3.4. Технические требования к оформлению работы

После согласования окончательного варианта работы с научным руководителем она в виде рукописи или машинописном виде брошюруется в специальной папке или переплете.

Общий объем дипломной работы не должен превышать 80–110 страниц машинописного текста (без учета приложений, объем которых не ограничивается), оформленного на одной стороне листа формата А4 (210 х 297мм) в текстовом редакторе Microsoft Word версия не ниже 6.0/ 95, язык русский по умолчанию, шрифт Times New Roman размер 14, через 1,5 интервала. Соблюдаются следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее –20 мм. Размер абзацного отступа должен составлять 5 знаков по всему тексту.

Статистическая информация и таблицы обрабатываются в Excel версия не ниже 5.0, допускается их оформление на листах бумаги не более А3, а приложения – на листах формата А3, А4х3, А4х4, А1 и А2 по ГОСТу 2.301.

Рисунки и иллюстрации выполняются чертежным инструментом или в любом графическом редакторе в установленном формате.

Титульный лист работы оформляется на формализованном бланке по прилагаемому образцу (приложение 11). Титульный лист дипломной работы, наряду с указанием руководителя, содержит данные о рецензенте работы, а допуск работы к защите подтверждается подписью заведующего кафедрой. За титульным листом располагается задание кафедры на работу (приложения 5 и 6), содержание (план – приложение 8), с выделением введения, глав и параграфов и указанием страниц их начала в тексте, заключение, список литературы, перечни принятых сокращений и терминов (при необходимости – приложение 10) и приложений по схеме, принятой в типографических изданиях, а также последнего листа работы по установленной форме с подписью автора с указанием фамилии, имени, отчества и даты подписания (приложение 12).

Все страницы работы нумеруются арабскими цифрами по порядку. Нумерация страниц начинается с третьего листа и заканчивается последним листом работы. Номера страниц проставляются на середине верхнего поля.

В дипломной работе наименование глав записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) симметрично относительно текста без подчеркивания. Наименования параграфов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной) также без подчеркивания. Переносы слов в наименовании глав, параграфов и вопросов не допускаются. Точку в конце наименования не ставят. Если наименование главы или параграфа состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В дипломной работе каждую главу следует начинать с новой страницы, а параграфы располагаются друг за другом. Название каждой главы в тексте работы следует писать более крупным шрифтом (размер шрифта – 14), а названия параграфов выделяются жирным шрифтом.

Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным (одинарным) интервалам или 10 мм, а расстояние между заголовком подраздела и последней строчкой предыдущего текста – четырем межстрочным (одинарным) интервалам или 15 мм.

В тексте работы и подписях под иллюстрациями все слова пишутся полностью, за исключением общепринятых сокращений, например: ГОСТ, вуз, и т. д. (и так далее), т. е. (то есть), с. (страница), гг. (годы), чел. (человек), млн. (миллион), млрд. (миллиард), тыс. (тысяча), рис. (рисунок), таб. (таблица), АО (акционерное общество), п. (пункт), пп. (пункты), ч. (часть), разд. (раздел), прил. (приложение), см. (смотри), кв. (квартал), к. э. н. (кандидат экономических наук). Нельзя сокращать следуюшие слова и словосочетания: например, таким образом, так как. Нежелательно приводить в дипломной работе такие сокращения: НМА (нематериальные активы), ОС (основные средства), ФОТ (фонд оплаты труда) и т. п. Не рекомендуется перенасыщение текста специальными терминами, затрудняющими чтение.

Условные обозначения приводимых в тексте математических, физических, метрических, стоимостных и других величин должны соответствовать установленным стандартам, например: м (метр), км (километр), руб. (рубль), коп. (копейка), т (тонна), мин (минута), ч (час), с (секунда), г (грамм), кг (килограмм), ц (центнер), л (литр), га (гектар), л.с. (лошадиная сила), об/мин (оборот в минуту), км/ч (километр в час). В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Например, «закупить пять труб, каждая длиной 5 м».

При написании текста работы не допускается применение:

1) оборотов разговорной речи, произвольных словообразований, профессионализмов – разговорные формы употребления терминов и понятий (например, авизовка, платежка, раздатка и др.);

2) различных научных терминов, близких по смыслу для одного и того же понятия;

3) иностранных слов и терминов, при их наличии в русском языке;

4) сокращений обозначений физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением их применения в таблицах и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

5) математического знака минус (–) перед отрицательными значениями величин (вместо него следует писать слово «минус»);

6) математических знаков без цифр (например, < (меньше или равно), > (больше или равно), № (номер), % (процент) и др.).

В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после которой ставится скобка. Каждое перечисление записывается с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать буквенные обозначения или различные виды дефисов (например: а), * и др.).

Перечисление. В тексте могут быть перечисления, состоящие как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами и строчными буквами с полукруглой скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например: «Главный бухгалтер вместе с руководителем организации подписывает следующие документы: 1) ведомости на выдачу денежных средств; 2) кредитные и финансовые обязательства и 3) финансовые договоры».

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например: «Финансовый учет подразумевает следующие принципы:

а) соответствующие требования пользователей финансовой отчетности;

б) формирование достоверной, объективной, полной и своевременной информации;

в) представление финансовой отчетности в денежном выражении».

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Например: «Налоги бывают двух видов.

Налоги на доходы и имущество. Они взимаются с конкретного физического лица, их называют прямыми налогами.

Налоги на товары и услуги. Они частично или полностью переносятся на цену товара или услуги, их называют косвенными налогами».

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Например: «Касса должна отвечать следующим требованиям: быть изолирована от других подсобных помещений; закрываться на две двери; иметь сейф для хранения денег и ценностей».

Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной тушью (шариковой ручкой) рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста не допускаются. Допускается не более пяти поправок на одной странице.

Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом обязательно в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой. Не следует приводить значения, в которых количество значимых цифр более трех (например, не следует указывать 13,7783, а лучше округлить величину до 13,8), а еще лучше, если в тексте работы величины будут выражены целыми числами. Использование числовых значений с количеством значимых цифр более трех возможно, когда четвертый и более значимый знак имеет важное значение при обеспечении сравнимости полученных результатов (например, 13,7783 и 13,7789).

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а число без их обозначения – словом. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на новые строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах.

Если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон или ряд числовых значений, выраженных в одних и тех же единицах измерения, то измерения единицы указываются после последнего числового значения диапазона (например, «от 500 до 1000 руб.» или «200, 400, 600 руб.»). Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать их написанию, принятому в действующем законодательстве или государственных стандартах. В тексте работы перед обозначением параметра даются его пояснения.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается их нумерация в пределах главы дипломной работы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и номера формулы, разделенных точкой (например, «1.3» и т. д.). Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой номера приложения. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках (например, «…в формуле (3.1)»).

Условные символы, применяемые в одной формуле, обозначаются с использованием букв одного алфавита, а их расшифровка должна быть приведена непосредственно под формулой. Значение каждого символа дается с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без запятой и двоеточия. Переносить формулу на следующую строку допускается на знаках применяемых операций. При этом применяемый знак в начале следующей строки повторяется.

Вышеизложенный порядок оформления формул применяется к используемым в работе математическим уравнениям.

Для придания наглядности материалу в работах используются различные виды иллюстраций (схемы, таблицы, графики, диаграммы), содержание которых должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы. Это обеспечивается соблюдением ряда требований к их оформлению и для увязки их с текстом работы.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, отдельно по каждому виду (например, «Рис. 1»). Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой номера приложения. Допускается нумерация иллюстраций в пределах главы дипломной работы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещается по центру текста после пояснительных данных (например, «Рис 3. Финансовый механизм корпорации», «График 5. Положение 30 крупнейших российских банков в пространстве (надежность – доходность) на 1 января 2004 года». В конце наименования иллюстрации точку не ставят.

Иллюстрации могут быть расположены по тексту работы как можно ближе к первому упоминанию в материале или даны в приложении. Размещение иллюстраций в тексте или в приложениях решается автором в зависимости от их объема, сложности усвоения содержания и необходимости увязки с рассматриваемым материалом.

На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации необходимо указывать «… в соответствии с графиком 5» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 2.5» в пределах главы дипломной работы. Содержание иллюстрации не нужно пересказывать словами в тексте, следует использовать прием комментария наиболее значимых данных или частей, а также фактов, которые будут употреблены автором для теоретических построений и для обоснования выводов.

В работе приводятся примечания, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста или иллюстрации. Примечания следует помещать непосредственно после текстового материала или в иллюстрации, к которой относится примечание, и оформлять с прописной буквы с абзаца. Несколько примечаний нумеруются арабскими цифрами общим порядком.

Материал, дополняющий текст работы, помещается в приложениях, которые являются обязательным элементом научных работ по экономическим дисциплинам и позволяют автору варьировать предельно устанавливаемым объемом исследования, вынося в приложения часть материала, превышающий его, в форме иллюстраций, методик и рекомендаций (графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т. д.).

Приложения оформляются как продолжение работы на последующих листах или в виде самостоятельного документа. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки, оформляемые общим порядком. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение», его сквозной нумерации и заголовка, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

В работе используются, как правило, только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры. Если в работе принята особая система сокращений слов и наименований, обоснованных спецификой оформления, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают после приложений. Если в работе принята специфическая терминология, аналогичным порядком оформляется перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.

При употреблении в работе отдельных положений, заимствованных из соответствующих источников, необходимо привести библиографические ссылки и оформить список использованной литературы. Список литературы является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы. При оформлении ссылок и списка литературы соблюдаются правила библиографического описания источников.