Цель исследования

Рис. 1. Вариант структурно-логической схемы дипломной работы

3.3. Написание работы, ее структура и содержание

После того, как подобрана, систематизирована и изучена рекомендованная литература, собран необходимый практический и цифровой материал, студент приступает к написанию и оформлению работы.

Во введении дается общая характеристика работы, обосновывается актуальность выбранной темы, цели, задачи, информационная база исследования, его практическая и теоретическая значимость, хронологические и другие границы исследований, определяется предмет и объект исследования. Кроме того, может приводиться анализ использованных источников или краткая справка о состоянии исследования данной проблемы, информационной базы исследования, указываться специфика применения методов исследования, сбора и обработки материалов, направления реализации полученных в работе выводов и предложений. Цель такого анализа – дать квалифицированную оценку, насколько данная тема освещена в литературных источниках и подкреплена необходимыми фактическими материалами.

Введение дипломной работы по объему должно быть не более 5–7 страниц (максимальный объем введения до 10% всего объема работы).

Формулировки содержащихся во введении актуальности, цели и задач работы, практической значимости должны быть четкими и не иметь двояких толкований.

Для раскрытия и доказательности актуальности выбранной темы необходимо определить степень проработанности этой темы в других трудах, а также показать суть проблемной, то есть противоречивой и требующей решения ситуации. Правильная формулировка актуальности выбранной темы отражает умение автора отделять главное от второстепенного, выяснить то, что уже известно и что пока неизвестно о предмете исследования.

Определение цели работы заключается в решении проблемной ситуации путем ее анализа и нахождения закономерностей между экономическими явлениями. В развитие цели работы определяются задачи, что обычно делается в форме перечисления их содержания (проанализировать…, обобщить…, выявить…, доказать…, разработать…, установить… и т. п.) с учетом того, что описание их решения должно составлять содержание глав дипломной работы. Это важно также и потому, что заголовки глав, как правило, определяются из формулировок задач работы.

Особую ценность работе придает реализация полученных выводов и предложений, которая подтверждается соответствующими актами и публикациями. Полученные автором результаты могут быть реализованы при издании различных учебно-методических материалов и научных публикаций (статей и тезисов выступлений в научных сборниках).

Предмет и объект исследования определяются теми экономическими отношениями, которые анализируются в работе, особенностями субъектов и той сферой экономики, где они возникают.

В конце вводной части рекомендуется раскрыть структуру работы, то есть кратко перечислить ее структурные элементы и обосновать последовательность их расположения.

В дальнейшем раскрывается основная часть работы, в том числе содержание каждой главы (параграфа) темы в соответствии с утвержденным планом. Следует стремиться к тому, чтобы соотношение материала в раскрываемых главах было примерно равным, а их содержание было освещено по структурно-логической схеме, определенной планом-проспектом, не допускать повторов, отрывочных, логически не связанных между собой положений. Основное содержание темы должно быть подробно изложено после глубокого и вдумчивого осмысливания и анализа изученной литературы и собранной практической информации.

В конце каждой главы (параграфа) следует формулировать выводы по существу изложенного материала, в которых в сжатом виде дается оценка исследуемой проблемы, а также показывается взаимосвязь с последующей главой (параграфом) работы.

Вывод – это абстрактное выражение какой-либо устойчивой закономерности между явлениями. В качестве аргументов, обосновывающих выводы, используются ссылки на взгляды отечественных и зарубежных ученых и экономистов, нормативно-правовые акты, логические рассуждения, результаты обработки фактических данных. Обычно выводы начинаются оборотом «Таким образом, …», затем формулируется содержание самих выводов (2–3 абзаца).

При формулировании выводов необходимо учитывать, что, во-первых, выводы должны быть объективными и вытекать из логики рассмотрения содержания материала, раскрывать причинно-следственные связи; во-вторых, в качестве выводов формулируются только конечные результаты; в-третьих, выводы должны быть краткими; в-четвертых, при изложении выводов приводятся те положения, которые важны для рассмотрения последующего материала.

Первая глава, как правило, носит теоретико-методологический характер и должна отражать теоретические и исторические аспекты развития исследуемой проблемы на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы. В ней раскрываются сущность и тенденции развития изучаемого экономического явления или процесса, основные понятия и уточняются формулировки.

Теоретическая часть работы – это средство для создания методологической базы для рассмотрения практических вопросов исследуемой проблемы. Поскольку раскрытие сущности изучаемых явлений и процессов возможно только при условии использования системного подхода, то особое место отводится историческим аспектам развития предмета изучения, анализу зарубежного опыта организации экономических процессов. Полученные в результате рассмотрения первой главы выводы должны раскрывать научную новизну работы, которая формулируется во введении.

По объему первая глава не должна превышать 30% всей работы.

Во второй главе исходя из общих теоретических положений, рассмотренных ранее, анализируется состояние дел на определенном темой работы участке деятельности. Как правило, рассматривается действующая система планирования, финансирования, кредитования, использования финансовых и других ресурсов, учета и отчетности, контроля и анализа, а также организация работы финансово-экономических органов. Для этого используются действующие нормативно-правовые акты, материалы научных и научно-практических конференций, результаты научно-исследовательских работ, статистические и другие данные, отражающие протекающие экономические процессы в рассматриваемых работой объектах исследования. В целом в данной главе характеризуется современная постановка раскрываемых финансово-экономических процессов, показываются их положительные стороны и недостатки.

Анализ практики финансово-экономической деятельности проводится на основе количественных и стоимостных показателей, при использовании которых необходимо учитывать следующие требования. Во-первых, приводимые факты и цифровой материал должны быть достоверными. Во-вторых, при подборе фактических данных из различных источников необходимо обеспечить их сопоставимость. В-третьих, цифровой материал должен отражать общую направленность и закономерность исследуемого экономического процесса, а не исключения из них. В-четвертых, статистические и другие данные должны быть не только приведены, но и проанализированы для обоснования выводов. В-пятых, для анализа используются соответствующие экономико-математические методы и модели, к которым предъявляются соответствующие требования для обеспечения достоверности результатов.

Важным достоинством работы является использование для обработки данных компьютерных программ. При этом могут быть использованы как стандартные программы, так и программы, разработанные автором, что свидетельствует об уровне аналитического мышления и умении формализовать исследуемую проблему.

Приводимый цифровой материал может иллюстрироваться в виде таблиц, схем, графиков и диаграмм, которые помещаются как в самом тексте, так и выделяются в отдельные приложения. При этом следует избегать характерной для дипломных работ ошибки, когда студенты ограничиваются лишь приведением тех или иных цифровых данных. Необходимо, чтобы этот фактический материал логично вписывался в текст работы, являлся основой практического подтверждения теоретических положений, анализа и выводов по теме.

При написании этой части работы собранный ранее материал дополняется и обновляется за счет данных, полученных студентами во время прохождения войсковой стажировки.

В третьей главе обобщается результат всей предыдущей работы, приводится обоснование предложений по совершенствованию тех сторон экономической деятельности, проблемные вопросы по которым были выявлены во второй главе. Сформулированные и обоснованные выводы и предложения определяют практическую значимость работы, обозначенную во введении.

Действенность предложений зависит от механизмов их реализации, что на практике реализуется разработкой рекомендаций, методик, новых форм документов, формулировок в нормативно-правовые акты и т. д.

В заключении излагаются общие выводы по теме, обобщенная формулировка основных проблем, авторская оценка их раскрытия, достижения поставленных целей и задач исследования, а также содержится характеристика основных предложений по совершенствованию способов, форм и методов экономической деятельности. Кроме того, могут быть приведены данные о практической эффективности от внедрения или научной ценности решаемых проблем, указаны перспективы дальнейшей разработки темы.

Заключение – это форма синтеза полученных в работе результатов в виде последовательного, логически стройного изложения полученных выводов и предложений, их соотношения с целью и задачами исследования, поставленными и сформулированными во введении.

Примерный объем заключения – 5–10% от общего объема работы.

Введение и заключение очень тесно связаны между собой и, как правило, неоднократно перерабатываются, и их окончательный вариант формулируется на завершающем этапе написания работы. Это связано с особой важностью этих частей работы, так как именно они выносятся в первую очередь на оценку рецензента, обсуждение комиссии по защите работы.

После заключения дается список использованной литературы (библиография), включающий нормативно-правовые акты, специальную и научную литературу, другие использованные материалы и источники, которые размещаются в последовательности и оформляются в соответствии с едиными требованиями библиографического описания произведений печати. Список литературы, как правило, включает в себя не менее 20–30 источников.

При необходимости составными частями работы могут быть перечни принятых сокращений и терминов (приложение 10). Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТе 2.316.

Приложения помещаются после списка литературы (перечней принятых сокращений и терминов) в порядке их упоминания по тексту. Каждое приложение следует начинать с нового листа, с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и номера (без знака №), обозначенного заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O, а также арабскими цифрами.

На все приложения даются ссылки в основном тексте работы, а в содержании перечисляются все приложения с указаниями их номера и заголовка.

Если в качестве приложения используется документ, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают в работу в оригинале. На его титульном листе в правом верхнем углу указывают слово «Приложение» и проставляют номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц. На источники заимствования или соответствующие цифровые и иные данные в приложении делают ссылки. Все приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

Активность жизненной позиции заключается в том, чтобы каждый студент стремился проявить себя, выразить свои знания, умения и способности в конкретных личных и общественных делах. В современной педагогике выделяется важнейшая задача формирования умственного развития учащихся не столько за счет накопления конкретных знаний, сколько путем освоения мыслительных операций, получения определенных навыков самостоятельно размышлять и рассуждать. Особо следовало бы выделить значение самостоятельной работы, являющейся главным методом овладения знаниями.

Овладение методикой самостоятельной работы связано с техникой выражения этой работы, с оформлением ее результатов. Применительно к устной информации такими видами работы чаще всего бывают: тезисы выступления на семинарах или в научных кружках, реферат, научное сообщение, доклад. Для письменной информации применяются курсовая и дипломная работы, тезисы сообщения (доклада) на научную тему, статья в журнале или сборнике.

Работа над рукописью дипломной работы проходит ряд последовательных стадий оформления:

накопление информации;

систематизация и обобщение первичных материалов;

отбор и оформление таблиц, схем, графиков, рисунков и т. д.;

подготовка чернового варианта рукописи;

консультация по материалу с руководителем;

редактирование рукописи;

подготовка окончательного варианта рукописи работы.

Под черновым вариантом рукописи понимается предварительный (написанный от руки или напечатанный на пишущей машинке, принтере ЭВМ) обобщающий материал по теме работы. Он содержит последовательное изложение вопросов плана работы, а также конкретные выводы и предложения.

В период подготовки черновика и затем окончательного варианта рукописи работы автор постоянно знакомится с новейшей информацией, как письменной, так и устной, по теме своей работы и вносит в рукопись необходимые коррективы. В процессе редактирования осуществляется детальная отшлифовка текста рукописи, каждого предложения, вывода, буквально каждого отдельного слова.

В первую очередь необходимо внимательно проверить орфографию, устранить речевые штампы, заменить ненужные иностранные слова общеупотребительными русскими и т. п. Логически построенная работа не содержит материала, который может быть изъят из нее без нарушения стройности и последовательности его изложения. Отдельные мысли автор высказывает в предложениях. Предложения, имеющие единую тему, объединяются в абзацы. Абзацы одного параграфа должны быть последовательно связаны друг с другом.

При работе над одним абзацем следует обратить особое внимание на его начало. В первом предложении лучше всего называть тему абзаца, делая такое предложение как бы заголовком к остальным предложениям абзацной части. При этом формулировка первого предложения должна даваться так, чтобы не терялась смысловая связь с предшествующим текстом. Число предложений в абзаце различно и колеблется в весьма широких пределах, определяемых сложностью передаваемой мысли.

В работах практически всегда возникает необходимость формирования определений различных понятий через более простые определения понятий. Существуют логические правила, которые позволяют правильно построить определение и не допустить при этом ошибок. К таким правилам относится: соразмерность и ясность, отсутствие круга и отрицательности.

Соразмерность означает, что совокупность предметов, которая мыслится в определяемом понятии, должна быть равна совокупности предметов, мыслимых в определяющих понятиях. Ясность определения означает то, что при определении понятия необходимо указывать такие признаки, которые понятны и не содержат двусмысленности. Если же понятие определяется через неизвестные признаки, то допускается ошибка, которая называется определение неизвестного через неизвестное. Правило ясности также предполагает, чтобы в качестве определения не использовались различные метафоры, сравнения, поговорки и т. п.

Отсутствие круга означает, что нельзя формулировать определяемое понятие через определяющее, которое в свою очередь описано через определяемое. Отсутствие отрицательности означает, что в определении следует указывать существенные признаки понятия, которые отличают его от других понятий, а не отсутствующие у определяемого понятия признаки.

Для выяснения сущности понятия достаточно часто производится классификация этого понятия по одному или нескольким критериям. При классификации следует придерживаться следующих правил: соизмеримости, единичности критерия, исключительности, непрерывности.

Соблюдение данных правил означает: соизмеримость классификации – необходимость перечисления всех видов классифицируемого понятия: единичность критерия – классификация должна производиться в данный момент только по одному критерию; исключительность – элементы классификации должны отличаться друг от друга; непрерывность – в процессе классификации необходимо переходить к ближайшим видовым понятиям , не пропуская их.

В ходе написания работы особое внимание следует обратить на язык изложения материала, особенно на лексику и фразеологию, морфологию и синтаксис, орфографию и пунктуацию (более подробно – см.: список литературы 2).

Лексика и фразеология разнообразны и определяются избранной темой исследования. При изложении обязательных требований в тексте необходимо применять слова и словосочетания: «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует» и т. д. При изложении требований и положений могут быть использованы словосочетания – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и др.

Морфология определяет правильность использования частей речи. Следует учитывать некоторые особенности употребления в работе существительных, глаголов и местоимений.

В одном словосочетании не следует употреблять несколько существительных, стоящих в родительном падеже и не ставить рядом более двух существительных. Для описания действий следует использовать глаголы. В основном употребляется изъявительное наклонение глагола (например «рассмотрим»), редко – сослагательное наклонение (например «рассмотрели бы») и практически не употребляется повелительное наклонение (например «рассмотрите»). Для выражения логических связей между частями высказывания следует использовать указательные местоимения «этот», «тот», «такой» и др.

При написании работы возникает необходимость высказывания автором личного мнения и подхода по какой-либо проблеме. В этом случае существуют следующие варианты: а) автор выступает во множественном числе и употребляет выражение «по нашему мнению», считая, что выражение авторства как формального коллектива с научным руководителем придает больший объективизм изложению; б) используются конструкции, исключающие употребление местоимения «мы», за счет неопределенно-личного предложения (например: «Вначале производят отбор показателей, а затем устанавливают их причинно-следственные связи»); в) применяются формы изложения от третьего лица (например: «Автор полагает…») или предложения со страдательным залогом (например: «Разработан комплексный подход к рассмотрению…»).

Синтаксис работы имеет свои особенности. Нужно стремиться строить краткие предложения, выражать свои мысли в доступной форме, не допускающей разночтений, использовать грамматические конструкции, предполагающие точное следование нормам связи слов в предложении.

Важнейшим средством выражения логических связей выступают специальные синтаксические средства, указывающие на последовательность развития мысли («вначале», «прежде всего», «затем», «во-первых», «значит» и др.); противоречивые отношения («однако», «между тем», «в то время как», «тем не менее» и др.); причинно-следственные отношения («следовательно», «поэтому», «благодаря этому», «сообразно с этим», «вследствие этого», «кроме того» и др.); переход от одной мысли к другой («прежде чем перейти к…», «обратимся к…», «рассмотрим», «остановимся на…», «необходимо рассмотреть» и др.); итог и вывод («итак», «таким образом», «значит», «в заключение отметим», «все сказанное позволяет сделать вывод…», «подводя итог, следует сказать…» и др.).

В качестве средств связи слов могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия («данные», «этот», «такой», «названные», «указанные» и др.). Слова «действительно» или «в самом деле» указывают, что следующий за ними текст предназначен служить доказательством, слова «с другой стороны», «напротив» и «впрочем» готовят к восприятию противопоставления, «ибо» – объяснения. Данные и подобные им слова являются указателями, которые предупреждают о поворотах мысли автора, информируют об особенностях его мысленного пути. Однако чрезмерное использование таких слов не украшает слог, поэтому злоупотреблять ими не стоит.

Для текста работы, требующей аргументации, выявления причинно-следственных связей, характерны сложные предложения различных видов. В работе чаще следует использовать сложноподчиненные, а не сложносочиненные предложения, так как отдельные части сложноподчиненного предложения более тесно связаны между собой. Подчинительные конструкции выражают причинные, временные, условные, следственные и другие отношения. Поэтому следует использовать сложные подчинительные союзы: «благодаря тому что», «между тем как», «так как», «вместо того чтобы», «ввиду того что», «оттого что», «вследствие того что», «после того как», «в то время как» и др.); употреблять производные отыменные предлоги «в течение», «в соответствие с», «в результате», «в отличие от», «наряду с», «в связи с» и др.

Объективность изложения – основное требование к работе, которое определяется необходимостью установить научную истину, что предопределяет использование в тексте работы вводных слов и словосочетаний, указывающих на степень достоверности сообщения. С помощью такого способа тот или иной факт можно представить как вполне достоверный (например «конечно», «разумеется», «действительно») или предполагаемый (например «видимо», «надо полагать») и возможный (например «возможно», «вероятно»).

Обязательным условием объективности изложения материала является указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это реализуется посредством использования специальных вводных слов и словосочетаний (например «по сообщению», «по сведениям», «по мнению», «по данным» и др.).

Соблюдение и применение на практике вышеперечисленных правил и приемов может быть облегчено для каждого разработчика за счет выборки и группировки основных слов и сочетаний, а также наиболее приемлемых оборотов речи в специальном перечне. Такой перечень на первых порах будет использован как шаблон для выбора возможных вариантов написания материала и избежания повторов и дублирования, а также для привития навыков и умений письменного изложения мысли автора.

При разработке материала следует добиться отсутствия ошибок в орфографии и пунктуации. Создание работы в электронном виде позволяет избежать большинства ошибок посредством автоматической проверки правописания. Однако проверка текста ЭВМ не позволяет выявить случаи пропусков букв в словах при наборе и некоторых других ошибок. Следовательно, после проверки текста с использованием машины на наличие ошибок материал должен быть прочитан и проверен автором, в том числе с использованием орфографического словаря русского языка.

Дипломным работам присущи определенные стилистические особенности, поэтому качествами, определяющими стиль изложения, должны являться точность, ясность, краткость.

Смысловая точность – умение передавать информацию при помощи слов. Неправильно выбранное слово или двусмысленное выражение может существенно исказить смысл предложения, дать двоякое толкование той или иной фразы. Особенно затрудняет восприятие информации использование сложной лексики и терминологии, злоупотребление иностранными словами, которые дублируют русские слова. Для избежания повторения слов необходимо использовать синонимы, не нарушая точность передачи информации и не используя их в одном высказывании.

Ясность – это умение писать доходчиво, что обеспечивает простоту понимания и усвоения содержания материала читателем.

Краткость позволяет избежать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Поэтому слова и словосочетания, не имеющие смысловой нагрузки, а также лишние предложения, дублирующие или повторяющие мысль автора, должны быть полностью исключены из текста работы. Краткость проявляется также в употреблении не слишком длинных предложений, так как длинные предложения затрудняют усвоение смысла прочитанного.

Завершив написание текста работы, следует прочитать всю работу в целом. Сделать это целесообразно по истечении несколько дней после окончания написания варианта текста в целом, так как существует негласное правило – «работа должна вылежаться». В соответствии с этим происходит естественная частичная утрата в памяти четкого содержания и последовательности материала, что позволяет при последующей его считке выявить повторы, пропуски, нарушения логики изложения и другие ошибки.

Закончив самостоятельную подготовку текста, целесообразно попросить сокурсника провести взаимное рецензирование работы с выделением недостатков и положительных моментов, а также дискуссионных вопросов, которые нужно использовать при последующем редактировании рукописи.

В процессе написания работы необходимо поддерживать постоянный контакт с научным руководителем, обсуждая и решая с ним неясные вопросы. Встречи с руководителем рекомендуется планировать и проводить в соответствии с графиком написания и оформления работы, то есть по мере подготовки отдельных структурных частей работы, а также по мере возникновения существенных вопросов. В ходе проведения консультаций устанавливается, что подвергается критике и что нужно сделать, чтобы устранить недостатки.

После окончательной правки работа подписывается автором с указанием фамилии и инициалов и представляется научному руководителю. Подпись работы является важнейшим элементом, фиксирующим ее полное завершение и дающим право на представление ее на кафедру и получение разрешения на защиту. Подпись исполняется на последнем листе текста работы, одновременно ставится дата подписания.

За все сведения, изложенные в дипломной работе, порядок использования при ее составлении информации, обоснованность и достоверность выводов и вносимых предложений нравственную и юридическую ответственность несет непосредственно автор работы.