53 Учет мпз: методы оценки, докум. Оформление.

В соответствии с ПБУ 5/01 от 09.06. 2001 “Учёт МПЗ” МПЗ представляют собой материальные активы (часть имущества), используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для продажи; предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. К МПЗ относятся только те активы, которые служат менее года. По порядку использования к МПЗ относятся: сырьё, материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, тара, запасные части, готовая продукция и товары, инвентарь и хозпринадлежности, комплектующие изделия; конструкции и детали, строительные материалы, возвратные отходы.

МПЗ принимаются к бухучёту по фактической себестоимости (ФС). При этом определение ФС зависит от порядка поступления МПЗ в организацию.1.ФС МПЗ, приобретённых за плату, определяется из суммы фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. 2ФС МПЗ при их изготовлении силами предприятия определяется исходя из затрат, связанных с производством данных запасов;3ФС МПЗ, внесённых в УК организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ;4ФС МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату оприходования;5ФС МПЗ, приобретённых в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из рыночной стоимости товаров, преданных или подлежащих передаче организацией. Себестоимость данных товаров устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых условиях организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров. Оценка МПЗ, стоимость которых при обретении определена в инвалюте, производится в руб. путём пересчёта инвалюты по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату принятия к бухучёту организацией запасов по договору.

МПЗ, не принадлежащие организации, но находящиеся в её пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухучёту на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Учёт поступления МПЗ в организацию:1поступление МПЗ от учредителей в качестве вклада в УК Д 10/ К 75/1- Расчёты по вкладам в УК;2поступление МПЗ по договору простого товарищества Д 10/ К 80 – Вклады товарищей;3поступление МПЗ в доверительное управление Д10/ К 79/3 – Расчёты по договору учредительного управления;4поступление МПЗ в унитарное предприятие от госорганов в хозведение (оперативное управление) Д 10/ К 75 субсчёт Расчёты по выделенному имуществу;5поступление МПЗ в режиме внутрихоз. Расчётов (от головной ораганизации) Д 10/ К 79/1 Расчёты по выделенному имуществу;6оприходование МПЗ собственного производства Д 10/ К 20, 23;7принятые к учёту МПЗ, оприходованные как неисправимый брак – по цене возможной реализации Д 10/ К 28;8поступление МПЗ по договору займа Д10/ К 66, 67;9поступление МПЗ за наличный расчёт Д 10/ К 71; 10оприходованы излишки МПЗ по результатам инвентаризации –по рыночной стоимости Д 10/ К 91/1; 11опрходованы МПЗ, полученные от разборки выбывающих основных средств – по рыночной стоимости Д 10 / К 91/1; 12поступили в переработку материалы заказчика – по договорной стоимости Д 003 Материалы, принятые в переработку; 13поступили МПЗ по договору мены:а) если право собственности переходит от продавца к покупателю в момент предачи материалов

• оприходование поступивших МПЗ Д 10/ К 60 по стоимости обычной реализации;

• проведена встречная отгрузка ценностей Д62 / К 90, 91;

• произведён зачёт взаимных требований Д 60 / К 62;б) если право собственности переходит от продавца к покупателю только после исполнения обеими сторонами своих обязательств:

• оприходованы полученные МПЗ Д 002;

• отгрузка ценностей Д 62 К 90,91;

• приняты на учёт поступившие МПЗ К 002;

• зачёт взаимных требований Д 60 / К 62;

Оприходование безвозмездно поступивших МПЗ отражается в учёте следующим образом:

• на нужды основного производства Д 20 / К 10;

• на нужды вспомогательного производства Д 23 / К 10;

• на общепроизводственные нужды Д 25 / К 10;

• на общехозяйственные нужды Д 26 / К 10;

• на строительство Д 08 / К 10. Одновременно включается стоимость МПЗ в состав внереализационных доходов Д 98/2 / К 91/1.

Способы отпуска МПЗ в производство:1.по с-ст.каждой единицы- оценивают МПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Этот метод также применяют предприятия, выполняющие специальные заказы. Это метод достаточно затруднителен, т.к. для него необходима точная адресная принадлежность всех производственных закупок, товарно –материальных запасов.2. по средней себестоимости – средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов путём деления общей стоимости вида запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества остатка запасов на начало месяца и поступивших в этом месяце. Приближённость результата компенсируется объективностью и простотой исчисления.3. по себестоимости первых по времени приобретений запасов (способ ФИФО)- первые по времени приобретения МПЗ - первые по времени списания в прозводство (первая партия на приход – первая в расход). Это означает, что независимо от того, какая пария материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене ()себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очерёдности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц. Использование метода ФИФО может позволить предприятию повысить цену на МПЗ, хотя при производстве этой продукции были использованы запасы, купленные до повышения цен на них. Чистая прибыль предприятия оказывается завышенной (большая стоимость запасов, завышенная прибыль).

Существует несколько вариантов учёта МПЗ в бухгалтерии.

1.На каждый вид и сорт материалов открывают карточку аналитического учёта , в которой записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Они отличаются от карточек складского учёта тем, что учёт материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении.

2. Все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце каждого месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые по каждому складу отдельно. Это метод менее трудоёмок, т.к. отпадает необходимость ведения карточек аналитического учёта. Но учёт очень громоздкий (в ведомостях записываются тысячи номенклатурных номеров материалов).

3. Самый прогрессивный метод - оперативно – бухгалтерский (сальдовый). В данном методе используются карточки учёта материалов. Работник бухгалтерии проверяет правильность записей кладовщика в этой карточке и подтверждает их своей подписью на карточках. В конце месяца заведующий складом переносит данные об остатках на 1- ое число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учёта материалов в ведомость учёта остатков материалов на складе. После проверки и визирования ведомость остатков предают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по учётным ценам и выводят их по отдельным учётным группам материалов в целом по складу.

При использовании компьютеров все необходимые регистры при сальдовом методе учёта материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово – сличительные ведомости) составляются автоматически.

Инвентаризация МПЗ.

Проверяются сохранность МПЗ; правильность их хранения, отпуска, состояния весового и измерительного инструмента; порядок ведения учёта движения МПЗ.

Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель организации или его заместитель, или главбух. Работу по проведению инвентаризации осуществляет инвентаризационная комиссия, состоящая из компетентных лиц, которая назначается руководителем организации. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись МПЗ по складам (форма № инв -3). Заведующий склада в данной описи даёт расписку в том, что все документы склада записаны в карточки учёта материалов и сданы в бухгалтерию организации. Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой предусмотрены специальные графы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей. Расхождения (излишки или недостачи0 оформляются посредством составления сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчу материалов и определяет порядок возмещения потерь. Излишние ценности подлежат оприходованию с уменьшением общехоз расходов Д 10 К 26. Недостача списывается на счёт 94 Недостачи и потери от порчи ценностей с уменьшением из стоимости и количества по счетам материальных ценностей К 10. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства Д 25, 26 К 94. Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на материально ответственных лиц Д 73/2 Расчёты по возмещению материального ущерба, К 94 – в сумме фактической стоимости и К 98/4 _ в сумме превышения розничной цены над фактической. Когда конкретные виновники не установлены , то недостачи относятся в состав прочих расходов Д 91 К 94. Документальное оформление:

доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) — применяется для оформ­ления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых постав­щиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению;

приходный ордер (ф. № М-4) — используется для учета материа­лов, поступающих от поставщиков или из переработки;

акт о приемке материалов (ф. № М- 7) — для оформления при­емки материальных ценностей, имеющих количественные и качест­венные расхождения с данными сопроводительных документов по­ставщика;

лимитно-заборная карта (ф. № М-8) — применяется для оформ­ления отпуска материалов, систематически потребляемых при изго­товлении продукции в течение месяца;

требование-накладная (ф. № М-11) — используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами;

накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям;

карточка учета материалов (ф. № М-17) — предназначена для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, раз­меру или другому признаку материала;

акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) — применя­ется для оформления оприходования материальных ценностей, полу­ченных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.