изложена в учебнике «Теория статистики» [12, с.118 – 150].