4. Подготовка к защите и защита работы

Защита дипломной работы проводится после успешной сдачи государственных экзаменов.

Не позднее, чем за 3 дня до защиты, каждая полностью оформленная дипломная работа с письменным отзывом руководителя и рецензией представляется председателю соответствующей аттестационной комиссии для предварительного ознакомления с ней членами комиссии. Дополнительно в аттестационную комиссию могут быть представлены и другие материалы, характеризующие актуальность, научную и практическую ценность выполненной работы: печатные статьи, документы, подтверждающие практическое использование полученных результатов и уровень разработки темы.

Дипломник, получивший положительный отзыв о дипломной работе от научного руководителя, рецензию рецензента и разрешение о допуске к защите, готовит тезисы доклада и раздаточный материал. Работу над тезисами доклада следует начать сразу же после представления работы на кафедру и продолжать после ознакомления с отзывом и рецензией.

Как правило, доклад по защите дипломной работы должен составлять до 10-12 минут. В докладе четко и кратко излагаются основные положения работы. Типовая структура доклада должна обязательно включать:

1) представление студента и темы работы;

2) причины выбора и актуальность темы исследования;

3) цель работы и ее задачи;

4) предмет, объект и хронологические рамки исследования;

5) логическое построение работы в первой и во второй главах;

6) обоснование каждого вывода и предложения, содержащегося в третьей главе;

7) основные положения новых документов после представления работы к защите;

8) работу, проделанную студентом по замечаниям руководителя и рецензента;

9) заключительную часть (перспективы и задачи дальнейшего исследования данной темы).

Объем доклада, как правило, составляет 5–6 листов текста в формате Word размера шрифта 14 пунктов с полуторным интервалом с четким расчетом времени на изложение. Более конкретное содержание доклада определяется дипломником совместно с научным руководителем.

Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые должны приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного положения и вывода. При подготовке текста доклада необходимо использовать разговорную форму изложения, простые слова и простые утвердительные предложения, избегать местоимений, записывать цифры, отделяя каждые три знака с правой стороны точкой (чтобы не пришлось считать нули).

Для обеспечения наглядности изложения содержания доклада заблаговременно подготавливается раздаточный материал (пояснительная записка с приложениями) для председателя и членов ГАК (в 5-ти экземплярах), а также материал (таблицы, графики, схемы) для использования проекционной, мультимедийной аппаратуры и ЭВМ. Иллюстрации должны отражать только основные результаты, достигнутые в ходе исследования, и быть согласованны с докладом. Особо важно обеспечить визуальное восприятие иллюстраций. Этого можно достичь использованием ярких и немногочисленных цветов слайдов. Текст и цифровой материал должны легко читаться с 4–5 метров. Используемый иллюстративный материал должен иметь названия и нумерацию. Как показывает практика, для защиты дипломной работы достаточно иметь три-пять иллюстраций, так как их большое количество затрудняет восприятие членами комиссии доклада.

Рекомендуется в раздаточный материал включить структурно-логическую схему работы, отражающую ее замысел, проблемы и пути их решения.

Подготовленный иллюстративный материал оформляется в виде плакатов и слайдов. Демонстрация слайдов проводится с использованием мультимедиа-проектора, позволяющего проецировать на экран компьютерное изображение, или других технических средств.

Защита имеет своей целью выявление степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения проблем, обоснованности выводов и предложений. Защита работы проводится каждым студентом индивидуально перед экзаменационной комиссией ГАК, как правило, при непосредственном участии руководителя работы. Перед защитой в аудитории вывешиваются схемы, графики, плакаты к дипломной работе (определяется в задании на дипломную работу), разработанные исполнителем. Пояснительная записка к дипломной работе, учебная карточка студента должны находиться на столе у председателя аттестационной комиссии.

Процесс защиты традиционно осуществляется в последовательности:

1. Очередной студент входит в аудиторию, где происходит защита дипломных работ, докладывает председателю ГАК (председателю экзаменационной комиссии) о готовности к защите, представляет свою зачетную книжку, докладывает тему своей дипломной работы и приступает к докладу об основных результатах выполненных разработок и исследований в соответствии с заданием.

2. Доклад сопровождается демонстрацией иллюстраций, обосновывающих логику изложения материала, полученные результаты и выводы. Доклад должен излагаться свободно без привязки к тексту его тезисов, речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, что сделает ее понятной и убедительной. При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи. В ходе доклада используются иллюстрации, к которым необходимо обращаться только тогда, когда это требуется по ходу доклада.

При защите дипломной работы студент должен кратко обосновать выбор темы, ее актуальность, раскрыть цель и основное содержание работы, обратив особое внимание на освещенный в работе передовой опыт и отмеченные недостатки в практике учета, контроля и анализа финансово-экономической деятельности. Необходимо также уделить внимание рекомендациям, способствующим улучшению методики и организации финансово-экономической деятельности, учета, контроля и анализа. Текст выступления не следует перегружать деталями, чрезмерным количеством цифр. Однако выводы, результаты научного поиска и оригинальные практические предложения необходимо излагать достаточно полно.

Выступление студента следует иллюстрировать таблицами, графиками, диаграммами, а содержание и порядок изложения доклада необходимо увязывать с графической частью работы. При этом нет необходимости пересказывать их содержание, нужно только делать выводы, вытекающие из цифровых и графических данных.

3. По окончании доклада председатель и члены экзаменационной комиссии при необходимости задают дипломнику вопросы, их количество, как правило, не более 10. При подготовке ответов допускается использование пояснительной записки и других материалов дипломной работы, вынесенных на защиту. Вопросы могут относиться к теме дипломной работы, а также другим экономическим и специальным проблемам, связанным с темой исследования. Поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме работы. Ответы на вопросы и критические высказывания присутствующих на заседании ГАК должны быть четкими, ясными, лаконичными, касаться только содержания заданного вопроса и раскрывать существо проблемы. В доводах следует опираться на факты. Выступление студента, ответы на вопросы и замечания должны отличаться деловитостью и научной обоснованностью.

Дипломнику разрешается пользоваться своей работой, а также, по мере необходимости, использовать повторно демонстрацию иллюстраций.

По докладу и ответам на вопросы члены комиссии судят о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

4. После ответа студента на вопросы секретарь или один из членов комиссии зачитывает отзыв руководителя и рецензию (или основные выводы из отзыва и рецензии). Вместо зачтения отзыва или рецензии председатель комиссии может предоставить слово руководителю дипломной работы или рецензенту для выступления, если они присутствуют на защите.

5. По окончании защиты студенту по его желанию может предоставляться заключительное слово, для ответа на замечания рецензента и выступающих, а он может соглашаться с ними или давать обоснованные возражения.

В целом на защиту дипломной работы отводится не более одного часа, в том числе до 10-12 минут на доклад студента и до 2-3 минут, при необходимости, на подготовку к ответам на вопросы.

Дипломные работы оцениваются в соответствии со следующими критериями (см. рис. 7):

Рис. 7. Критерии оценки дипломных работ

Научный уровень работы определяется уровнем раскрытия теоретических положений, полнотой использования действующих нормативных документов, наличием элементов новизны исследуемых вопросов.

Практическая направленность и значимость характеризуются широтой использования и анализа статистического материала из экономической сферы деятельности воинских частей, военных организаций и учреждений, доведением выдвигаемых предложений до уровня конкретных методик, проектов нормативно-правовых актов и т. д.

Показателями качества оформления материала являются грамотность, отсутствие редакционных замечаний, соответствие оформления работы требованиям стандартов.

Уровень доклада определяют: уровень знания вопросов, выносимых на защиту; умение свободно, логически стройно излагать материал; аргументированность сформулированных выводов и предложений; использование иллюстраций.

Полноту и лаконичность ответов на вопросы характеризуют умения: кратко формулировать ответ по существу вопроса; отстаивать свою точку зрения с опорой на ранее полученные научные результаты и требования нормативных документов.

Результаты защиты определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Оценка «отлично» выставляется, если работа выполнена на высоком научном уровне, в ней сформулированы выводы, имеющие важную практическую значимость; обучаемый в своем выступлении показывает твердое знание исследуемых вопросов; экзаменуемый уверенно отвечает на вопросы комиссии, а качество оформления работы соответствует предъявляемым к ней требованиям.

Оценка «хорошо» выставляется, если работа выполнена на высоком научном уровне, в ней сформулированы выводы, имеющие практическую значимость; обучаемый в своем выступлении показывает знание исследуемых вопросов; экзаменуемый правильно строит ответы на вопросы комиссии, а качество оформления работы соответствует предъявляемым к ней требованиям.

Оценка «удовлетворительно» выставляется, если дипломная работа не в достаточной степени носит характер самостоятельного исследования; выводы и предложения декларативны; обучаемый при докладе слабо владеет содержанием темы, не может убедительно отстаивать свою точку зрения; его ответы на вопросы комиссии не аргументированы; имеются замечания по оформлению работы.

Оценка «неудовлетворительно» ставится, если дипломная работа не отвечает вышеперечисленным критериям.

Обсуждение результатов защиты по каждому экзаменующемуся производится на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов экзаменационной комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим. Решение комиссии оформляется протоколом, который составляется на каждого студента и подписывается председателем и членами экзаменационной комиссии. При необходимости на это заседание могут приглашаться руководитель дипломной работы и заведующий кафедрой.

Результаты защиты дипломных работ объявляются студентам в тот же день после утверждения протоколов председателем государственной аттестационной комиссии.

Секретарь экзаменационной комиссии оформляет каждый протокол, заносит оценку защиты дипломной работы в зачетную книжку студента. На заглавном листе дипломной работы делаются пометки о приеме защиты (дата защиты, оценка, роспись председателя комиссии). Защищенные дипломные работы с отзывом руководителя и рецензией хранятся в установленном порядке.