1 Освоение инструментальной среды ms Project
-
Назначение программной среды ms Project
Microsoft Project позволяет легко планировать проекты и сотрудничать с другими пользователями. Microsoft Project организует планирование проектов и управление ими при помощи одной системы управления проектами, специально разработанной для согласованной работы с другими приложениями корпорации Майкрософт и облачными службами.
Система управления проектами – это интегрированный набор процессов, методов и средств, которые применяются для планирования и отслеживания проектов.
Microsoft Project 2010 является одним из таких средств в составе более крупной системы управления проектами. Проекты, которые также называются планами проектов, в MS Project 2010 сохраняются как отдельные файлы, и их можно группировать в рамках более крупных операций, например, таких как портфели проектов (портфель проектов – это список проектов в рамках организации, которые могут иметь общее управление, область охвата, бюджет или ресурсы). Microsoft Project 2010 – программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft – была создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ.
-
Организация интерфейса ms Project 2010
Все необходимые команды располагаются на ленте (Ribbon – интерфейс). Вид окна схож с другими программными продуктами Microsoft. На ленте расположены вкладки «Задачи», «Ресурс», «Проект», «Вид», «Надстройки», «Рабочая группа», «Формат», которые содержат в себе панели функций. Лента представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Лента в MS Project 2010
Вкладка «Задача» содержит кнопки для добавления и форматирования задач, а также работы с ними.
Кнопки на вкладке «Ресурс» позволяют справиться с непростой задачей управления ресурсами, используемыми в работе над проектом.
Вкладка «Проект» используется для работы со сложными функциями управления
проектами, включающими свойства проекта, планирование и отчетность.
На вкладке «Вид» можно выбирать различные представления, доступные в приложении Project 2010, а также настраивать текущее представление. С помощью команд этой вкладки данные в представлении можно сортировать, фильтровать, группировать.
Также есть контекстная вкладка «Формат», которая включает дополнительные инструменты для открытого в данный момент представления. Кнопки, расположенные на ней, позволяют настраивать различные элементы для представлений всех типов — текст, столбцы, цвета и т.д.
Вкладка «Файл» схожа с вкладкой «Файл» в любом другом продукте Microsoft и предполагает собой Создание, Сохранение, и другие общие функции, связанные с проектами.
Все функции находящиеся под вкладками сгруппированы.
Основную часть окна MS Project 2010 занимает «Рабочая область», в которой производятся операции над проектом. Так же немаловажным объектом интерфейса является «Строка Состояния», на которой отображается состояние проекта на текущий момент.
«Представления» служат для ввода, отображения и анализа данных о проекте. Существует три типа представлений:
-
графические представления – диаграммы и графики;
-
табличные представления (Лист задач, Лист ресурсов и т.д.);
-
представления форм.
Все доступные представления можно условно разделить на три группы:
-
представления задач (Диаграмма Ганта, Лист задач, Форма задач и др.);
-
представления ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов, Форма ресурсов и др.);
-
представления назначений (Использование ресурсов, Использование задач).
Все представления можно открывать командами на вкладке «Вид/Представление задач или Представление ресурсов».
Представление задач и представление ресурсов изображены на рисунке 2.
Рисунок 2 – Представление задач и представление ресурсов в MS Project 2010